Minua imarreltiin (ja vähän peloteltiin), kun minua pyydettiin kirjoittamaan ensimmäistä kertaa suosituskirje. Tehtävä näytti niin ”korkealta panokselta” - kirjeeni vaikuttaisi opiskelijan mahdolliseen pääsyyn maisteriohjelmaan. Ja tuolloin olin vain 22-vuotias toisen vuoden tohtoriopiskelija.
Kuten onnea saattoi, laitokseni arvostettu professori oli hiljattain kertonut tarinan ensimmäisestä kokemuksestaan kirjoittamalla suosituskirje, joka rauhoitti hieman hermojani. ”Kesti ikuisesti!” Hän muisteli. Mutta kun hän sai sen ripustetuksi, prosessista tuli helpompaa ja tehokkaampaa joka kerta.
Kun sinulla on muutaman vuoden kokemus vyön alla, siellä on hyvät mahdollisuudet, että sinua pyydetään kirjoittamaan suosituskirjeitä myös jatko-opiskelijoiden vastaanottamiselle, palkintoille tai apurahoille. Ja vaikka on helppo olla hermostunut käsittelemään tätä ensimmäistä kertaa, älä huolestu - noudata vain näitä perusohjeita rakentaaksesi vahvan, tukevan tapauksen kollegallesi tai mentoroitavallesi.
Ole valikoiva
Ensimmäiset asiat ensin: Ennen kuin hyväksyt suositella jotakuta, on tärkeää arvioida, tunnetko ehdokkaan riittävän hyvin puhuaksesi hänestä hakijaohjelmansa yhteydessä. Ellei sinua nimenomaisesti pyydetä olemaan henkilökohtaista tai hahmoviittausta, suosituskirjeitä vaativissa sovelluksissa oletetaan yleensä, että olet työskennellyt hakijan kanssa tai valvonut sitä akateemisessa tai ammatillisessa ympäristössä.
Joten vaikka voisit puhua ystäväsi johtamistaitoille henkilökohtaisesta kokemuksesta (esim. Olet vapaaehtoisesti yhdessä tai toiminut yhdessä sosiaalisen tapahtuman seuranauran kanssa), jos et ole ollut hänen suora esimies tai työtoveri, et ehkä olla hänen paras veto. Samankaltaisten linjojen mukaisesti, jos et ole varma siitä, että osaat sanoa hänestä jotain todella ainutlaatuista, tai et ole mukava kirjoittaa vahvaa kirjaa hänen puolestaan, olisi todennäköisesti parasta ehdottaa uuden suosittajan löytämistä.
Mutta jos sinulla on vankka ammatillinen suhde hakijaan ja tiedät hänen taitonsa ja kykynsä, älä pelkää hyökätä!
Kirjoita hehkuva (mutta merkityksellinen) kirje
OK - olet valmis kirjoittamaan, mutta mitä sinä sisällytät? Noudata alla olevia vinkkejä varmistaaksesi, että tuotat mahdollisimman tehokkaan kirjeen.
1. Hanki hakijan ohje
Vaikka tiedät hakijan erittäin hyvin, tarvitset joitain asiaankuuluvia tietoja, jotta voit kirjoittaa parhaan mahdollisen kirjeen. Älä siis pelkää kysyä häneltä neuvoja.
Miksi hän esimerkiksi hakee tätä ohjelmaa? Mitkä taidot ja kokemukset hänen mielestään erottuvat eniten valintakomitealle? Mistä saavutuksista hän on eniten ylpeä? Pyydä jäljennös hänen ansioluettelostaan tai tukimateriaaleistaan - räätälöi sitten ne suosituskirjeesi räätälöimiseksi (esim. Jos hän hakee rahoitusohjelmaa, sinun ei todennäköisesti tarvitse kirjoittaa laajasti hänen luovuudestaan ja videon editointitaitoistaan!).
2. Osoita hänen parhaat piirteensä
Pääsykoulutusvaliokunnat vastaanottavat satoja (tai tuhansia) hakemuksia paljon harvemmasta avoimesta avajaisuudesta. Joten vähimmäisvaatimusten, kuten koulutuksen ja kokemuksen, lisäksi he etsivät standout-piirteitä - “X-tekijöitä”, jotka erottavat jonkun toisistaan sovellusmeressä.
Näiden ominaisuuksien määrittämiseksi muista vuorovaikutuksesi hakijan kanssa: Onko sinulle erityinen saavutus? Oletko havainnut hänen ylittäneen esteen työssä - ja kuinka hän sai sen läpi? Kuinka nämä kokemukset voivat auttaa häntä menestymään oppilaitoksessa? Olipa hän loistava johtaja vai keksiikö luovia ratkaisuja ongelmiin, ajattele tärkeimpiä kuvaajia, joita voisit käyttää.
Vielä tärkeämpää on, että tarjoat esimerkkejä ja erityisiä käyttäytymismalleja näiden piirteiden tueksi. Sinun tehtäväsi on suositella kuvailemaan hakijaa henkilölle, joka ei tunne häntä, ja anekdootit voivat olla erittäin hyödyllisiä herättämällä persoonallisuutensa elämään ja saaden hänet erottumaan joukosta.
3. Katso kieltäsi
Olet todennäköisesti kuullut, että on olemassa tiettyjä sanoja, joita tulisi välttää kirjoittaessasi jatkamista. No, se pätee myös suosituskirjeisiin. Catchall-termit, kuten ”ahkera”, “innostunut” tai “luova”, eivät tarkoita paljoa, kun kaikkia muita hakijoita kuvataan samoin epämääräisin termein.
Vältä siis liian kukkaista tai epäselvää kieltä kirjeessäsi. Ole mahdollisimman yksityiskohtainen kuvaileessasi ehdokastasi ja anna aina konkreettisia esimerkkejä mainitsemiesi piirteiden korostamiseksi.
4. Kirjoita hakijasta kokonaisuutena
On tärkeätä muistaa, että komiteat etsivät ihmisiä saamaan luokkaansa pyöristämällä - ei vain tutkintojen tarkistuslistaa.
Joten kirjoittaessasi mieti, miten hakija voi pystyä osallistumaan uuteen luokkaansa tavoilla, jotka eivät ole ilmeisiä hänen hakumateriaaleistaan. Onko hänellä hyvä huumorintaju? Onko hän suuri kuuntelija, aina valmis lainaamaan korvaa tai auttavaa kättä? Tai ehkä hänen etujensa ulkopuolella työpaikat voisivat tarjota valintakomitealle paremman käsityksen hänen persoonallisuudestaan. Jos hän esimerkiksi suoritti juuri ensimmäisen maratonin, olet ehkä nähnyt hänen päättäväisyyttään.
Näitä yksityiskohtia ei tule hakijan ansioluetteloon, mutta ne voivat todella auttaa sisäänpääsyryhmää kuvittelemaan, kuinka hän osallistuisi heidän akateemiseen yhteisöönsä.
Kynsien logistiikka
Nyt kun olet kirjoittanut kirjeen sisällön, loput ovat vain yksityiskohtia!
Arvioijilla on rajoitettu aika huijata sovelluksia, joten on tärkeää olla ytimekäs - pitää suosituksesi yhdellä sivulla. Käytä yrityksen tai koulun kirjelomaketta, jos se on käytettävissä, ja allekirjoita alaosa nimesi, nykyisen työtehtäväsi ja yhteystietosi kanssa, jos pääsyhenkilön on seurattava.
Sinun on myös tehtävä päätös, antaako hakija nähdä kirjeen vai ei. Monet hakulomakkeet antavat ehdokkaille mahdollisuuden luopua oikeudestaan nähdä lopputuote, mutta suosittelijana se on todella sinusta riippuvainen (jotkut suosittajat eivät suostu kirjoittamaan kirjeellä, ellei opiskelija luopu tästä oikeudesta). Yleisimmin oletetaan, että oikeudesta luopuminen osoittaa suosittajan ja hakijan välisen luottamuksen tason, joten monet kirjeen kirjoittajat pitävät miellyttävimmistä pitää suosituksensa sisältö luottamuksellisena.
Viimeisenä, ja ehkä selvästi, tarkista vielä kerran määräajat ja lähetysohjeet varmistaaksesi, että kirjeesi on hyvässä kunnossa ja täyttää tarkoituksensa.
Kun olet lähettänyt suosituksen, ilmoita hakijallesi, toivota hänelle onnea ja olet valmis! Sinun avustasi hakija on hyvällä matkalla menestyvään ja tyydyttävään tulevaisuuteen.
