”Silti niin monet meistä tänään - puhun niistä onniista, joilla on resursseja ja lomapäiviä - pysyvät orjattomasti kiinni 24/7 -yhteydessämme ja vievät vain viikon kerrallaan, ehkä kaksi!”, Töistä. ”
Tämä on Jynne Dillingin tarjous New York Timesin artikkelista, jonka otsikko on ”Kolmen viikon loman puolustajana”, jonka satun juuri lukemaan muutama päivä ennen kuin aloitin - arvasit - kolmen viikon loman. Se oli pisin loma, jonka olen koskaan saanut kokopäiväisesti työskennellessään.
Tämän sanottua olen henkilö, joka haluaa matkustaa, käyttää lomapäiviä työskennellessäni ja käyttää hyväkseen vapaa-aikaa, kun minulla on. Mutta koska minulle on yleensä annettu kaksi viikkoa palkallista lomaa varten, en ole koskaan yrittänyt poistua pidempään. Kuten Dilling huomauttaa, harvoilla meistä on tai on.
Äskettäin pidettyä häämatkaani varten mieheni ja päätimme kuitenkin, että jos aiomme mennä valitsemaamme määränpäähän Japaniin, halusimme tehdä sen oikein . Meille se tarkoitti sitä, että otimme enemmän kuin normaalisti - ja lisäisin, että sitä kunnioitettiin - kaksi viikkoa. Mutta tuo päätös tarkoitti myös järjestäytymistä - kuten ei koskaan ennen. Olen aina ollut tehtäväluetteloon osallistuva henkilö, mutta tämän matkan suunnittelu (vaikuttamatta maineeni) asettaisi taidot kokeilemaan.
28 viikkoa ennen lähtöä
”Sinulla on rajoittamaton loma, eikö?” Mieheni kysyi innokkaasti minulta aloittaessamme matkaa.
”No, kyllä, mutta…” Aloitin ennen kuin keräsin rohkeuteni ja menin pomoni puoleen epätavallisella pyynnöllä.
Istuin hänen kanssaan, tein kysynnän ja keskeytin sitten nopeasti sanoakseni, että odotin täysin työskentelevän myöhään iltoina ja ehkä jopa viikonloppuisin, jotka johtavat matkalle - mitä kaikki tarkoitin vilpittömästi. Mutta pomoni ei vain sanonut, että minun pitäisi mennä, vaan myös sanoi, että lauantaisin saapuminen oli naurettavaa ja tarpeetonta - sen sijaan keksimme suunnitelman, joka toimi molemmille ja asetti minimaalisen ylimääräisen työn kummallekin levyllemme.
Tämä keskustelu olisi voinut helposti mennä toiseen suuntaan huolimatta siitä, että minulla oli hyvät suhteet johtajaani ja että olimme tietoisia yrityksen politiikoista. Näyttämällä hänet keskusteluun ennen suunnitelmien viimeistelyä, sanoin hänelle, että kunnioitan hänen päätöstä riippumatta (vaikka ilmeisesti menin siihen etsimään tiettyä lopputulosta). Ja tehdessään selväksi, että en aio ollut rauhoittaa 15 päivää tekemättä etukäteen ylimääräisiä töitä, tein selväksi, että olin valmis uhraamaan tämän unelmamatkan toteuttamiseksi.
Menin kotiin sinä iltana, ja oloni tuntui todella hyvältä. Kokoukseen mennessäni tuntema stressi ja hermostuneisuus korvasivat uuden luottamuksen. Miksi meidän ei pitäisi ottaa kolmen viikon kuherruskuukautta? Se oli kerran elämässä -sääntö. Teimme molemmat töitä ja ansaitsimme tauon. Vielä vuosien kuluttua haluaisin valitettavasti puuttua 15 työpäivää tai ihmettelisin, miksi olimme asettuneet kaksi viikkoa ja kaukana rajoitetun kuvan maasta, jota aiomme tutkia?
Se on selvästi retorinen kysymys.
10 viikkoa ennen lähtöä
Matkaan johtaneina kuukausina aloin suunnitella eteenpäin. Vaikka johtajani ei odottanut minun tekevän kaksinkertaista työtä ennen matkaa, tiesin ainoan tavan olla tekemättä todellisuutta niin, että se olisi mahdollisimman organisoitu ja lisäisi vähän enemmän jokaiselle päivälle, joka johtaa lähtöämme .
Ensimmäinen askel oli työ taaksepäin luoda realistinen, mutta kohtuullinen aikataulu. Asetin kaikki tulevat määräaikani, sekä artikkeleille että hankkeille, ja jaoin ne kolmeen luokkaan: voin tehdä etukäteen ennen lähtöä, voin työntää taaksepäin paluuni, voin siirtää muita ryhmäni jäsenille.
Tätä on selvästi sanottu helpommin kuin tehty. Koska toimittajana tämä tarkoitti ennen kaikkea kirjoittajieni määräaikojen muuttamista. Jos haluaisin pysyä uskollisena toimituskalenterillemme ja saada heidän artikkelinsa julkaistaan ollessani poissa, tarvitsin heitä kääntämään luonnoksensa hyvissä ajoin ennen loman alkamispäivääni. Ja ollakseni reilu heidän aikataulujensa suhteen, minun on annettava heille paljon ilmoitusta. (Tässä on hyödyllinen käänteisen aikajanan käyttäminen!)
Heti kun olin asettanut muutetut eräpäivät, lähetin yksinkertaisen sähköpostin, jonka määräaika oli lihavoitu. Olin perusteltu avoimesti, koska uskon avoimuuteen. Jokainen onnittelin minua ensin avioliittoistani ja sitten jokainen suostui työskentelemään aikataulun mukaisesti vastaamaan tarpeitasi.
Vaikka et välttämättä ole (ja luultavasti et ole) toimittaja, suurin esimerkki, jonka opit tästä yhdestä esimerkistä, on tärkeys luoda hyvät suhteet ihmisiin, joiden kanssa työskentelet. Jos en olisi aikaisemmin ollut mukava ja ystävällinen, kun vastaavia pyyntöjä tuli, he olisivat voineet vastata pyyntööni helposti: "Anteeksi, se ei toimi minulle."
2 - 4 viikkoa ennen lähtöä
Lähtöpäivän lähestyessä lähetystöjohtajani ja minä kommunikoimme säännöllisesti siitä, mitä olin tulossa, mitä odotin tapahtuvan, kun olin poissa ja kuinka aioin käsitellä tehtäviäni ennen kuin pakatin laukkuni ja lähdin maasta. Tämä luettelo muuttui kokouksesta kokoukseksi, koska niin paljon luettelostani riippui muista ihmisistä, ja se vaati meitä molempia olemaan joustavia.
Oli pari laaja-alaista projektia, joita täydellisessä maailmassa olisin käsitellyt ennen lähtöä, mutta sen sijaan, että lopettaisin ne kiireesti ja riskin kääntyä osa-parityöhön, päätin asettaa ne tutkalleni palattuaani . Antamalla asianomaisille osapuolille tietää, missä asiat ovat, pakotin itseni olemaan stressamattomana siitä.
Olla rehellinen yli saavuttavan itseni suhteen ei ollut helppoa. Inhoan jättää työtä muiden ihmisten kietoutumiseen enkä inhoa sitä, että en seuraa 100-prosenttisesti. Mutta tässä tilanteessa minulla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin olla rehellinen - jollei joukkuetoverini huomanneet, että olen fudged tosiasiat, kun olin kahden viikon matkallani ja täysin poissa yhteydestä.
Loppujen lopuksi taustalla oleva syy siihen, että monet ihmiset pelkäävät työtovereitaan pitkiä lomia, johtuu siitä, että he ovat peloissaan, että se johtaa projektien jäämiseen, määräaikojen menettämiseen ja lisätyöhön heidän lautasellaan. Käsittelemällä tätä pelkoa suoraan, ennen kuin minulta kysyttiin, lievitin monia näitä pelkoja.
1 päivä ennen lähtöä
Viimeisenä päivänä lähetin pomoomalle viimeisen tilapäivityksen ja kirjoitin ulkopuolella olevan sähköpostin, jonka tarkoituksena oli antaa arvostava nyökkäys työ- ja perhe-elämän tasapainoon, sekä muistutuksen ihmisille, jotka olisivat poissa jonkin aikaa . Koska olin ilmoittanut lähestyvästä poissaolostani kaikille, joiden kanssa työskentelin, en oikeastaan odottanut vastaanottavani niin monia viestejä, kun olin poissa.
Lainioin myös tempun yhdeltä kollegaltani, joka ei kauan sitten ollut sulkenut äskettäisen toimiston ulkopuolisen viestin seuraavalla rivillä: “Jos tämä ei ole aikaherkkä, voit lähettää tämän sähköpostin uudelleen Heinäkuussa tarkistan säännöllisesti sähköpostit uudelleen. ”
Lisää useita tuhansia sanoja siitä, kuinka upea minun häämatka Japanissa oli
7 päivää palaamisesta
Olen palannut hiukan yli viikon ja ilmoitan mielelläni selviytyväni minimaalisella stressillä! Vesisuihkuviive oli odotettua huonompi ja muutaman ensimmäisen päivän ajan olin huolissani siitä, että joka kerta kun avasin suuni, sanoin epäjohdonmukaisia ajatuksia.
Mutta minulla ei ollut aikaa ymmärtää sitä. Heitin itseni takaisin työhöni paljon kahvia ja miellyttävä tunne, että olin todella onnellinen takaisin. Vaikka kuherruskuukaudet eivät olleet loputtomia rantoja, pina-koladaja ja pitkän iltapäivän siestoja, palasin oloni virkeänä, maadoitettuna ja kenties, mikä tärkeintä, innostuneena palatakseni toimistolle. Rakastin matkaa, mutta kaipaisin työtäni - ja niin kliseinen kuin miltä kuulostaa, tämä tunne on korvaamaton.
Paras yllätys palatessani? Kommunikoidessani kaikkien kanssa niin selvästi ennen lähtöä (ja OOO-viestissäni), en palannut ylivoimaiseen postilaatikkoon. Oli paljon tavaraa, jonka voin heittää heti pois - vanhoja uutiskirjeitä, vanhentuneita toimistouutisia, lehdistötiedotteita jo tapahtuneista asioista - ja oli paljon, mihin piti vastata vastauksena pian, mutta ei ASAP-pian. Jos jotain hämmensi, merkitsin sen lukemattomaksi tehtäväluetteloon liitetyllä huomautuksella seuratakseni asiaan liittyviä osapuolia.
Puhuten tästä tehtäväluettelosta muutin sitä heti, kun käyin läpi sähköpostini. Tarkastelemalla palauttamiseni joustavaa prioriteettia ja tarkistamalla ne toimituksellisen kalenterin ja uusien postilaatikkotoimintakohteideni suhteen, laitoin nopeasti suunnitelman ensimmäisiä päiviäni takaisin. Minun on huomattava, että mielestäni oli hyödyllistä palata asioihin palaamalla viikon puoliväliin. Juuri kun aloin tuntea hätää, viikonloppu saapui pelastamaan minut. Sitten seuraava maanantai oli palannut normaaliin tapaan.
Ennen kuin lähdin ja työtoverit kysyivät minulta tulevasta kuherruskuukaudesta, he melkein aina epäonnistumattomasti kysyivät: ”Kaksi viikkoa, eikö?” Heille oli ymmärrettävää tehdä tämä oletus. Ihmiset vievät pitkiä viikonloppuja, monet eivät ajattele kahdesti koko viikkoa, ja monet muut ottavat kahden viikon loman vuosittain, mutta eivät koskaan enempää. Mutta kolme viikkoa? En rehellisesti tiennyt kenenkään muun tekevän sitä, edes erityisissä tilanteissa, kuten häämatkalla. Valehtelisin, jos en sanoisi tuntevani olevani halukas menemään siihen - ja jopa matkan kohdissa. En voinut auttaa tuntemaan huonoa aikaa, jota yhteiskunta ei periaatteessa pidä standardina tai hyväksyttävänä.
Mutta aina kun tunsin niin, jatkoin palaamista tähän linjaan, Dilling kertoi kokemuksestaan Thaimaan matkoista useiden viikkojen ajan, ”Tällainen matka vaatii enemmän aikaa, mutta lahja on kaikkien aistien akuutti herättäminen.” työ kaikissa haasteissaan, ajatuksia herättävissä hetkissä ja peccadillos-teoksissa olisi minua varten, kun palasin takaisin. Ja olin siitä yhtä kiitollinen, kun olin kiitollinen kolmen viikon lomasta.
