Vuosia sitten vain taiteilijoilla ja muilla luovilla ammattilaisilla oli salkkuja. Nykyään jokainen ammattilainen voi hyötyä siitä, että sinulla on sellainen.
Niille, jotka eivät ole erityisen taiteellisella alalla, ammatillisen portfolion ei tarvitse olla näyttää kauniita kuvia työstäsi. Todellinen tarkoitus on tarjota konkreettisia todisteita arvostasi työpaikalla, ja siihen on olemassa joukko tapoja. Projektikuvausten esittämisestä ja työnäytteiden esittelemisestä viitekirjeiden ja asiakasarvostelujen tarjoamiseen portfolion avulla voidaan dokumentoida ammattitaitoasi tavalla, joka on mielestäsi keikalle järkevää.
Iso miksi
Ajattele sitä näin: Ammattilaisena (alastasi riippumatta) olet yhden yritys. Kun yritys päättää palkata sinut, se “ostaa” yrityksesi palvelun. Voit ajatella ammatillista portfoliosi markkinoinnin esitteenä myydyistä palveluista. Esittelemällä taitojasi, kykyjäsi ja saavutuksiasi portfoliosi auttaa asiakkaitasi (työnantajia) ja mahdollisia tulevaisuuden työnantajia (mahdollisia tulevia työnantajia) ymmärtämään tarjoamiasi palveluita ja miksi ne ovat erityisiä - ja ne ovat hankintahinnan arvoisia!
Ammattimainen salkku voi auttaa missä tahansa tilanteessa, jossa haluat tehdä vahvan vaikutelman, todistaa arvostasi ja erottua itsesi kilpailustasi. Tässä on vain muutama esimerkki:
Työhaastattelut
Olitko copywriter tai konsultti, vie portfoliosi työhaastatteluun ja viitata sisällön kohtiin keskustelemalla työkokemustasi. Sanominen: "Suunnittelin varainhankinnan tapahtuman alusta loppuun" on yksi asia - näet kokoamasi tapahtumakutsu, ohjelma, budjetti ja vapaaehtoisten ohjeet.
Sen lisäksi, että se toimii kätevänä muistutuksena urallasi tekemistä hienoista asioista, salkun pitäminen käsillä lisää myös ammatillista imagoasi. Näytät hyvältä ja järjestäytyneeltä, ja haastattelijat näkevät olet ylpeä työstäsi ja otat sen vakavasti.
Suorituskykyarviot
Suorituskykyarvostelu on vuodenaika, jolloin haluat kertoa saavutuksesi ja tunnustuksesi työnantajallesi - ja monille tämäntyyppinen itsensä edistäminen voi olla epämukavaa. Mutta kanssasi vieressä voit mainita objektiiviset, todennettavat tosiasiat. Ei ole vain mielipiteesi siitä, että olet tehnyt hienoa työtä; sinulla on voittoa ja tappiota koskevat raportit ja asiakassähköpostit, jotka todistavat sen!
Lisäbonuksena arvioijasi iloitsee siitä, että olet seurannut näitä asioita yksin ja että olet valmis keskusteluun. Saatat jopa pystyä kiinnittämään arvioijan huomion saavutuksiin, joita hän on jättänyt huomiotta.
Palkkaneuvottelut ja ylennykset
Saadaksesi mitä haluat palkkaneuvotteluissa, on kyse vipuvaikutuksesta. Henkilö, jonka kanssa neuvottelet, tekee mielenterveyslaskelman, jonka tulokset ovat seuraavat: Oletko sen arvoinen? Onko pyynnölläsi järkeä nykyisen ja tulevan arvon perusteella? Portfolio, joka on täynnä työnäytteitä ja saavutusluetteloita, tarjoaa tarvittavat vipuvaikutukset, jotka auttavat sinua saamaan mitä haluat, neuvottelee sitten aloituspalkasta vai nykyisen palkan korotuksesta.
Samoin myynninedistämispyyntöjä vahvistaa salkun läsnäolo. Työnantajasi haluaa tietää, että pystyt sekä suorittamaan uutta roolia että ansaitset lisääntynyttä vastuuta (ja palkkaa, näkyvyyttä ja niin edelleen). Ja portfolio, joka sisältää työsi, jonka olet tehnyt vuosien varrella, antaa todisteita aiemmasta suorituskyvystäsi (jota pidetään yleisesti parhaana tulevaisuuden suorituskyvyn ennustajana) ja mahdollisesta panoksestasi uuteen rooliin.
Mitä sisältyy
Ammattimaiseen portfolioon sisältyvät tuotteet saattavat vaihdella kokemuksestasi, ammatistasi ja teollisuudestasi riippuen, mutta jotkut voivat sisältää joitain asioita:
- Ansioluettelosi tai ammatillinen bio
- Suosituskirjeet
- Asiakaspalaute, kirjeet tai sähköpostit
- Palkinnot ja tunnustukset
- Luettelo suoritetuista koulutuksista ja kursseista
- Työnäytteet
- Projektin ääriviivat tai kirjoitukset
- Luettelo tärkeimmistä saavutuksista
Vedä yhteen kohteet, jotka ovat sinulle järkeviä - joko kokoamalla paperikopioita tai asettamalla kaiken verkkoon. Riippumatta siitä, mitä valitset, lupaan, että se on aikasi kannattava sijoitus.
