Kellonaika on 16.00 ja keskittyminen on vaikeaa. Joten tuijotat tietokonettasi ja napsautat sisään ja ulos monista välilehdistä. Mutta kun katsot sitä, huomaat, että se on vain 16:03. Sitten saat lasillisen vettä, joka vie kaikki seitsemän minuuttia. Et ole innostunut käsittelemään jotain tärkeää, mutta ducking aikaisin - tai istu pöydälläsi ja kahdestaa peukaloita 50 minuuttia - eivät ole myöskään vaihtoehto.
Toki, tämä saattaa kuulostaa unelmaongelmalta työhaudoille haudatulle, mutta jos se on todellisuutesi, se todella imee. Jos työtaakka on tavallista pienempi tai jos sinulla ei ole motivaatiota, loukkaantumisen tunne työssä - ajan kuluessa tuskallinen hitaasti - voi olla erityisen vahva.
Kuinka voit voittaa tämän? Vastaus on pehmeät projektit. He eivät vaadi paljon huomiota, investointeja tai vaivaa, mutta opastavat sinut silti läpi tämän arkipäivän viimeisen tunnin - ja auttavat sinua saavuttamaan jonkin verran edistystä tehtäväluettelossasi. Bonus: Ne saavat sinut myös näyttämään kiireiseksi (lue: omistautuneeksi) pomollesi.
Mutta koska olet juuri organisoinut työtilasi yhden päivän kuluttua seuraavasta, tässä on luettelo siitä, mitä voit tehdä ollaksesi tuottava. Bonuksena pariliitimme jokaisen tehtävän tietyn päivän kanssa maksimoidaksesi siitä, kuinka paljon pääset siitä.
Maanantai: Järjestä sähköpostisi
Keskimääräinen henkilö viettää yli kolme tuntia päivässä tarkistaakseen työhön liittyviä sähköposteja. Ja lyön vetoa, että lukumäärä on vielä suurempi maanantaisin, kun olet antanut postilaatikkosi lepotilaan koko viikonlopun.
Ja vaikka et oikein pidä poissa vaikeiden viestien kirjoittamisesta, kun aivosi on paistettu, postilaatikon järjestäminen ei vie paljon keskittymistä, ja se voi auttaa vähentämään hukkaan menevää aikaa pitkällä tähtäimellä.
Tässä on helppo tapa aloittaa:
- Lopeta tilaus kaikista uutiskirjeistä, joita et koskaan lukenut.
- Luo kansioita (tai tarroja) erityyppisille sähköposteille, kuten eri osastoilta tuleville tai sen perusteella, keneltä he ovat peräisin tai mihin projektiin he liittyvät.
- Poista tai arkistoi vanhat viestit, jotka juuri nyt sotkevat postilaatikkoasi.
- Merkitse sähköpostit, joihin sinun on edelleen ryhdyttävä.
Tiistai: Ajattele seuraava iso projekti
Joskus ihmiset välttävät aloittamasta jotain uutta tietyn kellonajan jälkeen, koska he tietävät, etteivät pysty valmistamaan niitä. Jos sinulla on neljä tunnin tehtävä, viimeinen tehtävä, jonka haluat tehdä, on aloittaa vain murtautua ajatuksesi keskeltä, kun on aika mennä kotiin.
Tässä tapauksessa ehdotan, että aloitat miettiä, miten jatkat asiasta ja miten organisoit. Kuinka usein olet aloittanut nelin tunnin projektin ymmärtääksesi, että sinulla ei todella ole kaikkea mitä tarvitset tai sinulla on kysymyksiä? Lyhyt proaktiivisen tutkimuksen sarja saattaisi antaa sinulle parempaa tietoa - ja säästää sinulle aikaa, kun olet motivoituneempi ja valmis työskentelemään itse projektin parissa.
Vedä tämä pois viikon alkupuolella ja otat todennäköisemmin nämä suunnitelmat käyttöön seuraavien päivien aikana.
Keskiviikko: Työskentele ajatuksesi johtamisessasi
Parempana ammattilaisena ei tarkoiteta tehtävien suorittamista ja projektien suunnittelua. Usein kannattaa ottaa askel taaksepäin ja työskennellä tietojesi, taitoidesi ja maineesi suhteen - ja se ei vie paljon vaivaa.
Tee työtäsi tullaksesi entistä ajattelukykyisemmäksi toimialallasi tarttumalla nichesi uusimpaan sisältöön. Ole ajan tasalla kaikesta uudesta kehityksestä ja ota yhteyttä muiden kanssa jakamalla artikkeleita LinkedInissä ja aloittamalla keskusteluja. Se on loistava tapa tuntea tuottavuuttasi viikon puolivälissä matalalla.
Torstai: Sulje työpöytäsi
Siellä on tutkimusta, joka viittaa siihen, että luovat, älykkäät ihmiset ovat yleensä sotkempia. On kuitenkin olemassa myös tutkimus, joka osoittaa, että sotku häiritsee sinua ja estää yleistä tuottavuutta - ja epäilen, että se menee erittäin pitkälle vaikuttamaan pomoon.
Joten työpöydän siivoaminen on hieno tehtävä päivälle, kun lasket minuutteja perjantaihin ja et halua tehdä paljon muuta kuin suoristaaksesi. Se on yhtä helppoa kuin tarpeettomien paperien hävittäminen, kaiken kiireellisyyden jättäminen, kahvikupin pesu ja pöydän ja näppäimistön puhdistaminen.
Perjantai: Tee aikataulu seuraavalle viikolle
Menestyneimmät ihmiset luovat aikataulun ja noudattavat sitä. Sen lisäksi, että se säästää aikaa tulevina päivinä, se voi myös auttaa sinua muuttamaan ”meh” -iltapäivän suunnitelmaksi, jolla voidaan tuottaa eteenpäin. Tämä puolestaan voi parantaa mielialaa ja vaikuttaa positiivisesti vauhtiisi.
Vedä siis suunnitelma yhteen kolmella yksinkertaisella vaiheella:
- Tee tehtäväluettelo kaikelle, jonka haluat suorittaa ensi viikolla. Sisällytä kaikki tutkaasi tällä hetkellä - iso tai pieni. Jakaa suuret projektit pienempiin, hallittavissa oleviin tehtäviin.
- Sijoita kaikki luettelosi ja määritä prioriteetit.
- Luo realistinen aikataulu kaiken saamiseksi.
Se on täydellinen perjantai tehtävä, koska vaikka sinulla ei ollutkaan keskittymistä tällä viikolla päättyi, saat aloituspaikan seuraavalle viikolle.
Ei ole väliä kuinka optimistinen tai energinen olet, sinulla on vapaapäiviä - ja se on täysin kunnossa. Pakottamalla itsesi hoitamaan monimutkainen tehtävä (olettaen, että sinulle ei ole määräaikaa jättää sinua ilman valintaa) voi johtaa huonoon työhön ja tyytymättömyyteen, joten omaksu nämä vapaat tunnit ja tee heidän kanssaan mitä pystyt.
