Nyt kun olet siivonnut 4. heinäkuuta pidettävien juhliesi jäännökset, saatat houkutella vannoa juhlat hyväksi. Mutta kun kyse on tuotemerkistäsi - ajattele uudelleen.
Suhdetoiminta suhtautuu usein tarinoiden nousuun ja sijoittamiseen, mutta tapahtumat ovat erilainen - ja yhtä tehokas - strategia, jolla lisätään brändisi näkyvyyttä, jaetaan tärkeimmät viestit ja luodaan viime kädessä laadukasta sitoutumista mediaan ja kohdeyleisösi. Tässä on mitä sinun täytyy tietää saada tapahtuma kalenteriin - ja hyödyntää sitä parhaiten, kun päivä tulee.
Liity sisään tai tee itse
Tapahtumien suhteen sinulla on kaksi vaihtoehtoa: osallistua alan tapahtumiin tai isännöidä omaasi.
Tule muihin tapahtumiin
Ei ole parempaa tapaa mainostaa tuotemerkkiäsi kuin asettaa itsesi asianomaisen aiheen tai toimialan asiantuntijaksi sinua kiinnostavan yleisön edessä. Ota yhteyttä organisaatioihin, tuotemerkkeihin tai kaupallisiin julkaisuihin, jotka järjestävät sinua kiinnostavia tapahtumia, ja koota kalenteri seurataksesi mitä tapahtuu ja milloin.
Mieti sitten, mihin tapahtumiin voit mahdollisesti osallistua - onko paneeleja tai istuntoja, joihin brändisi tulisi kuulua? Varaa itsesi! Muista tavoittaa tapahtuman järjestäjät hyvissä ajoin etukäteen - tapahtumapaneelistit yleensä saavat vahvistuksen nopeasti - ja ehdottaa mielenkiintoista, merkityksellistä aihetta, johon tarkoitettu kohdeyleisö voi suhtautua ja innostua.
Isäntä oma
Oli kyse sitten verkostoaamiaisesta, teollisuuskonferenssista tai cocktail-vastaanotosta, tapahtuma voi auttaa sinua lisäämään brändisi näkyvyyttä ja uskottavuutta suoraan valitsemasi yleisön kanssa, mukaan lukien nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat, keskeiset toimittajat ja alan vaikuttajat.
Mutta muista, että sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Etsi mahdollisuuksia kumppaniksi muiden merkkiisi liittyvien mielenkiintoisten yritysten kanssa saattamalla heidät järjestämään tai sponsoroimaan tapahtumaa tai valvomaan paneeleja. Tämän avulla voit altistua kokonaan uudelle ihmisten verkostolle ja seurata itseäsi muiden arvostettujen tuotemerkkien kanssa (puhumattakaan auttaa pitämään kustannuksesi alhaisina).
Käytä PR etuasi
Kun kyse on tapahtumista, maailma on osterisi - PR-puhuva, eli. Istuitko paneelilla tai isännöit toimitilojesi avajaisia, pidä nämä vinkit mielessä varmistaaksesi, että maksimoit monien mahdollisuuksien kanssa, jotka sinun on tehtävä yleisösi kanssa.
Ota yhteyttä mediaan
Heti kun ne ovat saatavilla, jaa tiedot tapahtumasta medialle ja sosiaalisen median alustoillesi. Vahvistaessasi tiettyjä asioita, kuten puhujat ja tapahtumakumppanit, jaa uutisia myös samojen kanavien kautta.
Jos haluat kiinnostaa yleisöäsi lisää, luo tapahtumalle hashtagi Twitterissä (tai katso, onko tapahtumasi, johon liityt, jo yksi). Kysy etukäteen seuraajilta tapahtumaan liittyviä kysymyksiä, kuten mitä he ovat innostuneimpia näkemästä. Lähetä tapahtuman aikana live-twiittejä, Facebook-päivityksiä, Tumblr-viestejä tai YouTube-videoita, jotka korostavat ainutlaatuista sisältöä, kuten kulissien takana kurkistava cocktailjuhlat tai kahden alan johtajan haastattelu. Lopuksi, tapahtuman jälkeen, keskustele tiedotusvälineiden ja bloggaajien kanssa tarjotaksesi heille tallennettuja haastatteluja, tarjouksia, videoita tai valokuvia. Kaikki, mikä saattaa kannustaa heidän kiinnostustaan kirjoittaa tarina tapahtumasta (tai lisätä tarinaan, joka heillä voi olla jo teoksissa), on lähettämisen arvoinen.
Tee huone
Kun olet tapahtumassa, riippumatta siitä, isännöitkö vai osallistuuko, aina tiedä, kuka siellä tulee olemaan etukäteen. Jos luettelossa on keskeisiä toimittajia, varmista, että tiedät kuka he ovat ja mitä he kattavat, ja varmista, että olet heidän edessään. Jos siellä on sosiaalisen median vaikuttajia tai korkean profiilin alan vieraita, muista esitellä itsesi. Mitä enemmän kotitehtäviä teet, sitä paremmin valmistautunut kerrot tarinasi oikeille ihmisille.
Tiedä mitä sanoa
Se sanoi, varmista, että olet valmis kertomaan tuon tarinan! Valmistele joukkueesi ennen tapahtumaa ja suorita se, mitä haluat osallistujien tietävän. Onko sinulla suunnitteilla tärkeitä uutisia? Onko olemassa uusia, huomionarvoisia asiakkaita, joiden kanssa työskentelet ja joista voit puhua (heidän tietysti heidän luvallaan)? Tai suuntauksia teollisuudessa, jota huomaat? Mieti myös suuntauksia ja uutisia, joista kaikki muut puhuvat. Minkä tahansa keskustelun kuumia aiheitakin on, varmista, että osallistut aktiivisesti.
Kun vierailet tapahtumassa tai pidät omaasi, muista, että jokainen kappale siitä heijastaa tuotemerkkiäsi. Joten ole ystävällinen isäntä tai vieras, vilkas (mutta kohtelias!) Paneelisti ja aktiivinen verkostoitija. Ja riippumatta tapahtumapaikasta, hyödynnä siellä olevia PR-mahdollisuuksia, joiden avulla voit kertoa tuotemerkkisi tarinan.
