Aiemmassa työelämässä minulla oli oma avustajani. Joku, joka (muun muassa) voisi ottaa vastaan edestakaisin sähköpostien ajoituksen ja lähettää kutsut, kun kaikki on sanottu ja tehty. Se oli ylellisyys, josta olin todella kiitollinen ja josta monet ammattilaiset voivat hyötyä.
Mutta tiedän, kuinka vaikeaa voi olla edes osa-aikaisen avustajan hankkiminen, kunnes olet toimeenpanotasolla, ja siihen asti voi tuntua, että aikataulutuslogo ei lopu koskaan.
Siirryttyäni yritysmaailmasta ja aloittaen Museon, olen tehnyt kaikki omat aikatauluni ja etsin aina työkaluja, jotka helpottavat elämääni, aivan kuten tuo liha- ja veriassistentti. Uusin pakkomielleni: Assistant.to. Gmail-laajennus (pian julkaistaan Outlookille), Assistant.to, sijoittuu hienovaraisesti uuteen viesti-ikkunaasi, jotta se voidaan käyttää aina, kun joudut ajoittamaan uuden tapaamisen.
Näin se toimii. Kun haluat ajoittaa tapaamisen jonkun kanssa, napsauta Assistant.to-palkin ”Valitse ajat” -painiketta käynnistääksesi ponnahdusikkunan ja valitsemalla käytettävissä olevat ajat tarjottavaksi.
Voit selata kalenteriasi ja korostaa sinulle parhaiten sopivia aikavälejä korkeintaan kolmessa päivässä.
Kun olet valinnut saatavuuden, napsauta “Lisää kertaa sähköpostiin” -painiketta siirtääksesi kaikki alkuperäiseen sähköpostiosoitteeseesi yhteyshenkilöllesi.
Yhteyshenkilösi voi sitten valita parhaiten toimivan ajan ja napsauttaa suoraan sähköpostissa olevaa linkkiä luodaksesi kutsun molemmille.
Ei enää edestakaisin sähköposteja. Ei enää vahvistuksia siitä, että aika sopii parhaiten molemmille. Ei enää lisätä kokouksia kalenteriin. Tämän hienon työkalun avulla yksi sähköposti antaa kaiken työn puolestasi.
Se on melkein kuin avustajan hankkiminen. Melkein .
