Kuinka voit ottaa Amerikan ykköspelon - julkisen puhumisen - ja tehdä siitä entistä pelottavamman? Voi tiedän! Lisäämällä melkein aikaa valmistautumiseen.
Ja kuka tekisi sellaisen? Voi vain pomot, asiakkaat, todellinen puhuja, jonka lento viivästyi. Joten, toisin sanoen, se tapahtuu koko ajan, kun ainakin odotat sitä.
Oletetaan, että se ei ole kohtaus elokuvassa, jossa pääpuhujalla on viime hetken omatuntokriisi aiheesta, ja sinun on mentävä lavalle juuri tällä hetkellä . On todennäköisempää, että joku kysyy, voitko antaa esityksen myöhemmin sinä päivänä - ja hyväksyt sen, vaikka sinulla on vain 30 minuuttia aikaa työskennellä sen kanssa.
No, olen täällä kertoakseni, että se on koko ajan sinun valmistella viiden minuutin puhetta, joka on yksinkertainen, virtaviivainen ja vankka. Sanon viisi minuuttia, koska jos se on pidempi, tarvitset realistisesti enemmän aikaa.
Minuutit 1 - 5: Selvitä "kuka"
Puhut tietylle yleisölle ja haluat laittaa viisi minuuttia ajattelua kenelle he ovat varmistaakseen, että se on asiaankuuluva, liittyvä ja relatable. Aloita siis seuraavista kysymyksistä:
- Kuinka suuri ryhmä on? Haluat tietää, esitteletkö viidelle, 50 tai 500 henkilölle.
- Mitkä ovat tämän yleisön perusväestötiedot? Ikä, sukupuoli, alue ja muut vastaavat yksityiskohdat vaikuttavat esimerkkeihin, joita saatat käyttää puheessasi.
- Mitä he tietävät tai olettavat tästä aiheesta? Puhutko asiasta asiantuntijoiden kanssa vai haluatko varata varaa aikaa käsitteille ja ideoille?
- Mikä pitää heidät yöllä (liittyvät aiheeseen)? Haluat varmistaa, että sisältösi osoittaa heidän huoleensa ja kuinka sinä voit auttaa.
- Mikä saa heidät aamulla (liittyy aiheeseen)? Haluat varmistaa, että annat heille myös toivoa!
- Mitä tällä yleisöllä on valtuudet tehdä tietoihin? Haluat aina, että otot ovat käytännöllisiä.
Jos olet minuutilla neljä ja silti kompastu, lähetä sähköpostia henkilölle, joka antoi tämän sinulle ja kysy.
Minuutit 5 - 7: Piirrä väliaine
Jatkamme edelleen rakentamista noihin kohtiin, mutta haluat napsauttaa sisällön taukopainiketta ja miettiä keskipitkää. Jos teit vain muistiinpanoja puhelimessa tai paperilla, sinulla olisi kaikki ideasi, mutta sinulla ei olisi aikaa siirtää niitä sitten muistikortille tai paljaan luun PowerPointiin.
Joten ota nämä kaksi minuuttia päättääksesi, käytätkö dioja, muistikortteja vai puhelinsovitinta - ja varmista, että kirjoitat muistiinpanot oikeassa paikassa.
Minuutit 7–12: Selvitä mitä “mitä”
Seuraava vaihe on selvittää, mitä haluat yleisösi tuntevan, tekevän ja tietävän kuultuaan puheesi. Haluatko heidän tuntevansa inspiraatiota? Luottavainen? Oletko valmis ryhtymään toimiin? Minkä sanat valitset täällä, auttavat soimaan. Haluatko nyt heidän ostavan tuotteita, sijoittamalla ja tekemällä strategisia esittelyjä? Sinun pitäisi pystyä rajaamaan tavoitteesi lyhyeen lauseeseen tai lauseeseen.
Seuraavaksi työskentele sen kanssa, jonka haluat yleisösi tietävän. (Täällä otetaan huomioon ne kysymykset, joihin olet vastannut minuutteissa 1–5.) Ajattele, mitä yleisösi olettaa, ja käytä sitä laatimaan enintään kolme aihetta, jotka heidän on ymmärrettävä voidaksesi tehdä haluamasi asian. heidän tehdä. Voit jakaa yleisen viestin menneisyyteen, nykyisyyteen ja tulevaisuuteen; tiimisi, liiketoimintayksikkö ja koko yritys; lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelmat.
Esimerkiksi, jos haluat, että yleisö kasvattaa osastosi henkilöstöä, heidän on tiedettävä: mitä olet saavuttanut nykyisen tiimisi kanssa, mitä voit saavuttaa, jos sinulla olisi enemmän ihmisiä, ja kuinka henkilöstösi lisääminen olisi hyvä koko liiketoiminnalle.
Joten olet yhdistänyt sen, mitä haluat heidän tekevän, kolmella asialla, jonka haluat heidän tietävän, ja kun lisäät kokonaistunteeseen - sanotaan motivoituneen - tiedät, millaista sävyä haluat käyttää hyvin. Onnittelut, sinulla on nyt puheesi kokonaiskuva.
Pöytäkirjat 12 - 24: Kirjoita se
Täsmentä kolme avainkohtaa (joihin olet jo ratkaistu) antamalla heille näkökulma. Yllä olevan esimerkin avulla ensimmäisestä kohdasta ”Henkilömäärämme” tulee ”Nykyinen henkilömäärämme toimii, mutta se ei ole suuri.” Pääkohta toinen ei ole ”Lisää henkilöstöä”, mutta ”Lisääntynyt henkilöstö on kriittisen tärkeää, jotta pystymme strategisesti hallitsemaan osastoidemme lisääntynyttä vastuualuetta. . ”Ja kohdasta 3:” Liiketoiminnan vaikutuksesta ”tulee” Lisääntyvä henkilöstömme tekisi yrityksestämme kilpailukykyisemmän teollisuudessa ”.
Nyt kun sinulla on avainsanasi jokaiselle aiheelle, rakenna se PREP-kaavalla (kohta, syy, esimerkki / todiste / kokemus, kohta):
- Kohta: Nykyinen henkilöstömme toimii, koska sen täytyy, mutta se ei ole suuri.
- Syy: Syy, jonka sanon, johtuu siitä, että meillä on älykäs, strateginen ja sitoutunut - mutta erittäin laiha - tiimi.
- Esimerkki / todisteet / kokemus: Yksi esimerkki tästä on, kun meillä oli kiiretila Widget Y: lle lomakauden aikana, ja tiimimme pystyi lisäämään tuotantoa tinkimättä laadusta tai kustannuksista. Se tietysti vaati tietysti joukkueellemme, koska työskentelimme minimaalisen henkilöstön kanssa.
- Kohta (recap): Ja siksi sanon, että nykyinen henkilöstömme toimii, mutta sitä voitaisiin parantaa.
Asiantuntijavinkki: Vaihda esimerkkien, todisteiden ja henkilökohtaisten kokemusten välillä eri kohdista.
Hieno asia pisteiden rakentamisessa kerros kerrallaan on, että ansaitset suurimman osan ajasta. Ensin varmisit, että sinulla on yleisö ja idea. Sitten hajotit aiheesi kolmeen osaan. Viimeksi piirsi nämä kolme osaa ja lisäsit esimerkkejä. Tämä lähestymistapa varmistaa, että aika ei lopu ja että puheesi on vain ensimmäinen kolmasosa: Sinulla on täydellinen puhe ja sitten aika tehdä se paremmaksi.
Pöytäkirjat 24 - 29: Harjoittele
Jos mahdollista, muista avaamasi kaksi tai kolme riviä, jotta tiedät, että ne tulevat raikkaiksi ja varmasti, mikä antaa sinulle menestyvän aloituksen. Älä yritä muistaa mitään muuta, vaan harjoittele sanomalla muutama avainalueesi.
Harjoittele hitaasti ja selvästi, ja jos käytät muistiinpanoja, alleviivaa kaikki korostamisen arvoiset sanat. Jos olet sanonut sen kerran aiemmin, voit paremmin sanoa sen yleisön edessä.
Minuutit 29 - 30: Hengitä
Vakavasti. Sinä juuri sprinssit prep: n läpi ja haluat rauhoittua ennen kuin puhut yleisölle - tällä tavalla voit antaa koostuneen vaikutelman.
Franklin D. Rooseveltin neuvo julkisesta puhumisesta oli ”Ole vilpitön; olla lyhyt; olla istuva. ”Sinulla on nyt suunnitelma kuinka tehdä täsmälleen se 30 minuutissa. Ja muista, että jos jätät jotain pois, esittele puoliksi suunniteltu dia tai unohda kysyä kysymyksiä - kukaan ei tiedä eroa. Vastuuhenkilöt tietävät, että sinulla oli rajoitetusti aikaa tehdä tämä, ja yleisölle tuli hyvin vähän todellisia odotuksia siitä, miltä todellinen esitys näyttää. Joten hengitä syvään. Sinulla on tämä!
