Kertoimet ovat korkeat, ettet todennäköisesti ole niin pakkomielle tehtäväluettelostasi kuin minä. Ei, oikeasti: Minun on tiedetty viettävän enemmän aikaa tehtävien järjestämiseen kuin tosiasiallisesti niiden tekemiseen.
Miksi kerron sinulle tämän? Koska olen melko paljon kokeillut jokaista tehtäväsovellusta siellä - ja olen kuin lapsi jouluna aina kun löydän rakastamani.
Se tarkoittaa, että en tiedä vain melkein kaikkia olemassa olevia, vaan tiedän myös heidän henkilökohtaiset edunsa - minkä tyyppisen ihmisen tulisi käyttää kutakin niistä.
Mikä tuo on? Onko sinulla jo toimiva järjestelmä? No, myös mieheni sanoo. Ja tiedän hänen järjestelmästään vain, että se pitää tarralapun valmistajia liiketoiminnassa. Vaikka tehtäviensä purkaminen saa työnsä ehdottomasti päätökseen, se ei ole läheskään niin tehokasta kuin se voisi olla.
Nykyään siellä on niin monia tehtäviä tekeviä sovelluksia, että on varmasti yksi sinulle sopivista sovelluksista ja parempi kuin mitä tällä hetkellä käytät.
Tässä on 10 suosituinta suositeltavaa tehtäväluettelo-sovellusta, jotka sinun tulisi harkita:
1. Jos olet kiireinen: Asiat
Kun sinulla on miljoona asiaa lautasellasi, viimeinen asia, jolla sinulla on aikaa, on askel sovelluksen kanssa. Tarvitset sen olevan helppoa ja nopeaa käyttää, samalla kun sinulla on tarpeeksi ominaisuuksia pitääksesi sinut järjestäytyneenä.
Asiat osoittavat itsensä olevan sovellus, jonka käyttämiseen ei tarvita käyttöohjetta, ja se lupaa nopeuttaa tehtävien sieppaamista tarjoamalla pikanäppäimen ja kopioimalla tekstiä muista sovelluksista.
2. Jos olet visuaalinen ajattelija: Trello
Oliko huomautukseni kotona kanssasi? Katso sitten Trello.
Toisin kuin useimmat luettelopohjaiset tehtävänhallinnat, Trello perustuu kortti- ja taulujärjestelmään - ajattele sitä kuin virtuaalinen ilmoitustaulu. Voit lisätä korteille valokuvia, muistiinpanoja, tiedostoja, luetteloita, tarroja, värikoodeja ja muuta, jotta kaikki tietosi sisältyvät. Ja voit helposti vetää ja pudottaa järjestääksesi kaiken uudelleen melkein millä tahansa tavalla näet asiat mielen silmässä.
3. Jos asut kalenterissasi: Fantastinen 2
OK - Fantastinen on oikeastaan kalenteri. Mutta sisällyttämällä tehtävänhallinnan se tulee nimensä arvoiseksi tehtäväsovellukseksi.
Sen sijaan, että näisit vain luettelon päivittäin suoritettavista kohteista, näet tehtävät juuri sinä ajankohtana, jonka haluat saada ne valmiiksi. Tällä tavalla olet varma, että sinulla on aikaa kaikkeen, riippumatta siitä kuinka kiireinen päiväsi on.
4. Jos tunnet hämmennystä: Any.do
Toisesta hetkestä alkaen hälytys soi, kunnes pää osuu tyynyyn yöllä, se on sinulle go-go-go. Joinakin päivinä onnekas muistaa oma nimesi, vähemmän tehtäväluettelosi.
Vaiheissa Any.do ja sen ”Moment” -ominaisuus. Tämä on lempeä, mutta luja, päivittäinen muistutus, jonka avulla voit tarkistaa päivätehtäväsi siten, että olet varma, että sinulla on suunnitelma tuottavasta päivästä.
5. Jos sinulla on kaikki tehtävät: OmniFocus
Jos tehtäväluetteloillasi on tehtäväluetteloita, OmniFocus on sinulle yksi.
Koska se on monipuolisin ja monimutkaisin sovellus, sen avulla voit suodattaa ja lajitella työsi monilla eri tavoilla, joten näet vain sen, mitä tarvitset. Joten, sinun ei tarvitse enää huolehtia kotisi kunnostamisprojektistasi, kun sinun pitäisi selvittää, mitä muuta sinun on varauduttava ensi viikon esittelyyn töissä.
6. Jos kytket sen ylös: Todoist
Sanotko niin monia laitteita? Ei ongelma Todoistissa. Sillä on versioita iOS: lle, Androidille ja verkolle sekä selainlaajennuksia kaikenlaisista - puhumattakaan integroinneista sähköpostiohjelmiin, kuten Gmail ja Outlook, sekä palveluihin, kuten Dropbox, IFTTT, Google Maps ja niin edelleen.
Tämä tarkoittaa, että pysyt tehtäväluettelosi kärjessä Todoist-palvelun kanssa milloin tahansa ja missä tahansa.
7. Jos olet puristi: Muistutukset
Muistutukset on varastossa oleva iOS-sovellus tehtäviin ja tietysti muistutuksiin. Se tarjoaa kaikki tehtäväsovellusten tavalliset hinnat, mutta syy käyttää sitä on syy siihen, että jotkut ihmiset kiipeävät vuorille: Se on siellä. Se saattaa kuulostaa typerältä syöltä valita (tai olla jättämättä valintaa), mutta se tarkoittaa myös, että se toimii automaattisesti muiden iOS-sovellusten ja -palveluiden kanssa.
Ja tietysti se tarkoittaa, että siinä on Applen tuotemerkki ja helppokäyttöisyys.
8. Jos et ole yksin: Wunderlist
Teetkö jatkuvasti yhteistyötä työssä? Vai onko sinun ryhdyttävä askareisiin, jotka kumppanisi on tehtävä talon ympäri?
Wunderlist tekee tehtävien jakamisen helpoksi. Muutamalla napautuksella kollegat tai perheesi pääsevät luetteloihin. Ja pro-version kanssa voit laittaa ne toimimaan määrittämällä heille tehtävät suoraan sovelluksesta.
9. Jos luulet olevan asiaa: tyhjennä
Voisiko upea näköinen tehtäväjohtaja houkutella sinua kiinnittämään enemmän huomiota tehtäviin?
Se voi olla kokeilun arvoinen. Ja Clear-sovellus on peittänyt sinut siellä. Tarkoitan, että päättäjät itse sanovat, että se on “mahtava hienon näköinen sovellus”. Tarkista, onko värikkäät, yksinkertaiset ja teemat käynnissä olevat sanat (aikataulujen suhteen tietysti).
10. Jos olet todellinen prokrastinaattori: Porkkana
Joskus kova rakkaus on ainoa ratkaisu todelliseen ongelmaan.
Porkkana ei ole ongelma, joka on sinulle kova, jos et pysy tehtävien päällä. Mutta se pelataan myös reilusti palkitsemalla sinua ainutlaatuisilla tavoilla, kun vastaat sen odotuksiin. Se ei ole sovellus heikkoon sydämeen, mutta se voi olla yksi, joka vihdoin auttaa sinua valloittamaan tehtävät.
Kaikki nämä 10 vaihtoehtoa tarjoavat samanlaisia toimintoja, mutta jokaisella on erityisiä ominaisuuksia, jotka ovat yhtä ainutlaatuisia kuin sinä. Valitse sovellus, joka sopii henkilökohtaiseen tyyliisi, ja tarkistat pian tehtävät parhaiden joukossa.
