Vuosien ajan aloitin päiväni aivan samalla tavalla: istuin tietokoneen ääreen ja kirjain pitkän tehtäväluetteloni. Kaikki oli lueteltu siellä - projektit, jotka minun piti suorittaa loppuun, sähköpostit, joihin tarvitsin vastata, ja ne pienet muistutukset, joilla on tapa salaperäisesti pudota aivoistani.
Arvelin, että tämä oli organisoitu ja strateginen tapa saada päiväni alkamaan. Mutta sitten minulla oli ajatus:
Tuolloin päätin tehdä muutoksen tapaan, jolla toimin. Ja ystäväni, tein jotain niin uraauurtavaa ja maan puristumista, en vieläkään voi uskoa, että vetäisin sen irti.
Aloin kirjoittaa päivittäisen tehtäväluetteloni edellisenä iltana.
Hengenveto!
Okei, se on yksinkertainen konsepti, joka ei todennäköisesti ansaitse shokkiasi ja kunnioitustasi. Kuitenkin niin pieni muutos kuin se on, sillä on tosiasiallisesti ollut merkittäviä etuja koko työpäiväni ajan - puhumattakaan työ- ja perhe-elämäni tasapainosta.
Joten mitä minä rakastan niin paljon kirjoittaessani arvokasta tehtävälistaani yöllä?
1. Se sitoo löysät päät, joista unohdin
Tiedät miten se on - tonnia satunnaisia, pieniä asioita, joita tulee koko päivän ajan, joista sinun on pidettävä huolta. Mutta jos sinulla ei ole aikaa saada heidät käsittelemään silloin tällöin, lupaat tehdä ne myöhemmin.
Jos olet jotain kuin minä? Se, että halusit seurata tätä sähköpostia, ostaa postimerkkejä tai soittaa koiran groomerille, katoaa heti ilmaan, jos et saa sitä muistiin. Ja vielä pidemmälle, todennäköisyys, että muistat sen pienen tehtävän tai muistutuksen seuraavana päivänä toimistoon mennessä, on melko ohut.
Siksi kaiken kaataminen yöllä on niin hyödyllistä. Muistan todennäköisemmin pienemmät asiat, jotka halusin suorittaa, kun ne ovat mielessäni raikkaita.
2. Se sammuttaa ”työtilan”, jotta voin todella rentoutua
Henkilökohtaisesti minulla on vaikea kääntää pois ”työ” -kytkin mielestäni. (Se on osittain minun syyni ja osittain niiden ihmisten syy, jotka lähettävät minulle sähköpostia myöhemmin päivälliselle.)
Hyvät uutiset? Tehtäväluettelon kirjoittaminen illalla voi auttaa tässä. Haluat ehkä tehdä siitä aivan viimeisen tehtävän, jonka teet ennen lähtöä toimistosta, jotta voit omistaa yön henkilökohtaiseen elämääsi.
Tai ehkä olet yksi niistä ihmisistä, joka ei voi vastustaa tuodaksesi vähän töitä kotiin mukanasi ja merkitset luettelosi illallisen jälkeen ennen kuin lopulta kaatat itsesi sohvalle. Kummassakin tapauksessa huomisen tehtävien luettelointi toimii täydellisenä osoituskiviäsi työpäivällesi.
Lisäksi kaikkien näiden viipyvien asioiden saaminen päästäsi ja alas paperille tekee siitä paljon helpomman tyhjentää mielesi, potkaista takaisin ja rentoutua.
3. Se pakottaa sinut ohittamaan aamun stressin
Joskus työpäiväsi aloittaminen voi olla julmaa. Ja se on vain liioiteltua, kun ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on istua alas ja kirjoittaa kaikki asiat, jotka sinun on vielä suoritettava. Se on kuin aloittaisi päiväsi seisomalla jättiläisen vuoren alaosassa ja katselemalla ylös.
Onneksi mielestäni - luomalla luetteloni yöllä - olen paljon motivoituneempi osumaan maahan juoksemiseen, kun aloitan aamulla. Minulla on jo prioriteettini asetettu ja toimintasuunnitelma on lueteltu, mikä tekee minusta paljon innokkaamman todella liikkua.
Se on kuin tunne, että ajaudutaan enemmän kirjoittamaan artikkeli, kun minulla on jo ääriviivat tehty tai päättäväisempi harjoittaa, kun minulla on jo viikon aikataulu. Ollessani juuri sen lähtökohdan valmiina ja odottamassa minua pöydälläni, olen kyennyt maksimoimaan aamu tuottavuudeni jopa enemmän kuin luulin mahdolliseksi.
Jos olet yksi niistä ihmisistä, joka on aiemmin aloittanut työpäiväsi kuumeisesti kirjoittamalla tehtäväluetteloa, voin suhtautua - en olisi koskaan ollut uneksinut vaihtaa strategiaani.
Tämän tehtävän siirtäminen iltoihini on kuitenkin johtanut melko moniin havaittaviin etuihin, mukaan lukien parempi organisaatio ja sopivampi työ- ja perhe-elämän tasapaino.
Joten, miksi et anna sille kokeilla itseäsi ja katso, kannattaako se? Olen valmis lyömään vetoa siitä, että olet iloisesti yllättynyt.
