Työskentelen digitaalisessa mediassa. Itse työskentelen yrityksessä, joka keskittyy yrityspilvien muutokseen (voisiko se saada enemmän uutta ikää?), Ja otan luokkakoulutunteja esimerkiksi “Social Media Metrics”. Siksi, kuten voitte todennäköisesti kuvitella, minä Minun on omaksuttava uusin tekniikka.
Mutta on olemassa yksi vanha perinne, jonka mielestäni ei pitäisi koskaan mennä pois: käsin kirjoitettu kiitos. En puhu pelkästään lomien ja syntymäpäiväsi jälkeen, kun saat lahjoja, vaan oleskelusta jonkun talossa, hyvien neuvojen tai tärkeän johdannon saamiseksi tai pelkästään siitä, että tunnen itsesi arvostavana.
Miksi? Nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa, jossa sähköpostiviestien kirjoittaminen vie liian kauan ja Yhdysvaltain postilaitos sulkeutuu käytännössä, käsinkirjoitettu muistilappu erottuu suurelta osin. Ihmiset tietävät, kuinka kauan istuminen ja kirjoittaminen vie aikaa (puhumattakaan siitä, että pudotat jotain postilaatikkoon), ja ylimääräisen vaivan tekeminen vaikuttaa heihin enemmän kuin tiedät.
Milloin kiitos on sopiva?
Ihmiset ihmettelevät usein, milloin on aiheellista kirjoittaa kiitoskirjeitä, ja minun nyrkkisääntöni on seuraava: Jos olet epävarma, kirjoita . Kirjoita lahjoille, jotka saat (syntymäpäiväsi, häät, vauva- tai morsiamen suihkun, loman tai myötätunton vuoksi), milloin tahansa sinut on järjestetty (cocktailjuhlissa, illallisella, viikonloppumatkalla tai tapahtumassa) ja milloin tahansa muualla tuntea arvostavasi joku tai jotain (kun ystäväsi auttoi sinua liikkumaan, voit lainata suuren laukun tai kuunnella, kun selvitit hajoamista). Ja ehdottomasti kirjoita kaikesta työhön liittyvästä, kuten jos serkkusi auttoi sinua pistämään työhaastattelua vai tarvitsi aikaa auttaaksesi jatkamisessasi.
Milloin minun pitäisi lähettää se?
Minulle on aina opetettu, että sinun tulee kirjoittaa kahden viikon kuluessa lahjan vastaanottamisesta tai tapahtumaan osallistumisesta - vaikka ajattelukouluja onkin hyvin erilaisia (Emily Postin Etipedia antaa sinulle vain 2-3 päivää!). Tietysti myöhässä kuin ei koskaan varmasti sovelleta tähän (katso Emily Postin videota asiasta), mutta kirjoittaminen aikaisemmin on paitsi etikettiedut, myös auttaa sinua muistamaan yksityiskohdat, jotka voidaan sisällyttää muistiinpanosi.
Muista myös, että häissä on hiukan erilainen sääntö ja morsiamet saavat jopa kolme kuukautta kiittää ystäviään ja perhettään lahjoista.
Kuinka minun pitäisi puuttua siihen?
Käsinkirjoitetut kiitosmerkit ovat luonteeltaan perinteisiä, joten on aina mukavaa aloittaa sanalla "Rakas" vain henkilön nimen sijasta (tai "hei" - tämä ei ole sähköposti!).
Mitä minun pitäisi kirjoittaa?
Yleensä ole huomaavainen, kiitollinen ja mikä tärkeintä - ole aito. Mieti, mitä sanoisit ääneen kiittääksesi kirjoittamaasi henkilöä, ja käännä sitten nämä sanat paperille, tavoitteena noin neljä virkettä.
Sen mukaan, mistä kiität, jokaisella kiitoskirjeellä voi olla hieman erilainen viesti:
Saatuaan lahjan
Muista mainita tarkkaan, mitä sinulle on annettu ja miten aiot käyttää tai käyttää sitä. Esimerkiksi, jos joku antaa sinulle kaulakorun, mainitse, että sait tonnia kohteliaisuuksia, kun käytit sitä toimimaan viime viikolla. Jos kyseessä on sekki tai käteinen, selitä, mihin aiot käyttää sitä, kuten säästää lomaksi kesällä kesällä, maksat osan opintolainoista tai kauhaat kengät, joita olet tarkkaillut kuukausia. Vastaanottaja tuntuu todella siltä, että nykyinen tarkoittaa jotain sinulle.
Vietettyäänsi jonkun kotona
Ihmiset ovat ylpeitä kotistaan, joten ota se huomioon kirjoittaessasi - esimerkiksi: "En vain pääse upeaan näkymään olohuoneestasi." Tai jos söit oleskelusi aikana, kokeile, "Lauantai-iltana tekemäsi päivällinen oli upea, ja pidän siitä resepistä, jos olet valmis jakamaan."
Kiitos tapahtuman isäntälle
Olipa hän kutsunut sinut kotiisi tai palvellut komiteassa, joka suunnitteli laaja-alaisen tapahtuman, isäntä rakastaa aina kuulla, että hänen vieraillaan oli hauskaa ja että hänen kova työnsä kannatti. Joten, ole tarkka siitä, mitä rakastit tapahtumassa. Esimerkiksi, jos kirjoittaisit kiittämään rintasyövän varainkeruun isäntää, voit kirjoittaa: ”Pinkki kosmos ja kaikki vaaleanpunaiset jälkiruokanäytöt olivat niin täydellisiä tapahtumaan - ja ne olivat herkullisia! Kaikki, jotka puhuin sinä iltana, mainitsivat heidät, erityisesti vaaleanpunaiset makaronit. ”
Kun arvostat jotain, mitä joku on tehnyt
Äitisi ystäväsi asetti sinut suurelle sokealle päivälle, työtoverisi peitti puolestasi, poikaystäväsi isä ajoi sinut lentokentälle - nämä kaikki ansaitsevat kiitosta. Kiitospuheen lisäksi on aina hyvä huomata, että tiedät henkilön menneen heidän tapaansa auttaa sinua.
Kuinka minun pitäisi lopettaa nuotti?
Vaihtoehtoja on useita: vilpittömästi, lämpimästi, parhain terveisin, rakkaus ja paljon muuta. Ja mikään ei ole oikein tai väärin - käytä vain sitä, mikä tuntuu miellyttävältä suhteesi suhteeseen ihmiseen. Esimerkiksi, jos se on isäni ystävä, laisin todennäköisesti “vilpittömästi”, mutta isälleni kirjoitan “rakkaus”. Jos et vieläkään ole varma, olen aina “lämpimän” fani. ”Kaikkea hyvää.” Molemmat sulkemiset kuvaavat hellyyttä, mutta ilman hankaluutta.
Muista, että riippumatta tilanteesta tai syystä, neljä nopeaa lausetta paperitavarat merkitsevät maailmaa ihmisille. Joten - vanhentunut tai ei - se on perinne, jonka kannattaa ehdottomasti pitää.
