Herätä. Mene töihin. Pysy vähän myöhässä. Tule kotiin. Tehdä illallinen. Mene sänkyyn. Tee se uudestaan.
On niin helppo saada kiinni päivittäisestä jauhatuksesta. Ennen kuin tiedät sen, viikko on kulunut, kuukausi päättyy, vuosi on ohi, etkä ole tehnyt sinulle tärkeää asiaa. Jotenkin onnistuit olemaan kiireinen ja tylsistynyt samanaikaisesti.
Joten miten rikkoa sykli? Onko olemassa tapa viettää aikaa siihen, mikä tekee sinut onnelliseksi - erottaa kiireellinen tärkeästä?
Harvardin yliopiston henkilöstöjohtaja Marika Reulingilla saattaa olla yksinkertainen kolmivaiheinen ratkaisu.
Vaihe 1: Aloita henkiintarkastus
Vuoden 2015 Suur-Bostonin naisten johtajuussymposiumissa Reuling puhui elämäntarkastuksen suorittamisesta kerran tai kahdesti vuodessa auttaakseen häntä arvioimaan uudelleen aikansa kulumista ja priorisointia. Aloittamiseksi tarvitset joukon muistilappuja, kynän, tyhjän seinän tai lattian ja yksityisyyden. Sinun pitäisi todennäköisesti sammuttaa myös puhelimesi.
Elämäntarkastus, niin vakava kuin miltä se kuulostaa, on yksinkertaisesti prosessi, jossa kirjoitetaan jokainen konkreettinen tavoite tai epämääräinen tavoite, sekä ammatillinen että henkilökohtainen, Post-it-setelille ja kiinnitetään tyhjälle seinälle. Oman eläintarkastuksen suorittamisen jälkeen Ximena Vengoechea ehdottaa ampumista vähintään 100 toiveelle itsellesi.
Vaihe 2: Määritä visio
Yritä sitten laittaa jokainen tavoitteistasi ämpäri: matkat, terveys, perhe, ura ja muut. Missä tahansa teemassa esiintyy, sillä voi olla oma ämpäri. Siirrä tarranauhoja ympäri, kunnes ne ovat kaikki oikean teeman alla, ja harkitse, vangitsevatko nämä teemat sen, minkä haluat urasi ja elämäsi etenemisradan olevan. Jatka lisäämällä muistilappuja tarvittaessa.
Edessäsi on nyt ohjeita siitä, kuinka viettää aikaasi sinulle palkitsevalla tavalla. Reulingille tämä askel auttoi häntä tajuamaan, että hän tarvitsi jotain työelämässään, mikä mahdollisti lisää taiteellisuutta. Nyt hän ei vain auta hoitamaan resursseja ja henkilöstöä Harvardissa, vaan johtaa myös viinitarhaa miehensä kanssa Sonoma Valleyssä, Kaliforniassa.
Vaihe 3: Suunnittele päiväsi
Nyt kun sinulla on ohjeet, piirrä päiväsi näiden tavoitteiden ympärille. Merkitse jokainen seteli lyhyellä aikavälillä S-kirjaimella, pitkällä aikavälillä L-merkinnällä ja E-merkinnällä joka päivä. Sieltä voit päättää, kuinka työskennellä kohti lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteitasi. Täältä haluat saada tarkempia. Aseta viikoittaiset tai kuukausittaiset tavoitteet ja ole tarkka ajankohdasta, jonka toivot kuluttavan.
Reuling ehdottaa, että käytät Timely-sovellusta (tai jotain vastaavaa), jonka avulla voit suunnitella ja seurata aikasi käyttämistä. Jos sinulla on vaikeuksia selvittää, mihin mahtuu enemmän päiväsi, harkitse aikaraportin tekemistä nähdäksesi missä vietät kaiken aikasi ja onko sillä järkeä vai ei.
Työskentely sadan tavoitteen kohdalla, suuret ja pienet, saattaa kuulostaa pelottavalta tehtävältä - ja se on, mutta kukaan ei koskaan sanonut, että sinun on tehtävä se yksin. Kuten Reuling toteaa: ”Ajattele ryhmääsi, sekä työssä että kotona.” Kukaan ei koskaan löytänyt menestystä yksinään, joten älä unohda nojata muihin yrittäessään katkaista sykli ja keskittyä tavoitteisiisi.
