Minulla on viisi erillistä sähköpostitiliä. Jopa sen lauseen kirjoittaminen lähetti värähtelyt selkärankaani - kuten kuulin juuri kynnet liitutaululla tai kaksi styroksivaahtoa hierovan yhdessä.
Kyllä, se riittää saamaan minut kuristamaan. Mutta tosiasia pysyy samana: heitä on viisi. Säästän teille kaikki anteliaat yksityiskohdat siitä, kuinka päädyin niin moniin erilaisiin postilaatikoihin, joita minun pitää pitää välilehdissä - tiedän vain, että ne kaikki on tarkistettava usein (ahem, kunnossa, päivittäin ).
Jokaisena päivänä, jos sinun pitäisi kävellä luokseni ja kysyä: ”Kat, kuinka sinä pärjäät niin monien kanssa?” Vastaan todennäköisesti purskahtamalla kyyneliin, käärimällä käteni itselleni ja rokkaamalla edestakaisin. korkoillani nuristellen: "Joku pelastaa minut."
Mutta en aio tehdä sitä tänään. Ei, ystäväni. Päätin antaa tämän hyvän itkua järjestelmästäni ja ottaa sitten suurennuslasin kuinka saan tämän asian aikaan ilman, että menen täysin pähkinöihin (ellei tietysti se, että edellä mainittu puhkeaminen jo teki minusta tuntuvan todistavasti hulluksi).
Pohtiessani omia usein ylivoimaisia postilaatikkokokemuksiani toivon kääntyä ympäri ja tehdä hyvää kidutukseni avulla auttamalla sinua löytämään joitain toimivia strategioita, jotka voit toteuttaa tehdäksesi oman sähköpostisi elämästä ainakin vähän helpompaa - riippumatta kuinka monta tiliä sinulla nimesi on. Pidämme sormeni ristissä, että se on alle viisi.
1. Pidän sähköpostin tarkistamisen prioriteettina
Sähköposti saa melko huonon rap-arvon, varsinkin kun kyse on tuottavuusneuvoista. Olen lukenut niin monia artikkeleita, jotka väittävät, että sinun pitäisi sulkea selain-välilehti, asettaa tietyt ajanjaksot, jolloin annat itsesi näkyä postilaatikossasi, ja kaikenlaisia muita neuvoja ja vinkkejä, jotka lupaavat vähentää huomioihintasi ja lisää tehokkuutta. Ja minä saan sen - se voi ehdottomasti olla kokonaisaikainen ime, ja et halua, että postilaatikkosi pitää sinut lyhyellä hihnalla.
Mutta valitettavasti tämä hyvää tarkoittava neuvo ei vain ole käytännöllinen minulle. Kaikki tilini ovat tärkeitä, eikä he yksinkertaisesti aio seurata ja hallita itseään. Ne vaativat kyynärpäärasvaa (ja kyllä, usein tarkistuksia) päästäni.
Juuri tästä syystä teen sähköpostiosoitteiden tarkistamisen prioriteettia koko päiväni ajan - ainakin kerran heti aamulla, kerran kohti päivän keskustaa ja kun kääritän asiat. Minulla on erityinen tilaus, jonka avulla tarkistan heidät varmistaakseni, että mikään ei jää väliin, ja joskus kirjoitan jopa “tarkista sähköposti” ensimmäisenä tehtäväkohtaisten luetteloideni tuona päivänä.
Niin paljon kuin haluaisin virittää heidät kaikki ja keskittyä vain käsillä olevaan tehtävään, se ei vain ole realistinen vaihtoehto. Tilit sisältävät tärkeitä ohjeita, tehtäviä, pyyntöjä ja muistutuksia. Entä jos en haluaisi tarkistaa kutakin niistä jatkuvasti? Asiat epäilemättä liukuvat halkeamien läpi.
Joten kyllä, se saattaa olla ristiriidassa joidenkin suosituimpien tuottavuusneuvojen kanssa, joita olet kuullut kerta toisensa jälkeen. Mutta sitä ei juuri ole olemassa - silmukassa pysymisen on oltava etusijalla päivittäin, muuten asiat menevät nopeasti spiraalin ulkopuolelle.
2. Luotan puhelimeeni
Tässä on toinen, joka todennäköisesti haastaa kaiken, mitä luulet tietäväsi tuottavuudesta. Olen kuullut useita erilaisia vinkkejä, jotka suosittelevat sinun pitämään puhelimesi täysin erillisessä postinumerossa, kun yrität saada asiat saamaan aikaan.
Annan kuitenkin ensimmäisenä, että minun on ehdottomasti pidettävä minun lähelläni koko työpäivän ajan. Yksi, koska toimin sen ymmärtämisen kanssa, että Publisher's Clearing House soittaa minulle joka päivä sillä kauan odotetulla ilmoituksella, että olen uusi perustaja miljonääri. Ja kaksi, koska sen käyttäminen on paras tapa kirjautua sisään kaikille tileilleni kerralla.
Kyllä, tiedän, että on olemassa paljon erilaisia hakkereita ja temppuja, joiden avulla voit kirjautua tietokoneesi useisiin postilaatikoihin kerralla. En kuitenkaan pidä itseäni erityisen taitavana. Ja rehellisesti sanoen puhelimesi on aina tuntunut olevan paljon yksinkertaisempaa, nopeampaa ja - uskokaa tai älkää - paljon häiritsevämpää.
Minulla on kaikki sähköpostini puhelimeni ”Mail” -sovelluksessa ja voin helposti ja nopeasti vaihtaa niiden välillä nähdäksesi uutta, ilman, että tarvitsen joukko erilaisia välilehtiä tai ikkunoita tietokoneen näytöllä.
Joten kyllä, ehkä jouduin ansaan tarkistaa tekstiviesteini tai selata Instagramia silloin tällöin. Mutta loppujen lopuksi luulen, että puhelimen pitäminen pöydälläni säästää silti aikaa.
3. Minulla on tarkoitus jokaiselle
Niin monien sähköpostitilien käyttäminen näyttää siltä, että vain hullu ihminen tekisi sen, ja useimpina päivinä se tuntuu myös niin. Mielestäni on kuitenkin tärkeää huomata, että jokaisella on oma ainutlaatuinen tarkoitus. Minulla ei ole vain viittä, jotka kaikki ovat sotku henkilökohtaisista ja työhön liittyvistä viesteistä.
Minulla on henkilökohtainen tili, jota käytän freelance-projekteihin ja jopa yhden täällä Museossa työskenteleväni. Ne molemmat palvelevat erillistä tarkoitusta, mikä todella auttaa minua virtaviivaistamaan lähestymistapani näihin viesteihin.
Vaikka en olisi koskaan mennyt niin pitkälle, että suosittelisin, että otat viisi tiliä itsellesi, useiden omistaminen voi todella olla jonkin verran hyödyllistä digitaalisen elämäsi järjestämisessä. Sinulla voisi olla yksi osoite erityisesti työnhaussa ja toinen esimerkiksi henkilökohtaisille sähköpostiosoitteillesi. Tiedät, mitä voit odottaa saavan jokaiselta tililtä (lukuun ottamatta niitä ärsyttäviä roskapostia, tietysti), jotka voivat auttaa sinua priorisoimaan tehokkaammin päiväsi.
Tunnustan ensimmäisenä, että joskus viisi erillistä sähköpostitiliä riittää, jotta haluan repiä hiukseni. Olen kuitenkin tunnistanut muutamia erilaisia strategioita, jotka auttavat tekemään asioista vain hieman helpompaa - ja mielestäni ne ovat hyödyllisiä riippumatta siitä, kuinka monta tiliä sinulla on (toivon varmasti, että se on vähemmän kuin viisi).
Kokeile heitä ja ota vähän stressiä pois pelätyn postilaatikon hallinnasta!
Kuinka monta sähköpostitiliä sinulla on? Kerro siitä Twitterissä.
