Harjoittelijan on tarkoitus tehdä elämästäsi helpompaa, eikö niin?
Ensimmäisen kerran vuokraamisen prosessin läpikäynti voi kuitenkin olla niin hämmentävää, että saatat tuntea, että sinun pitäisi vain luopua ja tehdä työ itse.
Varmasti tein. Tapauksessani etsin yhteisöjohtamisen harjoittelijaa auttamaan minua sosiaalisen median pyrkimyksissäni. Mutta yhden naisen näyttelynä ja palkkaavana aloittelijana en tiennyt oikeasti kuinka navigoida prosessissa. Ja kuten käy ilmi, oli paljon asioita, jotka uskoin harjoittaessani harjoittelijaan, jotka olivat täysin ja täysin vääriä.
Mutta tein sen läpi prosessin ja tulin toiselle puolelle uuden harjoittelijan ja paljon tietämystä minulla ei ollut ennen. Tutustu suurimpiin väärinkäsityksiin, jotka estävät minua saamasta apua, jotta voit siirtyä eteenpäin nopeammin kuin minä löysin täydellisen joukon ylimääräisiä käsiä.
Väärinkäsitys # 1: Minulla on oltava rekisteröity yritys, jotta minulla on harjoittelija
Sanoo kuka? Se mitä olen oppinut.
Jostain syystä (todennäköisesti siksi, että oikeudelliset asiat ovat usein hämärää vettä ja pelottelevat niitä meistä, jotka eivät käyneet lakikoulussa), uudet yrittäjät ajattelevat jotain virallista, kuten rekisteröityä yritystä tai tekijänoikeuksien alaista sivustoa, valtakirja, joka on välttämätön määräys lailliseen virkaan ottamiseen.
Mutta vietettyään liikaa aikaa jalkojen vetämiseen jonkun palkkaamiseen, koska ajattelin tämän olevan totta, sain tietää, että se ei todellakaan ole.
Lähetin huolenaiheeni sähköpostitse harvoille naisille, joilla on samanlaisia sivustoja kuin minulla ja joilla on harjoittelijoita, ja pyysin heitä antamaan rappeutumisen. (Autamme toisiamme ajoittain jakamalla pikakuvakkeita, joita toivomme, että joku olisi jakanut kanssamme.) Suurin osa heistä naurahtii kysymyksiini seuraavalla: ”Voi, Megan! Olet sellainen harrastaja. ”Mutta he myönsivät, että he myös ihmettelivät alusta alkaen samaa asiaa.
Pohjimmiltaan olen oppinut, että jokainen, joka haluaa ohjata ja kouluttaa harjoittelijaa, voi ottaa sen vastaan. On vain sääntöjä, joita on noudatettava, jos harjoittelijasi pyytää korkeakouluopintoa, mikä tarkoittaisi, että sinun on noudatettava kyseisen yliopiston opintosuunnitelman ohjeita (jotkut edellyttävät, että sinulla on esimerkiksi rekisteröity yritys). Ja jos tarjoat korvausta, sinun on oltava varma, että maksat minimipalkkaa (lisätietoja vähän).
Joten tiedä, että mahdollisuus saada harjoittelija on olemassa riippumatta siitä, onko sivustosi tai yrityksesi ”virallinen”. Harjoitteluohjelmasi on yhtä virallinen kuin sinä teet sen.
Jos haluat lisätä hieman uskottavuutta, kokeile noudattaa tavallisia menettelytapoja, joita useimmat yliopiston hyväksymät harjoitteluohjelmat käyttävät, kuten perustaa viikoittaiset tilakokoukset ja ottaa aikaa antaa mentorointia harjoittelijoillesi hänen yleisen ammatillisen kehityksensä kannalta. Voit myös tarjota laivalla varustetut materiaalit etukäteen saadaksesi harjoittelijasi oikealta jalalta - minulle tyylitaulukko, jossa oli luettelo kielistä ja kielletyistä, oli oikein, samoin kuin sosiaalisen median kirjautumistunnusten ja salasanojen taulukko. sivuja. Lopuksi suorita suoritusarviointi harjoittelujakson päätyttyä.
Väärinkäsitys # 2: Jos en voi maksaa harjoittelijalleni, minun on tarjottava opintopistettä
Tämä on ehdottomasti vaihtoehto, mutta se ei todellakaan ole vaatimus. Paras neuvo, jonka sain neuvonantajalta tästä, on oltava avoin tarjoamaan korkeakoulututkintoa - varsinkin jos et pysty maksamaan - mutta et tee siitä harjoittelun vaatimusta (rajoittaen siten ehdokkaasi vain korkeakouluopiskelijoihin. luotonhaku).
Jos henkilö, jota ajattelet palkata, etsii opintoviikkoa, ole valmis seuraamaan henkilökohtaisia yliopisto-opetussuunnitelmia suunnitellessasi harjoittelijan tehtäviä. Jokaisen yliopiston työharjoitteluvaatimukset ovat erilaisia, joten kysy ennen opinto-opiskelua vaativan harjoittelijan opiskeluun opinto-ohjelma. Harjoittelujakson suorittamiseksi voi olla tiettyjä tehtäviä, jotka harjoittelijan on suoritettava, samoin kuin raportteja, jotka sinun on kirjoitettava arvioimaan harjoittelijan työsuoritusta koko lukukauden.
Jos harjoittelijasi ei halua korkeakoulututkintoa, eikä sinulla ole varaa maksaa hänelle, sinun on oltava varovainen, että et vain hyödynnä ilmaista työvoimaa - palkkattoman harjoittelujakson tulisi sisältää laillisia vaatimuksia. eikä sen pitäisi johtaa siihen. Cameron Smith on koonnut suuren joukon oikeudellisia ja eettisiä ohjeita, jotka on harkittava harkittaessa harjoittelijoille maksettavia korvauksia.
Väärinkäsitys # 3: Kaipasin lukukauden alkua, joten minun on odotettava löytämään harjoittelija
Aloittaessani hakuani kuukautta kesäksi, olin innoissani saadakseni selville, että tämä ei ole totta. Itse asiassa minulla on ikäisensä, jotka lähettävät avoimia harjoittelijoita ympäri vuoden.
Varsinkin kun etsit tehtäviä, kuten sisällöntekijöitä, olet todennäköisesti onnistunut löytämään jonkun riippumatta siitä, minkä aikaan vuodenaika on. Esimerkiksi luovat kirjoitusyritykset tarvitsevat usein harjoittelupaikkoja, ja toimittajan ja kirjoittajan tehtäviä on vaikea löytää näinä päivinä. Joustavuuden tarjoaminen työtuntien lukumäärän tai sijainnin suhteen (eli mahdollisuudet työskennellä käytännössä) auttaa sinua myös, jos etsit jotakuta sesongin ulkopuolella. Ensimmäinen harjoittelijani työskentelee etäyhteydessä, ja olemme asettaneet viikoittaisen kellonajan ja päivän seuraamaan puhelinta korvaamaan puheaika-ajan puute.
On myös syytä muistaa, että yhä useammat korkeakoulututkinnon suorittaneet etsivät edelleen opiskelujaksojen jälkeisiä harjoittelupaikkoja antaakseen heille aineellisia lisäyksiä salkkuihinsä tai jatkaakseen niitä ennen kuin he pääsevät lähtötason työmarkkinoille. Koska he eivät enää ole koulussa, lukukausien alkaminen ja loppu ovat heille yhtä tärkeitä kuin kevätloma on meille tylsille aikuisille.
Joten mitä sanot? Onko sinulla lisähuolet harjoittelijan palkkaamisesta? Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiisi. Vai onko sinulla samanlaisia kokemuksia, jotka haluat jakaa? Kerro siitä alla! Rakastan kommenttien lukemista: Se on meille kaikille loistava tilaisuus vaihtaa näkemyksiä ja tukea toisiamme.
