Suuri asia roskapostina on, että se tulee painetussa muodossa. Paperi tuntuu mukavalta, ja posti on usein mielenkiintoista tarkastella, vaikka mainostetut tuotteet eivät ehkä ole.
Nyt emme suosittele roskapostin painamista, mutta sen sijaan sähköpostit painettuina tuntuvat paremmilta kuin jotkut näytöllä. Paperiarkki on myös mukava arkisto, ja monet voivat miettiä vaikeaa materiaalia paremmin, kun se tulostetaan.
Tietenkin yksittäisen viestin tulostaminen on helppoa Outlookissa. Entä jos haluat automatisoida prosessin, ja Outlook on tulostanut saapuvat sähköpostit automaattisesti? Ehkä jopa suodattaa ne ensin ja tulostaa vain tiettyjä viestejä?
Tulosta saapuva sähköposti automaattisesti Outlookissa
Jotta Outlook tulostaa sähköpostiviestejä automaattisesti noudettuna:
- Outlook 2013:
- Klikkaus KUVA .
- Avaa Tiedot kategoria.
- Klikkaus Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä .
- Outlook 2007:
- valita Työkalut | Säännöt ja hälytykset … Outlookin valikosta.
- Klikkaus Uusi sääntö
- Outlook 2013:
- Kohokohta Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin alla Aloita tyhjästä sääntöstä .
- Outlook 2007:
- Kohokohta Tarkista viestit, kun he saapuvat alla Vaihe 1: Valitse malli .
- Klikkaus Seuraava> .
- Tarkista suodatuskriteeri tai kriteerit, jos haluat tulostaa vain tiettyjä viestejä ja varmista, että täytät muuttujat alla Vaihe 2: Muokkaa sääntökuvausta .
- Klikkaus Seuraava> .
- Jos et määritä suodatuskriteerejä, napsauta Joo .
- Tarkistaa tulosta se alla Vaihe 1: Valitse toimet .
- Klikkaus Suorittaa loppuun .
- Klikkaa nyt kunnossa .
Jos haluat lisätä automaattisia tulostusasetuksia Outlookissa (mukaan lukien liitetiedostojen automaattinen tulostus), voit käyttää työkalua kuten Outlookin tulostustyökalut.
