Ei liian kauan sitten olin tilanteessa, jossa istuin vastapäätä C-tason toimeenpanijaa kämmenteni kanssa hikoilemalla, sydämeni kilpailevan ja vatsani solmuina. Ei ole kuin tämä olisi epänormaali kokous - HR-ammattilaisena tapaan melko säännöllisesti vanhempia johtajia neuvoakseen heitä siitä, miten voimme toimia yhdessä.
Mutta jostain syystä, siitä huolimatta, en ollut rento tai itsevarma. Tunnelma oli pois päältä, ja olin hermostunut koko ajan. Kun minua pyydettiin selittämään tarkemmin joitain tietoja, joihin viittasin esitykseni aikana, pakkasin tuntemaan viisi minuuttia, ennen kuin mietin epäjohdonmukaista vastausta, joka ei osoittanut, kuinka monta vuotta olen työskennellyt henkilöstöresursseissa.
Kicker? Tämä oli ensimmäinen kerta, kun tapasin tämän nimenomaisen johtajan. Minulla ei ollut ylellisyyttä levätä maineeni tai aikaisemman suorituskyvyn suhteen. Tämä oli hänen ainoa vuorovaikutuksensa kanssani, ja siitä, kuinka hän jatkoi huuliaan ja päätti äkillisesti kokouksen, oli selvää, että pommitin sitä kokonaan. Muutamassa sekunnissa pilasin mahdollisuutesi näyttää, kuinka kumppanuus kanssani olisi hänelle arvokasta. Ei ollut mitään tapaa siitä: Olin tehnyt huonon ensivaikutelman.
Olitpa suunnitellut aikaa napata kahvia uuden osastollesi liittyneen henkilön kanssa tai lopulta laskeutut haastatteluun unelmayrityksessäsi, positiivisen ja kestävän merkin tekeminen mahdollisimman varhain on tärkeä osa uran (ja elämän) menestystä.
Onneksi sanonta - "Et koskaan saa toista mahdollisuutta tehdä ensivaikutelma" - on teknisesti totta, mutta se ei merkitse sitä tosiasiaa, että voit lunastaa itsesi, jos satut nousta väärään jalaan. Tässä on kolme mielessä pidettävää asiaa, kun työskentelet kohti vahvemman yhteyden luomista seuraavassa kokouksessa.
Keskity siihen, mitä tapahtui ja miksi
Vaikka saatat olla täysin tietoinen joka kerta, kun et edusta itseäsi hyvin pois lepakkosta, osaparinvaihdon syy on usein epäselvä. Hyvä tapa päästä käsiksi siihen, miksi asiat eivät toimineet suunnitellulla tavalla, kun otat aikaa todella miettiä ja pohtia pelissä olevia taustalla olevia tekijöitä hankalan tai huomaamattoman kohtaamisen aikana.
Ensimmäisen tapaamisen kanssa toimeenpaneva johtohenkilö kanssa tosiasia oli, että en ollut riittävän valmistautunut keskusteluihimme. Muistan selvästi, että ajattelin itselleni vain siipi sitä. Poika, olinko mielessäni töykeää heräämistä, kun tajusin kuinka ajatukseni oikeasti oli. Keskittyminen siihen, mitä olisin voinut tehdä toisin - kaikkien vialla tapahtuneiden asioiden sijasta - asetti minut ainutlaatuiseen asemaan olla valmis seuraavaan vuorovaikutukseen hänen kanssaan.
Hyväksy virhe ja siirry eteenpäin
Vaikka saatat joutua kiusaamaan olettaa, että kun joku on ensin havainnut negatiivisesti, sinun ei tarvitse tehdä paljon korjaamaan sitä, sinun tulisi välttää tällaista ajattelua. Usein yksinkertaisin tapa siirtyä eteenpäin on vain nojata tekemällesi aloittaaksesi asiat ei-loistavalla nootilla ja pyytää sitten tekemistä.
Sanomalla jotain: ”En ollut niin valmistautunut kuin minun olisi pitänyt olla viimeisen kerran puhumme; voimmeko aloittaa alusta ", tai" Olen pohtinut viimeistä keskustelumme jonkin verran ja halusin selventää, mitä tarkoitin ", voi tehdä ihmeitä suuntaamaan väärinkäsitykset, joita ihmisillä voi olla teistä.
Ole johdonmukainen eteenpäin
Kun olet selvittänyt, mikä meni pieleen - ja olet myöntänyt sen itsellesi ja toiselle - älä lopeta siihen. Tärkeä osa toipumisesta vähemmän täydellisestä ensivaikutelmasta on varmistaa, että toinen kerta (ja joka kerta eteenpäin) tuo jatkuvasti esiin ominaisuuksia, joista haluat olla tunnettuja, ja eliminoi haluamasi ominaisuudet välttää.
Jos esimerkiksi törmäsit häiriöttömästi ensimmäistä kertaa tavanneesi uuden pomosi, sinun olisi parhaiten kiinnostettava varmistaa, että jokaisessa seuraavassa vuorovaikutuksessa osoitat taitoja suunnittelussa, priorisoinnissa, ajanhallinnassa ja yksityiskohtiin huomioimisessa. Kun työskentelet jatkuvasti osoittaaksesi kuinka paljon ylität näillä alueilla, on ajan kysymys, ennen kuin muutkin näkevät sinut näin.
Ensivaikutelmat muodostuvat melkein heti, ja ihmiset voivat olla hyvin itsepäisiä, kun on kyse alkuperäisen ajattelun muuttamisesta. Tämän vuoksi negatiivisten käsitysten voittaminen on erittäin haastavaa. Vaikka todennäköisesti et koskaan tule BFF: ksi kaikkien kanssa, joilla alun perin on ollut väärä kuva (riippumatta siitä, kuinka kovasti yrität muuttaa heidän mieltään), voit ehdottomasti muuttaa kivisen ensimmäisen kokouksen molempia osapuolia hyödyttäväksi ja rakentavaksi ammattikokemukseksi.
Ja jos ihmettelet mitä tapahtui minulle ja kyseiselle johtajalle, pystyin toipumaan alkuperäisestä väittelystämme valmistautumalla 110 prosentilla jokaisesta vuorovaikutuksesta, joka meillä sen jälkeen olemme käyneet. Vaikka tiedän, että suhteemme on edelleen keskeneräinen työ, olen aina varma siitä, että olen tehnyt parhaani kirjoittaakseni kertomuksen, joka muodostui minusta ensimmäistä kertaa tapaamme.