Eilen lähetin sähköpostitse hääkuvaajalle tapahtumien aikajanan, varain tapaamisen morsiamen myymälässä tarkastelemaan lisävarusteita ja jätin jalokiville viestin ajasta poimia hääbändejä. Tämä kesti kaikki 20 minuuttia, ja kun olin valmis, tunsin olevani tyytyväinen ja suoritettu. Tein nämä asiat työpäiväni aikana samalla tavalla kuin voit tehdä illallisvarauksen, soittaa lääkärisi vastaanotolle reseptiä täyttääksesi tai vastata sisareni-sähköpostiisi.
Hääsuunnittelu on kuitenkin mukana tapahtuma, paljon monimutkaisempi kuin ystävän 30. syntymäpäivän järjestäminen. On syytä suunnitella yksi elämäsi suurimmista tapahtumista on rap stressaavalle - se on paljon työtä! Ja kaiken lisäksi, mitä sanotaan “minä teen” ja juhlitaan 150 lähimmän ystäväsi kanssa, sinulla on ura hallita.
Aloittelijana häähönsuunnittelijana (pankkien tekeminen tällä kertaa ainoana aikoina, kun aion suunnitella nuppejani) otin yhteyttä Museon päätoimittajaan Adrian Granzella Larsseniin ja Pink Bowtie -tapahtumien Rebecca Shenkmaniin saadakseni ideoita herkkä tasapainotusprosessi häiden suunnittelussa ja työn saamisessa (valitettavasti se, joka sinulle maksetaan) tehdään.
"Kohtuullisimmat pomot ymmärtävät, että häät suunnitellaan lisäämällä tuhansia kohteita tehtäväluetteloosi ja että joidenkin näiden tehtävien on tapahduttava työaikana", Larssen sanoi, kun painosin häntä ideoiksi, miten vetää pois työskennellä kokopäiväisesti, kun häät suunnitellaan.
Skenkman muistaa oman kokemuksensa ja muistaa pomonsa olevan kunnioittava ja mukautuva - viileä satunnaisen kahden tunnin lounaan kanssa. Usein se tarkoitti, että hän lisäsi ylimääräisen tunnin päiväpäivän päähän, mutta tynkämistä ei tapahtunut.
Koska aukioloajat ja joustavuus vaihtelevat suuresti toimialoittain ja pomoittain, on tärkeää arvioida henkilökohtainen tilanne: Mitkä ovat toimiston odotukset? Onko kaikki sisään klo 8.30 mennessä vai vaeltuvatko ihmiset noin 10: een asti? Kuinka suhtaudut pomosi kanssa? Mitkä ovat työn vaatimukset? Onko se määräaikainen? Onko olemassa viime hetken projekteja vai voitteko työskennellä etukäteen ja suunnitella lähtöä torstai-iltapäivällä käydäksesi mahdollisissa tapahtumapaikoissa? Voitko säätää työaikaasi muutaman kerran kuukaudessa niin, että ehkä työskentelet aikaisemmin aamulla tai myöhemmin illalla noina päivinä, kun et ole työpöydälläsi 9–6?
On selvää, että jos pomo luottaa sinuun ja tietää, että noudatat määräaikoja riippumatta siitä kuinka monessa kukkakaupassa vierailet työviikon aikana, se tekee elämästäsi paljon helpompaa. Toisaalta tätä ei pidä ymmärtää tekevän vähimmäismäärää, jota Larssen varoittaa, sanoen, että vaikka työhön voi tulla houkutusta antaa takapenkille, ”Tämä on itse asiassa loistava tilaisuus tehdä vaikutelma pomollesi. Jos murskaat sitä edelleen toimistossa projekteissasi suunnitellessasi 250 hengen tapahtumaa puolella, se kertoo paljon ajankäytöstäsi ja tuottavuutesi taitoista. ”
Yksi asia, jonka sinun ei tarvitse olla, vaikka olet, kuitenkin, suunnittelet vuosikymmenen tapahtumaa ja tappaat sen työssä, on toimiston sosiaalinen perhonen. Kun kuulin yritykseni etsittävän softball-joukkueen osallistujia, halusin todella heittää nimeni listalle, mutta koska pelejä oli tarkoitus pelata kahden viimeisen kuukauden aikana ennen hääihini, päätin, että istu sen sijaan, että riskit olla liian sitoutunut joukkuetoveri.
Ehkä sen sijaan, että osallistuisit viikoittaiseen onnelliseen tuntiin, kuten olet tehnyt aloittamisen jälkeen, otat silloin tällöin pois käytöstä ja siirryt kotiin viimeistelemään vierasluetteloa - jota suosittelen erittäin raittiista - tai suunnittelet seremonian komponentit kihlasi kanssa (myös parhaiten raittiina). Jos et voi väliaikaisesti tehdä karaokea tai kuukausittaista ryhmälounaa, joka yleensä vie sinut pöydältäsi kahden ja puolen tunnin ajaksi, se on OK. Voit sukeltaa uudelleen kaikkeen, kun häät ovat takana.
Riippuen kuinka kiireisestä aikataulustasi tai kuinka yksityiskohtaisista tulevista avioliittoista voit harkita häätien suunnittelijan palkkaamista. Suunnittelija, Shenkman selittää, laittaa asiat pureman kokoisiksi perspektiivipalaisiksi, joiden kanssa voit työskennellä. Se on kumppanuus ja voi viedä paljon stressiä prosessista - varsinkin jos et ole huoneesi järjestäytynein henkilö tai olet juuri aloittanut uuden ja vaativan työn ja olet kiinnostunut työskentelemään 12 tunnin päivinä.
Jos kattava suunnittelija ei ole jotain budjetoituasi (kuten emme varmasti ole), se ei tarkoita, että olet tuomittu kuukausien stressiin ja ahdistukseen suureen päivään saakka. Larssen ehdottaa tavoittamista muille äskettäin naimisissa olleille työtovereilleen ja kysyvän neuvoja. Koska ”jokaisen työpaikan dynamiikka on erilainen, oppiminen muilta kenkälläsi olleilta voi auttaa sinua navigoimaan tilanteessa”, Larssen sanoo. Kysy heiltä, kuinka kauan he käyttivät aikaa ja kuinka heidän pomo reagoi. Onko heillä vinkkejä kaiken aikaansaamiseksi ja samalla erinomaisen työn tekemiseksi?
Yksi asioista, jotka olen oppinut prosessista, on kuinka paljon voidaan saavuttaa lyhyessä ajassa. Harkitse Pomodoro-tekniikkaa tiettyihin tehtäviin, kuten digitaalisten tallennuspäivämäärien selaamiseen, päivityskuvien tutkimiseen, ystävien ja perheen lähettämiseen osoitteisiin, soittolistan käynnistämiseen ja sen jakamiseen morsiusneitojen ja groomsmenien kanssa. Toinen asia, jonka olen oppinut, on, että työ ja runsaasti sitä voi olla erittäin hyödyllinen ja terveellinen paeta kaikista häähupista. Vaikka häät ovat ohi ja tehdään ennen kuin tiedän sen, minulla on pitkä ura edessäni, enkä aio unohtaa sitä, koska olen pakkomielle istuinkartasta.
