Aina ja aina menen matolle jonkun kanssa, joka vaatii, että saatekirjeet ovat turhia; että kukaan ei koskaan lue asioita - että koko käsite on ”kuollut”.
Roskaa.
Saatekirje ei ole kuollut. En sano sitä, koska ansaitsen kohtuullisen osan elävästä kirjoittamiseni jatkamisesta ja saatekirjeistä. Sanon sen, koska olen todistanut uudestaan ja uudestaan hyvin kirjoitetun pelkän voiman. Olen päättänyt ottaa yhteyttä ihmisiin yksinomaan näiden kappaleiden perusteella. Ja olen nähnyt, että asiakkaat saavat myönteisiä vastauksia johtajien palkkaamisesta alle päivän kuluttua tähtikopion lähettämisestä.
Yksi kaveri? Hän sai vastauksen kahden tunnin sisällä. Sähköpostin aiherivi meni näin:
Sähköpostiviestissä kysyttiin kuinka pian asiakasni voisi tulla haastatteluun. (Vielä parempaa, hänet kutsuttiin myöhemmin valmistelemaan oma ammattikuvauksensa kyseiselle yritykselle.) Joten ennen kuin luulet olettavan, että kyseessä on kiinteistövälitys, keskustellaan.
Mikä on suuri lähetyskirje?
Tehty huonosti, ei ole mitään tekemistä. Suoritettu hyvin, saatekirje antaa sinulle mahdollisuuden puhua suoraan siitä, kuinka taitosi ja kokemuksesi sopivat yhteen tekemäsi työn kanssa. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden vihjata arvioijalle, että olet miellyttävä, omaperäinen ja todennäköisesti mahtuu paikkaan ympäri, jos annat työn.
Useimmat ihmiset munivat munaa kokonaan tällä vaiheella. (Ja "useimmilla ihmisillä" tarkoitan suurta enemmistöä.) Sen sijaan, että käyttäisit niitä strategiseen etuunsa, he räpyttelevät eteenpäin ja eteenpäin mitä haluavat, heittävät yli harhaisia, kliseillä täytettyjä klubeja, jotka ovat tarpeettomia jatkamiseen, tai mene pois omituiselta tangentilta yrittäessään olla ainutlaatuinen.
Ottaen huomioon tämä todellisuus, kuvittele jalka ylöspäin, joka sinulla on, jos opit kuinka tehdä saatekirjeet oikein.
Kuinka voin tehdä tästä asiasta uskomattoman alusta alkaen?
Naulaat johtoa.
Haluat varmasti varmistaa, että kirjoittamasi on mieleenpainuvaa, ystävällistä, keskustelevaa ja hyper-merkityksellistä tekemässäsi työssä. Mutta eniten merkitystä on lyijyllä. Se asettaa vaiheen koko asiakirjalle.
Tee tehtäväksesi rakentaa vahva avauslinja, joka vetää lukijan tarinasi ja saa hänet välittömästi haluamaan jatkaa lukemista.
Tässä on esimerkki: Minulla oli äskettäin asiakas työskentelemässä laskeutuakseen johtajuuteen palontorjuntaan erikoistuneessa voittoa tavoittelemattomassa voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa. Hänellä oli todellinen intohimo tähän syyhään, jonka hän ilmaisi suoraan saatekirjeen lyijyssä:
Mitä erityisiä asioita minun pitäisi esitellä?
Kun olet saanut johtopaketin kääreiden alle, sinun tulisi kehittää kolme tai viisi avainkohtaa (voit laittaa ne luoteihin tai lihavoida, jotta ne erottuvat oikein), jotka osoittavat ymmärtävänsi sitä, mitä organisaatio etsii, ja täsmennettävä miten taustasi linjautuu sijainnin kanssa. Tutki työhön liittyviä ohjeita. Mitä vaaditaan? Mitä taitoja mainitaan korkealla tai useammin kuin kerran? Nämä ovat todennäköisesti tärkeimpiä tuloksia. Hahmota kokemuksesi vahvuuksistasi näissä erityisissä asioissa.
Aloitan tämän osan yleensä tällä rivillä:
Ja kytke sitten tärkeimmät kohdat.
Oletetaan, että yllä olevan esimerkin pohjalta sanotaan, että yksi keskeisistä asioista, joita työnkuvauksessa vaaditaan, on nykyinen kokemus, joka johtaa voittoa tavoittelematonta organisaatiota. Yksi luettelosi pisteistä voi sitten olla:
- Nykyinen kokemus voittoa tavoittelemattomana johtajana. Ja sitten täältä, jaa lyhyt lausunto työstäsi tässä tehtävässä.
Yksinkertaisesti sanottuna, haluat selventää niin suoraan kuin mahdollista, mikä tekee sinusta erittäin sopivan ja minkä voit hoitaa heidän oviensa kautta ja toimittaa heti, kun olet palkattu.
Kuinka henkilökohtainen voin saada saatekirjeeni?
Vaikka en ilmoittaisi, että sinulla on ilkeä syyli suurella varvassasi tai jaat jotain mielettömästi henkilökohtaista, olen erittäin kannattaja, että annan arvostelijalle jotain sellaista, jota ei vielä mainita ansioluettelossasi ja joka tekee sinusta uskollista, mielenkiintoinen ja ikimuistoinen.
Oletetaan esimerkiksi, että haet markkinointityötä yrityksessä, joka tunnetaan uskomattomista piirakoistaan ja leivonnaisistaan. Haluat ehkä kutoa lauseen tähän saatekirjeeseen, jossa mainitaan kuinka olet rakastanut piirakkaa 4. luokasta lähtien, kun otit sinisen nauhan National Cherry Festival-piirakkavinkikilpailussa. (Se voi olla jopa osa sinun johtoasi.)
Tällainen tarina liittyy suoraan työhön ja asettaa sinut luovaksi, miellyttäväksi ja hauskaksi työskennellä (ja hyvä syömiskilpailuissa, jotka voivat myös olla hyödyllisiä).
Kuinka voin sulkea kirjeen?
Jotkut uravalmentajat suosittelisivat sinua seuraamaan kovaa lähestymistapaa saatekirjeessään; että sinun pitäisi rohkeasti vaatia, että olet yksi ja että soitat heille viikon sisällä perustaaksesi kokouksen.
Olen ollut rekrytoija yli 10 vuotta, ja pidän tätä ärsyttävänä. Yksi asia on olla ennakoiva ja luottavainen, mutta minusta tämä lähestymistapa tuntuu cheesy-taktiikalta, joka on riisuttu vanhasta koulusta "How do its its". Käyn yleensä jotain, joka lukee enemmän kuin tämä:
Kenelle lähetän asian?
Paras tapa varmistaa, että tämä asia luetaan, on lähettää se sähköpostitse suoraan rekrytoijalle, HR-henkilölle tai vuokrauspäällikölle. Haluat päästä suoraan jonkun silmämunan eteen, koska ei ole takuuta, että se luetaan, jos vain kiinnität sen online-sovellukseen.
Valitse otsikkorivi, joka kertoo nopeasti, kuka olet ja mistä sähköpostiviestissä on kyse.
Jotain: ”Voittoa tavoittelematon johtaja, jolla on kokemusta palontorjunnasta - kiinnostunut”
Tai jos satut olemaan "sisään" jonkun kanssa kyseisessä organisaatiossa, mene jonkin kaltaisen kanssa, kuten "Joe Smithin mainitsema - markkinointijohtajarooli".
Kannustan yleensä ihmisiä tekemään saatekirje sähköpostiviestien varsinaisiksi teksteiksi (jotta voit pistää heidät suoraan porteista), mutta jotkut HR-ystävistäni vaativat, että he mieluummin pitäisivät sitä liitteenä. En usko, että tässä on vaikeaa ja nopeaa sääntöä - mene suolen mukana.
Pohjimmiltaan saatekirjeet ovat seuraavat: Heillä on merkitystä, paljon enemmän kuin nayasaareja luulet uskovan.
Jos naulaat omasi, voit helposti siirtyä “ehkä” kasasta suoraan “Voi helvetti kyllä” -pinoon.
(Ja kuka meistä ei halua olla ”Voi helvetti kyllä” vuonna 2016?)
