Myönnän sen, olen riippuvainen tehtävälistoista. Mutta haluan ajatella, että se on terveellinen riippuvuus. Tunnen olevansa tärkeä asia, ihmiset pitävät minua luotettavana ja asiat saadaan aikaan.
Vaikka kroonisen tehtävälisterin luominen ei välttämättä toimi kaikille, anna minun jakaa muutamia vuosien varrella oppimani vinkit, jotka ovat varmasti hyödyllisiä jopa kaikkein epäjärjestyneimmille nuorille ammattilaisille.
1. Tee luettelo
Jos olet kuin minä, luettelossasi on symboleja (jotka vain sinä ymmärrät) ja värikoodeja. Jos et ole, se on yksinkertainen luettelo tehtävistä. Molemmat ovat yhtä hyödyllisiä! Tärkeä asia on saada nämä toimintaesineet paperille ja pois päästäsi, jotta voit vapauttaa mielensi keskittyä muihin asioihin. Se varmistaa myös, että pienemmät tehtävät eivät pudota halkeamien läpi - mikä voi auttaa sinua todella loistamaan pomojen edessä tai olemaan luotettava ystävä.
2. Askel askeleelta
Tämä on minulle avain. "Puhdas asunto" ja "Tyhjennä postilaatikko" ovat tehtäviä, jotka tuntuvat ylivoimaisilta, ja työnnän ne aina seuraavalle päivälle. Ja tarpeeksi pian, kuukausi on kulunut. Tarvitsen pureman kokoisia tehtäviä!
Jos näen luettelossa jotain, joka on helppo ylittää, teen sen todennäköisemmin. "Puhtaasta asunnosta" tulee sarja tehtäviä (pese astiat, pyyhi tiskit ja vie kierrätys). "Tyhjennä postilaatikko" tehdään vähitellen, olipa kyse sitten erityisistä tehtävistä (vastaus Kathrynin sähköpostiin) tai vain toimenpiteistä, jotka tekevät loven (vastaus 2 sähköpostiviestiä). Toki, tehtäväluetteloni voi lopulta johtaa lisää tehtäviä tällä tavalla. Mutta edistän enemmän ja minusta tuntuu, että olen saavuttanut paljon päivittäin, sen sijaan, että tuntuisin kauhealta siitä, ettei ole puhdistanut asuntoni - jälleen.
3. Muuta tehtäviäsi
Voi olla, että olen kenraali Y, voi olla, että olen rajallinen LISÄÄ. Joka tapauksessa kyllästyyn helposti. Kun teen tehtäväluetteloa, haluan sekoittaa helppoja ja kovia tehtäviä sekä vaihdella liiketoiminnan ja nautinnon välillä. Sunnuntai-iltapäivän luetteloni näyttäisi todennäköisesti olevan noin:
Rehellisesti, se menee nopeammin kuin luulisi!
4. Pidä taukoja ja palkitse itsesi
Tuottavuus on hyvä, mutta terve ja ihminen on vielä parempi. Kävele, katsele suosikkiohjelmasi, nauti maukasta välipalaa. Jotkut ihmiset haluavat ajoittaa sen: "Klo 16.00 teen 45 minuutin tauon." Ja ehkä se sopii sinulle. Mutta minulle se on vain tekosyy vetää jalat vuoteen 4 saakka. Haluan sanoa "Katson viime yön jakson The Voice Hulusta, kun olen lähettänyt sähköpostia Melissalle sähköpostilla ja päivittänyt myynti-analyysin." Kannustimella tuottavuuteni ja nopeuden nopea nousu!
Antakaa myös itsellesi koko ilta tai viikonloppu joka kerrallaan. Älä ole huolissasi mistään - koska tiedät, että saat kaiken tehdä myöhemmin, kun otat mielesi siihen - on yksi parhaimmista tunneista.
