Kollegani vertasi kerran puhelin- ja Skype-haastatteluja kotitestiihin.
"Sinun on silti opittava", hän selitti. "Mutta sinulla voi myös olla kaikki mitä tarvitset edessäsi."
Jos mietit, mikä tarkalleen ottaen on "kaikki mitä tarvitset" ja miten sinun tulisi valmistaa materiaaliasi, niin ei ole täysin selvää, että sekoitat paperien läpi tai luet muistiinpanojasi, hyviä uutisia - meillä on kaikki vastaukset auttaa varaudut asianmukaisesti seuraavaan etähaastatteluusi.
Puhelinhaastattelussa
1. Ensisijaisuuspisteesi
Laadi ennen haastattelua luettelo neljästä tai viidestä avainkohdasta, jotka haluat tutustua haastattelun aikana. Toisin sanoen, mitä vuokraamispäällikön tai rekrytoijan tulisi tietää sinusta ehdottomasti siihen mennessä, kun ripustet puhelimen?
Tällä hetkellä haen paljon harjoittelupaikkoja, joten prioriteettikohteihini kuuluu, kuinka mukautuva ja joustava olen (mikä on tärkeää harjoittelijalle, jonka tehtävät muuttuvat päivittäin) ja kuinka paljon toimituksellista kokemusta minulla on (mikä erottaa minut muista ikäisistä ihmisistä).
Tämän arkin tulee olla haiseva edessäsi puhelun aikana. Haluat pystyä vilkaisemaan sitä puoli sekunnin tauolla, jonka otat ennen vastaamista, jotta voit sisällyttää siihen sanomansa.
2. Ansioluettelosi
Yhden, ikimuistoisen haastattelun aikana nainen kysyi, mistä edellisestä työstä olen nauttinut eniten - ja unohdin kokonaan kaikki tehtävät, jotka minulla on koskaan ollut . Istuin siellä vilkkumassa hyvät 30 sekuntia ennen kuin lopulta sanoin jotain siitä, kuinka nautin heistä kaikista. Ei hyvä.
Nyt varmistan, että jatkamiseni ovat aina lähellä, kun teen puhelinhaastattelua. Tulostan tarkan kopion, jolla halusin varmistaa, että vastaukseni eivät ole ristiriidassa haastattelijan jatkamisen kanssa. (Jos sinut on sittemmin ylennetty tai muutettu vastuuta, tarkastelemasi ansioluettelon olisi kuitenkin heijastettava sitä.)
Korostan myös roolia, jotka ovat samankaltaisia haastattelemasi työn kanssa, jotta voin korostaa niitä vastatessani kysymyksiin aiemmasta kokemuksesta, haasteista, oppimishetkeistä, saavutuksista ja niin edelleen.
Laita ansioluettelosi prioriteettien huijauskortin viereen.
3. Oma saatekirje
Ei ole mitään pahempaa kuin se, että haastattelija sanoo: "Joten mainitsitte saatekirjeessänne …" eikä hänellä ole aavistustakaan siitä, mistä hän puhuu. (Ei, tätä ei ole tapahtunut minulle, mutta se on tapahtunut ystävälle!) Kun etsit työtä, lähetät tonnia saatekirjeitä, ja koska tiedämme, että mukautat ne kaikki (yskä, yskä) ), yksityiskohtien sekoittaminen on helppoa. Joten on hyödyllistä, että lähetät sellaisen yrityksen eteen, jonka lähetit.
Tästä huolimatta haluat käyttää saatekirjettä viitteenä - ei skriptiä. Älä aloita sen lukemista takaisin haastattelijalle. Muuten kuulostaa robotilta, etkä anna haastattelijalle uutta tietoa.
Aseta saatekirje hieman edessäsi, mutta sivuun. Se on helposti saavutettavissa, jos tarvitset sitä, mutta ei niin lähellä, voit aloittaa uusimisen sillä paniikkimomentilla.
4. Kysymyksesi
Tiedät, että sinun on vastattava kyllä, kun palkkaat johtajat kysyvät, onko sinulla heille kysymyksiä.
Kuten yksi rekrytoija selittää: ”Jos hakijalla ei ole minulle kysymyksiä, se on punainen lippu. Luulen, että he joko eivät välitä tai he eivät voi vaivautua tutkimaan yritystäni. ”
(Etkö ole varma mitä kysyä? Katso seitsemän kysymystä, jotka vaikuttavat vakavasti managerien palkkaamiseen.)
Jotta voin taata, että esitän haluamani kysymykset, enkä mitään kauhistuttavaa, kuten ”Paljonko tämä työ maksaa?”, Pidän kaksi tai kolme Post-it-muistilappua lähellä yleisiä aiheita.
Esimerkiksi, jos haluaisin kysyä yrityksen ammatillisesta kehityksestä, kirjaisin muistiin “koulutus- / mentorointiohjelmat”. Pitäen sen laajana tarkoittaen, kun aika tulee, kysymykseni kuulostavat hyvin harkituilta, mutta eivät käsikirjoitettuna - ja Voin mukauttaa niitä minkä tahansa keskustelun perusteella, jota olemme jo käyneet aiheen ympärillä.
Nämä Post-it voivat mennä pöydän yläosaan, koska sinun ei tarvitse tarttua niihin haastattelun loppuun saakka.
5. Kuulokkeet
Tein puhelinhaastattelut "vanhanaikaisella" tavalla: pitämällä puhelinta yhdellä kädellä korvani asti. Se vaikeutti materiaalien napaamista, joten siirryin kaiutinpuhelimeen. Iso virhe. Laatu ei ollut hyvä, ja haastattelija sanoi jatkuvasti: “Mitä? Mitä? ”Päädyin huutamaan lauseita, kuten” Olen erinomainen priorisoija! ”Ja“ YLÖINEN PIDEN MINUN MÄÄRITTELYT KOKOAMISELLE TAI YLITTÄMINEN! ”
Ratkaisu? Mikrofonilla varustetut kuulokkeet. He antavat kätesi vapaasti käyttää muistiinpanojasi ja tekevät äänesi nostamisesta tarpeetonta.
Skype-haastattelussa
1. Yksi Post-It-huomautus
Skype-haastattelut edellyttävät, että sinun on oltava paljon valinnallisempi edessäsi olevan suhteen - haastattelija huomaa ehdottomasti, että katseesi tikkaa näytön ulkopuolella 10 sekunnin välein.
Tästä syystä sinun on tiivistettävä asiat, jotka sinun on eniten muistettava, yhdeksi Post-it-huomautukseksi. Tämä ei tule olemaan helppoa, ja se voi vaatia pari muistiinpanoluonnosta, ennen kuin saat vihdoin tyytyväisen.
Se voi sisältää taitot, jotka haluat todella korostaa, vaikuttavimmat saavutuksesi tai jopa muistutuksen hymyillen!
Tässä on hakkerointi: Jos laitat tämän Post-it -sovelluksen tietokoneen näytölle heti kameran alapuolelle, haastattelija ei voi koskaan kertoa, että katsot huomautusta etkä hänen kasvojaan.
2. Muu post-its
Jos et todellakaan sovi kaikkia tarvitsemiasi muistiinpanoja yhteen tarraan, voit sijoittaa muut tietokoneesi näytön reunan ympärille.
Olisin varovainen liian monien käytön suhteen. Kerran kehystin koko näytön Post-it-ohjelmassa, ja se oli täysin ylivoimainen - edessäni oli niin paljon tekstiä, etten päätynyt käyttämään yhtäkään niistä.
Tai voi tapahtua päinvastoin: Et ota yhteyttä silmiin haastattelijan kanssa, koska silmäsi pingistävät kaikkialla.
Näistä syistä en käyttäisi enempää kuin kolme Post-it -laitetta (mukaan lukien yksi kameran alla). Ja älä sekoita heitä niin paljon tietoa kuin mahdollista; kirjoitustasi tulisi olla tarpeeksi suuri lukeaksesi ilman vaikeuksia.
3. Muistikirja ja kynä
Haastattelun lopussa, kun roolit vaihdetaan ja olet se, joka kysyy kysymyksiä, tartu muistilehtiö ja kynä helposti tavoitettavalta paikalta. (Laitan ne yleensä kannettavan tietokoneen oikealle puolelle.)
Lyhyiden muistiinpanojen tekeminen haastattelijan puhuessasi on hieno tapa osoittaa sitoutuneisuuttasi, kiinnittäessäsi huomiota ja välittämällä vastauksista todella. Älä mene yli laidan - jos kysyt, kuinka paljon aikaa työntekijät viettävät yhdessä toimistosta, ja vuokrauspäällikkö sanoo: ”Meillä on koko yrityksen koko metsästysmetsästys ainakin kerran kuukaudessa, ja lähtemme illalliselle paljon, ja meillä on paljon hauskoja klubeja, ja… ”kirjoita vain” sosiaalinen kulttuuri ”.
Paras tapa muistilehtiöllä on kuitenkin se, että ennen haastattelua voit täyttää kysymyksesi sivun yläosan.
Näyttää siltä, että etsit viitteitä muistiinpanoihisi, mutta muistutat itseäsi tärkeimmistä asioista, joita haluat kysyä.
4. Ansioluettelo ja saatekirje
On melko normaalia, että haastattelija kysyy sinulle ansioluettelosi tai saatekirjeesi Skype-haastattelun aikana, aivan kuten hän tekisi henkilökohtaisen tai puhelinhaastattelun aikana. Jos kuitenkin sijoitat ne edessäsi, sinun on katsottava alaspäin - ja siten kaukana - haastattelijasta puhutessasi, mikä katkaisee keskustelun kulun.
Ehdotan mennä ilman näitä papereita edessäsi. Sen sijaan, katso ne useita kertoja ennen haastattelua kiinnittääksesi ne muistiisi.
Jos et usko pystyvän hallitsemaan tätä lähestymistapaa, kokeile asettaa ne vierekkäin tietokoneen näppäimistön päälle. Sinun on silti katsottava alas, mutta katseesi kulma on mahdollisimman matala. Vaihtoehtoisesti voit asettaa ne asiakirjoiksi tietokoneen näytölle, jos sinun on ehdottomasti viitattava niihin.
Lopuksi suorita koekäyttö kummassakin tapauksessa. Päivä tai kaksi ennen etähaastattelua, asetan kaikki materiaalini sopivaan järjestykseen, jonka haluan. Sitten teen harjoitteluhaastattelun - pyydän äitini soittamaan minulle ja esittämään joitain mahdollisia kysymyksiä tai Skypen kanssa ystävän kanssa, joka teeskentelee rekrytoijaa. Tämän harjoittelujakson avulla voin mukautua asennukseen ja vianmääritykseen ennen todellista sopimusta.
Sen jälkeen? Olet täysin valmis. Onnea!
