Ehkä olet suuntautunut ystävälle iltaisin syntymäpäiväpäivälliselle viime yönä sijasta, että harjaat pisteitä aamupäiväkokoukselle. Lupasit itsellesi ennen iskua tyynylle, että heräät aikaisin ja hahmotetlet puhetta, mutta - spoilerihälytys - sitä ei tapahtunut.
Tai ehkä et todella saanut kokouskutsua vasta viime hetkellä (syytämme Gmailia).
Joka tapauksessa, täällä olet pöydälläsi klo 9 aamulla venti latte, 30 minuutin lähtölaskenta ja enkeli Tim Gunn istuen hartialla, kuiskaten: “Anna sen toimimaan.” Ja, jotta se toimisi, sinun on pakko . Tässä on miten.
Unohda täydellinen
Heitä tämä kolminkertainen, OCD, tyypin A-mentaliteetti kierrätysastiaan (koska voit käyttää sitä myöhemmin, etkä juuri nyt). On aika käyttää niitä finaali-viikon täyttötaitoja, jotka sait niin hyvältä yliopistossa.
Käytä vähän aikaa, joka sinun on tehtävä niin paljon kuin mahdollista keskittymällä kokouksen pääkohtiin eikä mihinkään muuhun. Et ole varautumassa Jeopardian mestaruuden jaksoon - yrität vain olla hämmentymättä itseäsi tuntemalla asiakkaan tai uuden projektin, joka ei ole parempi kuin Newlywed-pelin avuttomat parit. Jos puhumme pelinäyttelytavoitteista, haluat tietää Family Feud -lehden suosituimpien ”Survey Says” -vastausten sisällön .
Tunne "W" (ja ääriviivat "H")
Vatkaa kannettava tietokoneesi ja täytä seuraavat taulukot kuten kuka , mitä , milloin , missä ja miksi . Merkitse myös kolme vahveinta asiaa, jonka haluat tuoda esiin, kuinka aiot saavuttaa tavoite, joka on kokouksen syy. (Kolme on osoittautunut helpoksi ja tehokkaaksi muistettavaksi pisteeksi - tutustu tähän Forbes- artikkeliin, joka koskee 3-sääntöä.) Poraa itsesi mainittuihin yksityiskohtiin.
Tee sitten luettelo kysymyksistä, joihin tarvitset vastauksen kokouksen avainpelaajilta, ennen kuin kaikki lähtevät. Kouluta jäljellä olevaasi aikaasi kysymyksiisi, joita uskot näiden pelaajien kysyvän, ja lyhyen vastauksen (vaikka tämä vastaus on "Tutkin tätä juuri nyt, ja ilmoitan siitä seuraavassa kokouksessamme") .
Hauska asia tapahtui …
Hyvä, tämä saattaa tuntua hiukan vastaintuitiiviselta, mutta kestää 60 sekuntia päivän mielenkiintoisten uutisotsikoiden lukemiseen ja keksiä anekdootti, vitsi tai vain kehotus aloittaa kokous. Se kipinöivä rentoutuminen lämmittää huoneen, mikä puolestaan auttaa sinua ajattelemaan entistä selkeämmin asioita, joita juuri tarkistit muutama minuutti sitten, ja paranna toimitusta. Lisäksi tieto siitä, että sinulla on keskusteluteema takataskussa, rauhoittaa hermoja ja saa sinut tuntemaan itsesi varmemmaksi, kun kävelet näiden kokoushuoneen ovien läpi.
Toista perässäni
En aio pyytää sinua katsomaan itseäsi kompaktissa peilissäsi (tai mikä pahempaa - toimiston kylpyhuoneessa) toistaaksesi positiivisia vakuutuksia itsestäsi. Mutta pyydän, että toistat aiemmat tilanteet, joissa olet täysin BS-edut menestykseesi - kuten silloin luovan kirjoittamisen professori asetti sinut paikalle jakamaan tutkielman, jota et ole valmistellut. Et hikoillut, olet vain laatinut juoni paikan päällä, heijastaen Ratatouillea ja lisäämällä hipsterinkielen naamioidakseen totuuden sanomalla asioita kuten “uuden aallon tunteella”.
Muistaminen siitä, kuinka hyvin olet mennyt lyhyellä varoitusajalla aiemmin, lisää luottamusta. Sinun tulisi myös muistuttaa itsellesi, että useimmat hermostuneita kokoukset ja esitykset ovat todella ilmiömäisiä, hyvin ansaittuja ja mahdollisesti uraa muuttavia mahdollisuuksia loistaa uralla vaikutusvaltaisten ihmisten edessä. Kun näet kokouksen olevan jotain positiivista ja jännittävää, nuo hermot muuttuvat adrenaliiniksi, amputtaen sinut puhaltamaan kaikki pois.
Joten mene hakemaan heidät. Kokous- ja esitysvalmistelut eivät aina edellytä käsikirjoittamista ja harjoittelua - luota vain kokemukseesi ja valtaasi nousta esiin improvisoidussa tilanteessa. Ja ajattele vain: Kun olet käynyt läpi tämän yrityksen tapaamisen, olet kotona, taistellen sängyssä, missä tämä kaikki on unelma.
