Kun puhun kiireisten kollegoiden tai ammatillisten kontaktien kanssa, yksi suurimmista valituksista, joita kuulen, on ”Minulla ei ole aikaa.” Ei ole aikaa vapaa-aikaan, ei aikaa ystävien tapaamiseen, ei aikaa käsitellä näitä gazillionia uusia sähköposteja, ei aikaa kuntosali.
On totta, että työskentelemme kaikki enemmän kuin koskaan ennen, mutta valtaosalle meistä no-time-myytti on juuri tämä: myytti.
Kuten Scott Behson muistutti meitä äskettäin Harvard Business Review -tapahtumassa, aloitamme joka viikko lahjoituksella 168 uutta tuntia. Behson hajottaa viikon ja vie 49 tuntia nukkumiseen, 56 työhön, 7 työmatkalle, 13 virkamatkoihin ja rutiininomaisiin kotityötöihin sekä 20 tuntia perheelle (lastenhoito, ruoanlaitto ja niin edelleen). Loppujen lopuksi hän esittää, mikä näyttää mahdottomalta tosiasialta: Meillä pitäisi olla kokonainen 23 tunnin jäljellä oleva tila. Se on 1 380 loistavaa minuuttia viikossa, huomioimatta. Yli kolme tuntia päivässä!
Sen sijaan, että seistelisin Behsonin hajoamisen takia, päätin ottaa hänen 168 tuntia ja yrittää ajatella aikani samalla tavalla kuin ajattelen rahaa: Koska minulla on vain tietty määrä, minun tulisi varmistaa, että ajattelen sitä, miten ja missä minä viettää sen.
Syötä aikabudjetti. Aivan kuten sen taloudellinen vastine, ajatuksena on suunnitella, kuinka paljon aikaa haluat viettää jokaiseen elämäsi osaan (ja kuinka paljon haluat "säästää" hauskempaan tai rentouttavampaan harrastukseen), ja sitten Seuraa todellisia ajallisia kulujasi auttaaksesi pysymään noissa tavoitteissa.
Tämän testaamiseksi omasta elämästäni luin yksinkertaisen Excel-laskentataulukon (tyhjä, joka on ladattavissa täältä - napsauta vain Tiedosto> Lataa nimellä> mikä tahansa haluamasi tiedosto ) ja aloitin sen täyttämisen. Laitoin aggressiivisimmat arvioni siitä, kuinka paljon työskentelen, ja annoin itselleni seitsemän tuntia unta yötä (yhdeksän viikonloppuisin!) Ja erittäin pyrkivä 30 minuuttia päivässä jokaisen liikunnan ja lukemisen yhteydessä. Jätettyäni asioita ja vastaavia, minulla oli edelleen 10 kokonaista tuntia käyttämättä jäämistä perheelle, ystäville, harrastuksille ja viihteelle. Yllättävää kyllä, ajan löytäminen budjetoidulta viikoltani ei ollut niin vaikeaa, kuin luulin sen olevan, eikä se heijasta sitä, kuinka paljon aikaa minusta tuntui viikollani.
Joten mihin kaikki aikani meni? Aion viettää seuraavan kuukauden tekemällä viikoittaisen tarkastuksen. Kirjoittamalla sinne, missä vietän tosiasiallisesti aikani, ilman arviointia tai yrittäessäni muuttaa toimintaani nyt, toivon löytäväni mielenkiintoisia malleja ja mahdollisuuksia saada takaisin muutama vapaa tunti itselleni. Toivon, että lataat aikabudjetin, liittyt minuun ja jaa minulle (@acav) löydöksesi kanssa!
Aivan kuten taloudellinen budjetti voi yllättää sinut summalla, jonka kulutat Starbucksille tai takseille, aikabudjetti voi auttaa sinua ymmärtämään, kuinka nopeasti 10 minuutin Facebook-tauosi lisäävät tai kuinka monta televisio-ohjelmaa todella katsot viikossa. Ja toisin kuin rahat, et voi kiinni menetettyyn aikaan, joten varmista, että vietät viisaasti.
