Riippumatta roolistasi voittoa tavoittelematta, avustuskirjoitus on taito, joka auttaa uraa. Säätiöt vastasivat 52 miljardin dollarin rahoituksesta vuonna 2012, ja avustukset muodostavat yleensä suuren osan suurimman osan organisaatioiden vuosibudjetteista.
Vaikka olet erikoistunut suuriin lahjoihin tai tapahtumiin, jokaisen varainkeruun hankkijalla - mukaan lukien ohjelma- ja muu hallintohenkilöstö, joiden on ehkä jouduttava astumaan sisään tarvittaessa - on tämä taito.
Joten miten pääset alkuun ensimmäisellä (tai seuraavalla) ehdotuksellasi? Kysy itseltäsi nämä kolme kysymystä:
1. Mitä tarvitsen?
Olisi järkyttynyt siitä, kuinka moni ihminen istuu kirjoittaessaan avustusehdotuksia vain ajatellen, ok, tarvitsemme rahaa . Vaikka tämä on epäilemättä totta, sinun on tiedettävä, kuinka paljon rahaa tarvitset ja kuinka aiot käyttää sitä.
Apurahoja on kahta eri tyyppiä: Rajoitetut apurahat voidaan käyttää vain tietyille ohjelmille, kun taas yleiset toiminta-avustukset voidaan käyttää mihin tahansa organisaation menoihin, mukaan lukien palkat, etuudet ja apuohjelmat. Sinulla tulisi olla käsitys siitä, mikä rahoitus on organisaatiosi ensisijainen tavoite, ja sinulla on oltava budjettitiedot käytettävissäsi, ennen kuin aloitat ehdotuksen kirjoittamisen.
Sinun tulisi myös tietää, miten tämä rahoitus vaikuttaa organisaatioosi. Jos saat apurahan, tarkoittaako se, että voit laajentaa ohjelmointia? Vai tarkoittaako se, että voit jatkaa nykyistä ohjelmointia? Onko kyseessä kriisi, jonka rahoittaminen auttaisi sinua estämään? Näiden kysymysten vastausten tunteminen auttaa sinua määrittämään äänenkorkeutesi ja tunnistamaan mahdolliset rahoittajat tehokkaammin.
2. Miksi kenenkään pitäisi välittää?
Rahoituksen turvaamiseksi sinun on väitettävä, että organisaatiosi tekee työtä, joka on todella tärkeä asiakkaillesi ja ulkopuoliselle yhteisölle. Apurahoissa, tätä kutsutaan ”tapausselvitykseksi”.
Esimerkiksi, jos työskentelet nuorten ravitsemusohjelman parissa, saatat haluta puhua kuinka terveellinen syöminen parantaa lasten arvosanoja tai että lapsuuden epäterveelliset tottumukset siirtyvät yleensä aikuisuuteen. Tuo tietoja ulkopuolisilta tutkimuslaitoksilta tai ohjelmahistoriasta, jotka todistavat, että lähestymistapasi on hyvä.
Muista, että kilpailu on kovaa, joten muista tehdä selväksi, kuinka organisaatiosi antaa ainutlaatuisen panoksen kentälle.
3. Mitä rahoittaja tarvitsee?
Nyt kun olet selvittänyt tapauksen, joka sinun on tehtävä, sinun on selvitettävä yhtälön toisen puolen: rahoittajan. Onneksi useimmissa säätiöissä on nykyään verkkosivustoja, joissa ne selittävät selvästi kunkin apurahan ohjeet ja hahmottavat kysymykset, joihin he haluavat sinun vastaavan.
Jos he eivät ole, tutustu muihin organisaatioihin, joita ne ovat aiemmin rahoittaneet (löydät nämä tiedot heidän 990-lomakkeistaan) tai kaikista lehdistä, joita he ovat saaneet tehtäväänsä liittyen. Ja jos etsimäsi ei vastaa sitä, mitä tarvitset, siirry eteenpäin. Älä tuhlaa aikaa - tai rahoittajan - aikaa projektin tekemiseen, josta he eivät välitä.
Vaikka hakemus ei vaadi sitä, luon yleensä yleensä lyhyen kappaleen, jossa hahmotellaan selkeästi ohjelman ja säätiön painopistealueet. Jäljennän heidän kieltään varmistaakseni, että se tuntuu minulle oikealta. Esimerkiksi organisaationi saattaa kutsua asiakkaitamme ”itsenäisinä eläkeläisinä”, kun taas säätiö viittaa heihin “aktiivisesti ikääntyvään väestöön” - se on hienoa. Mutta jos he käyttävät kieltä kuten "haavoittuvaiset vanhukset", se ei kuvaa oikein asiakkaitamme, vaikka puhumme teknisesti samasta ikäryhmästä.
Kun lähestyt sitä oikealla tavalla, avustuskirjoitus voi olla uskomattoman hyödyllinen taito, joka sinulla on ohjelmistossa. Vaikka et johtaisi varainkeruutoimintaa, näiden kolmen kysymyksen esittäminen työskennellessäsi apurahan kanssa ryhmässä erottaa sinut muista osallistujista, jotka ovat vain huolissaan palapelistaan. Rahoituksen turvaaminen ja urasi vauhdittaminen? Se on win-win.
