Kun haluat siirtyä ylöspäin työpaikalla, ensimmäinen vaisto voi olla kysyä itseltäsi: "Mitä voin lisätä levylleni tehdäkseni vaikutuksen ihmisiin ja todella todistamaan arvoni täällä?"
Se voi tuntua älykkäältä pohdittavana olevalta kysymykseltä, mutta mielestäni se ei ole aina oikea kysymys, josta aloittaa.
Sen sijaan tässä on hyvä paikka aloittaa: "Mitä voin vähentää nykyisestä työmäärästäni, jotta voin tyhjentää jonkinlaisen mökin, vapauttaa aikani ja energiani ja aloittaa osallistumisen korkeimmalle mahdolliselle tasolle?"
Toisin sanoen: "Mitä minun pitäisi tehdä vähemmän täällä?"
Kun olen työskennellyt psykologina ja elämänvalmentajana yli 28 vuotta - mentoroinut super-saavuttajia kaikilla toimialoilla -, olen toistuvasti havainnut, että menestyksen salaisuus ei tee enemmän. Se tekee vähemmän.
Tässä on yksinkertainen tilintarkastusharjoitus, jonka avulla voit kriittisesti tutkia työviikkoasi ja päättää, mitkä tehtävät säilytetään - ja mitkä sinun pitäisi poistaa.
Vaihe # 1: Luo tehtävien luettelo
Korkean arvon tehtävät
Kysy itseltäsi: "Mitkä ovat kolmen tärkeimmän arvon asiat, joita teen työnantajalleni tai asiakkailleni joka viikko?"
Riippumatta roolistasi, päiväsi ovat täynnä paljon erilaisia tehtäviä - esimerkiksi sähköposteihin vastaaminen, kokouksiin osallistuminen, raporttien laatiminen, paperityön tekeminen ja niin edelleen - ja se voi olla helppo liukua auto-pilottiin ja hiomata koskaan ilman koskaan tauko katsomaan, kuinka tehtävänne auttavat yritystäsi saavuttamaan tavoitteensa (tai ei).
Joten hetki pohtia: mitkä tehtävät antavat korkeimman arvon kaikesta tekemästäsi? Epävarma? Ajattele sitä tällä tavalla: mitkä tehtävät johtavat tiettyyn tulokseen, hyötyyn tai voittoon, joka voidaan mitata ansaittujen dollarien, saatujen tilaajien, asiakkaiden tekemän kulutuksen, ajan säästön, projektien valmistumisen, katastrofien torjumisen tai jonkin muun menestysmallin perusteella? Kun olet tunnistanut ne, tee luettelo.
Korkean merkityksen tehtävät
Kysy seuraavaksi itseltäsi: "Mitkä ovat kolme parasta henkilökohtaisesti tyydyttävää asiaa, joita teen työnantajalleni tai asiakkailleni joka viikko?"
Se on hyvin samankaltainen kysymys kuin ensimmäisessä, mutta ajattele tällä kertaa tehtäviä, jotka saavat sinut tuntemaan olevansa poikkeuksellisen sitoutunut, elossa, innostunut ja tyytyväinen henkilökohtaisella tasolla - sellaiset tehtävät, jotka saavat sinut ajattelemaan: “Kyllä! Siksi menen töihin. Rakastan tätä! ”Luo myös luettelo näistä tehtävistä.
Pienarvoiset tehtävät
Kysy itseltäsi: "Mitkä ovat ne kolme vähiten arvokasta asiaa, joita teen työnantajalleni tai asiakkailleni joka viikko?"
Mitkä tekemäsi luettelon tehtävistä tuntuvat erityisen houkuttelevilta, tehottomilta, tehottomilta tai eivät vain johda konkreettisiin tuloksiin kaikesta tekemästäsi? Lisää ne luetteloon.
Matalan merkityksen tehtävät
Kysy lopuksi itseltäsi: "Mitkä ovat ne kolme henkilökohtaisimmin tyydyttävää asiaa, joita teen joka viikko työnantajalleni tai asiakkailleni?"
Mitkä tehtävistä tyhjentävät silmäsi kaikesta tekemästäsi? Miltä tuntuu merkityksettömältä kiireiseltä työltä tai aikasi, energian ja kykyjen huonolta käytöltä? Tee taas luettelo.
Vaihe 2: Onko sinulla luetteloita? Tehdä suunnitelma
Mikä pitäisi olla seuraava siirto? Kun tarkastelet neljää luetteloa vierekkäin, se tulee todennäköisesti melko itsestään selväksi: Tavoitteesi on jatkaa arvokkaiden tehtävien ja korkeaarvoisten tehtävien suorittamista. Tämä on hyvää kamaa. Kun harjoitat tällaista toimintaa, annat yrityksellesi panoksen korkeimmalla mahdollisella tasolla.
Päinvastoin, tavoitteesi on lopettaa vähäarvoisten ja vähämerkityksisten tehtävien tekeminen. Nämä toiminnot eivät auta sinua kasvattamaan tai hioa taitojasi, eivätkä ne todennäköisesti myöskään tee paljoa hyötyä työnantajallesi.
Suunnittele suunnitelma säilyttää vain kulta ja lopeta hopea ja pronssi. Se voi tarkoittaa tiettyjen tehtävien siirtämistä harjoittelijalle tai avustajalle, vetoomusta uuden työntekijän lisäämisestä osastoosi tai selvitystä siitä, miksi tietyt tehtävät olisi poistettava kokonaan yrityksen hyödyksi.
Vaihe # 3: kohtaa pelkosi - ja keskustele
Olet laatinut luettelot. Tiedät, mitkä tehtävät sinun pitää pitää ja jotka sinun täytyy poistaa.
Nyt tulee vaikea osa: löytää rohkeutta puhua työnantajasi tai asiakkaasi kanssa keskustellaksesi muutoksista, jotka haluat tehdä, ja toivottavasti pääsemään sopimukseen.
Tämä on osa, missä suurin osa ihmisistä pelkää ja jumissa. Saatat joutua ajattelemaan: ”Ymmärtävätkö he väärin ja ajattelevatko yrittävänni välttää velvollisuuksiani?” “Ajattelevatko he minua valkoisempana tai hiutalempana?” Tai “Entä jos he päättävät, että asemaani ei edes tarvita enää, kuukausi? ”
Mutta tämän keskustelun kanssa työnantajan kanssa ei tarvitse olla niin huolestuttavaa. Tässä on komentosarja, jonka avulla voit sijoittaa muutokset, jotka haluat tehdä positiivisessa valossa:
Ammattitaidosi ja haluasi osallistua entistä korkeammalle tasolle vaikuttavat työnantajaasi.
Jos tunnet silti närästystä ennen kokousta, ryhdy toimenpiteisiin vapauttaaksesi jotkut siitä ahdistuksesta, jotta voit esitellä rauhallisen ja varman äänen. Juosta. Hiki. Upota nyrkkeilysäkki. Suorita muistiinpanosi läpi läheisen ystävän kanssa. Keskustele valmentajan tai mentorin kanssa. Harjoita tärkeimmät kohdat peilin edessä. Tarkista luettelo arvokkaista tehtävistä vahvistaaksesi kaikki tapoja, joilla olet jo tehnyt merkittäviä panoksia työssä.
Muistuta sitten itsellesi, että kokouksen koko tarkoitus on selvittää tapa, jolla voit lisätä lisäarvoa yrityksellesi tai asiakkaallesi. Siinä ei ole mitään häpeällistä!
Jos et mene haluamasi jälkeen, et koskaan saa sitä. Jos et kysy, vastaus on aina ei.
Nora RobertsOlipa kyse uuden asteen lisäämisestä tehtäväkuvaukseen, merkityksettömän tehtävän vähentämisestä tehtäväluettelosta, vastuun siirtämisestä jollekin toiselle tai korotuksen, uuden työtilan tai joustavan aikataulun pyytämisestä, älä koskaan pelkää kysyä jotain, joka antaa sinun olla ja tehdä parhaasi.
