Microsoft Word -vinkit? Tiedän, mitä ajattelet: Onko taas vuosi 1995? Olenko takaisin seitsemännessä luokassa?
Ei - olemme ehdottomasti selkeästi vuonna 2016. Mutta se ei tarkoita, että Microsoftin ohjelmisto olisi menneisyyden jäänne. Itse asiassa sen Office-ohjelmistoa käyttää yli 1, 2 miljardia ihmistä ympäri maailmaa. Todennäköisesti myös sinä.
Vaikka saatat katsoa ohjelmaa tutuksi häirinnäksi, joka on ollut olemassa keskiopetuksestasi lähtien, voit tehdä sen kanssa joitakin vakavia töitä, jos osaat käyttää sitä oikein. Ja ei, en puhu vain siitä, kuinka osaan luoda sarakkeita ja muuttaa tekstin kokoa.
Tässä on 11 vähemmän tunnettua, mutta erittäin tehokasta temppua, joiden avulla Wordista tulee uusi paras työkaveri.
1. Jos tuhlaat aikaa saman raportin alustamiseen joka viikko
Sinun ei tarvitse tuhlata vielä minuutti leikkiä jokaisen tyyliominaisuuden kanssa jokaisesta luomastasi dokumentista. Tallenna sen sijaan suosikkimuotoilusi, jotta voit käyttää ”Pikatyylejä” helposti mihin tahansa tekstiin muutamassa sekunnissa.
Tässä on miten
2. Jos joudut jatkuvasti leikkaamaan ja liittämään erilaisia tekstiosia
Yleensä voit työskennellä vain yhdellä tekstivalinnalla kerrallaan. Ja se voi olla turhauttavaa, jos siirrät paljon tekstiä ympäri. Mutta Wordin "piikki" -toiminnolla voit kerätä useita valintoja ja liittää ne kaikki kerralla uuteen sijaintiin. Vähemmän vieritystä, enemmän työtä!
Tässä on miten
3. Jos et ymmärrä, miksi muotoilusi ei näy oikein
Säästä itsesi niistä aion-surkea-tämä-tietokone -hetkeistä näyttämällä muotoilumerkit. Sitten näet missä kaikki tila, välilehti, kappale (ja niin edelleen) oikeasti ovat, jotta voit rikkoa sen, mitä et halua. Koska kuka ei ole mennyt hulluksi automatisoidussa kaksoisvälissä, johon et kirjautunut?
Tässä on miten
4. Jos et voi hallita automaattisia korjauksia
Yksi yleisimmistä valituksista, joita kuulen käyttäjiltä, on, että he eivät voi estää tietokonetta muuttamasta tiettyjä kirjoittamiaan asioita. Sen on tarkoitus olla hyödyllistä, mutta et halua aina, että kolme viivaa muutetaan vaakaviivaksi tai luettelopisteeksi jokaisessa luettelossa. Lopeta nuo "argh" -hetket sammuttamalla automaattinen muotoilu.
Tässä on miten
5. Jos haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa samanaikaisesti
Jos olet myös Google Docs -käyttäjä, tiedät kuinka hyödyllistä on pystyä muokkaamaan asiakirjaa samanaikaisesti työtovereidesi kanssa. Word 2016 pitää nyt kopion työstäsi pilvessä, jotta voit ”kirjoittaa” muiden ihmisten kanssa samaan aikaan. Lisäksi voit käyttää sitä eri laitteilla, jotta voit muokata sitä mistä tahansa laitteesta.
Tässä on miten
6. Jos haluat tarkastella kahta asiakirjaa rinnakkain vertailun vuoksi
Kun sinun on tarkasteltava kahta asiakirjaa toisiinsa verrattuna, voit aina avata ne kahdessa erillisessä ikkunassa. Mutta käytä tätä temppua ja pystyt ”synkronoimaan” molempien tekstit niin, että ne vierittävät yhdessä - mikä tekee tarkistamisesta helpompaa kuin koskaan.
Tässä on miten
7. Jos haluat tehdä enemmän vähemmässä ajassa
Entä omien pikanäppäimien tekeminen jokaiselle toistuvasti tehtävälle tehtävälle? Voit määrittää (tai muuttaa) pikakuvakkeita kaikille toiminnoille, joilla niitä ei vielä ole. Koko elämäsi voi olla yhtä helppoa kuin copy / paste on sinulle juuri nyt.
Tässä on miten
8. Jos tarvitset lisätietoja nykyisestä dokumentistasi heti
Yksi nykyaikaisen Wordin hyödyllinen ominaisuus on alareunan tilarivi. Olet todennäköisesti huomannut sen, mutta huomannut myös, että siellä olevista tiedoista ei ole ollut niin hyötyä sinulle. Mukauttamalla sitä näet tarkalleen mitä sinun tarvitsee tietää.
Tässä on miten
9. Jos olet kyllästynyt kirjoittamaan samoja sanoja yhä uudelleen
Tietokoneesi on voimakas peto, joten laita se toimimaan ja säästää arvokkaita näppäinpainalluksia pitämällä tietyt lauseet tai jopa kokonaiset lauseet tai kappaleet valmiina asetettavaksi milloin tahansa, missä tahansa.
Tässä on miten
10. Jos haluat pitää tietyt asiakirjat helposti saatavilla
Miksi et räätälöisi Viimeisimmät asiakirjat -luetteloa näyttämään niitä, joita tarvitset useimmiten? Tämä tarkoittaa vähemmän aikaa tiedostonimien etsimiseen, joita et aivan muista, ja enemmän aikaa käytännössä dokumentissa, jota tarvitset.
Tässä on miten
11. Jos sinun on tiedettävä, onko sisältösi oikea lukijoillesi
Tämä on yksi (nopea) tapa selvittää, kuinka helppo teksti on ymmärtää. Tällä tavoin voit olla 100% varma, että se sopii yleisöllesi.
Tässä on miten
On syytä, että Microsoft on pitänyt paikkansa tärkeänä tuottavuusvälineenä kaikkien näiden vuosien ajan. Ja nyt voit saada kaiken hyödyn irti näiden vinkkien avulla tehdä työsi nopeammin (ja paljon vähemmän turhautumista).
