Luin viimeisimmistä sovelluksista ajanhallinnan parantamiseksi, mutta en koskaan lataa niitä. Olen kiinnostunut oppimaan, kuinka muut käyttävät ajastimia, työkaluja ja tekniikoita parantaakseen työnkulkuaan, mutta en sovella heidän oppitunteja tehtäväluettelooni.
Tämä johtuu siitä, että heti kun yritän määrätä tuottavuutta, kapinoin itseäni vastaan ja lopulta viivyttelin sen sijaan.
Älä ymmärrä minua väärin: Minun on tarkoitus maksimoida aikani. Minulla on kolmen kuukauden ikäinen vauva, jonka kanssa olen kotona; Työskentelen lähes 30 tuntia viikossa (etänä); ja mieheni on yliopiston jalkapallovalmentaja, joten hän viettää seitsemää päivää viikossa toimistossa lomiin asti (aka, olen myös vastuussa kodin edestä).
Siellä on vastauksia koskevia sähköposteja, artikkeleita kirjoittamiseen ja muokkaamiseen, virusuutisia, jotka pysyvät päällä, valmistaa aterioita, aviomies FaceTimeen, ja tietysti suloinen, suloinen vauva, jota rakastaa, leikkiä ja viettää valtava aika, joka on houkutellut nukkumaan. Mainitsinko, että harjoittelen myös hyväntekeväisyysjärjestöä 5K?
Jos olet valmis vapauttamaan silmänrulla, älä huolestu: Tämä ei ole artikkeli siitä, kuinka teen "kaiken". Koska en. Jopa joka viikko tulevan lastenhoitajan kanssa, olen yksi niistä ihmisistä, jolla on ilmoituksia puhelimellani 80 lukemattomasta sähköpostiviestistä, jolla kuluu vähintään viikko henkilökohtaisen puhelun palauttamiseen ja jolla on tarpeeksi lukemattomia aikakauslehtipaaluja, jotka ovat minun päätepöydälläni näyttää siltä, että se kuuluu lääkärin vastaanotolle.
Mutta onnistun pitämään nämä eri levyt ilmassa ja potkaisemaan töitäni. Tässä on salaisuuteni: Minulla ei ole yhtäkään rutiinia, josta pysyisin päivittäin. Sen sijaan annan itselleni mahdollisuuden tehdä mitä haluan.
Ennen kuin aloitat kutsua minua pilaantuneeksi lapseksi, anna minun selittää lähestymistapani - annan aina itselleni valinnan.
Ajattele sitä: Aina kun kohtaat päättämättömyyttä, jos rajaat sitä vaihtoehtoihin, joista sinun täytyy valita, polku eteenpäin tulee selkeämmäksi. Sen sijaan, että punnitsisit kymmenen lounaspaikan hyviä ja huonoja puolia, kysy itseltäsi, haluatko salaattia, pizzaa tai voileivää, ja yhtäkkiä tiedät minne haluat mennä.
Samoin kun minulla oli askareita suorittamaan, huomasin suorittavan ne valitsemallani tavalla (tässä tapauksessa minkä kohteen kanssa halusin aloittaa), ja auttoi minua käsittelemään luetteloni nopeammin ja onnellisemmin. Esimerkiksi, jos minun piti treenata, puhdistaa asunnoni ja mennä kauppaan; Olin paljon vähemmän vastustuskykyinen, jos annoin minuutin antaa itselleni päättää, minkä tehtävän aion tehdä ensin. Sieltä en vetänyt itseäni kuntosalille; Menin juoksemiseen, koska halusin tehdä enemmän kuin halusin puhdistaa keittiön. Ja siihen mennessä, kun olin saavuttanut luettelon pohjan, minusta tuntui jo olevan niin tuottava, että halusin myös tehdä viimeisen, vähiten suosikkikohteen.
Aloin soveltaa samaa strategiaa työkuormiini ja huomasin sen toimivan todella hyvin. Kuka sanoo, että minun on vastattava sähköposteihin ensin ja kirjoitettava toiseen? Kuka sanoo, että minun on luotava artikkeli ennen kuin muokkaan toista?
Onko aikoina vastaus näihin kysymyksiin ”pomoni” tai ”asiakkaan määräaika”, koska jokin on kiireellinen? Varma. Mutta kun se ei estä ketään muuta aikataulua - ja huomaa, tämä on ratkaisevan tärkeää tälle lähestymistavalle - annan itseni valita, mitä teen ensin. Koska kun annan itseni valita, keskityn todennäköisemmin käsillä olevaan tehtävään (toisin kuin etsin jonkin verran syytä tarkistaa Instagram - uudelleen).
Avain tämän työn tekemiseen sinulle on esitellä itsellesi kaksi vaihtoehtoa, jotka todella edistävät työkuormaa. Älä valitse vastaamiseen sähköposteihin tai tapaamiseen ystävän kanssa lounaaksi. Valitse kaksi suoritettavia työtehtäviä ja valitse sitten se, jonka haluat eniten hoitaa.
Kun se on valmis, olet (toivottavasti) rullassa, ja on helpompaa jatkaa. Kyllä, joudut silti tekemään alemman listan projekteja, mutta sinulla on vihdoin vastalääke niille aamuisin, joissa et tee mitään, koska et löydä paikkaa aloittamiseen.
Vaikka et, kuten minä, et ole koskaan ollut suuri trendikkäissä tuottavuushakeissa, saatat huomata, että tämä lähestymistapa toimii sinulle. Varmista, että muistuttaminen itsellesi siitä, että päätät valita ensin, on vain ajattelutavan muutos. Mutta joskus se on kaikki mitä tarvitset saadaksesi enemmän aikaan - ja nauti itseäsi matkan varrella.
