Jos työntekijäsi eivät suorita vastaavaa tasoa, voit syyttää sitä moniin asioihin: motivaation puute, heikko koulutus, kiinnostukset tai työn ylikuormitus, vain mainitakseni muutaman.
Mutta esimiehenä et voi vain laittaa syytä muualle ja jatkaa päiväsi kanssa - koska kaikki nämä tekosyyt osoittavat suoraan hallintotapaan. Ehkä olet esimerkiksi vähän mikrotekijä ja et anna työntekijöillesi todella omistaa työtä. Ehkä hallitset ja teet päätöksiä harkitsematta ryhmääsi.
Tai ehkä, kuten minä, olet hieman liian kädetön ja et tarjoa aivan tarpeeksi valmennusta, jolloin joukkueesi tekee muutama liikaa virheitä tai huonosti tietoisia päätöksiä.
Kun tarkastellaan sitä tällä tavalla, on helppo nähdä, että jotain on muututtava - ja sen pitäisi alkaa sinusta. Asia on, ettei hallintotyylisi muuttamiseen ole yhdenmukaista opasta. Minulle se tarvitsi tarkentamisen, mitä minun piti tehdä enemmän (valmennus ja koulutus), ja työskennellä sen kanssa päivittäisessä työelämässäni.
Hallintotavan vaihtaminen ei ole helppoa - mutta luota minuun, se on lopulta sen arvoista. Joten kun työskentelet paremmaksi johtajaksi saamiseksi ja teet joitain muutoksia joukkueesi valmennustapaan, tässä on neljä asiaa, joihin on varauduttava (ja miten, jos pystyt työntämään, kaikki hyötyvät pitkällä tähtäimellä).
Joukkueesi voi kysyä uusia tapojasi
Kun sitoutuin tulemaan käytännöllisemmäksi manageriksi ja aloin keskittyä enemmän valmennukseen, joukkueeni suhtautui hieman skeptisesti uusiin menetelmiini. Kun suunnittelin kahden viikon välein tapaamiset heidän kanssaan, he valittivat. Kun pyysin tekemään joitakin varjoja tarkistaakseen työnkulkujen tehottomuudet, he mornisivat. He olivat tottuneet tapaan, jolla olen hoitanut ryhmää viimeisten useiden kuukausien ajan, ja he eivät ymmärtäneet tarpeen mitään muuta.
Nyt tapa, jolla vastaat heidän kyselyyn, on täysin sinun. Sinun ei tarvitse tehdä suurta ilmoitusta siitä, että yrität muuttaa tapaasi, jolla hallitset - mutta pienellä selityksellä voi mennä pitkälle työntekijöiden saamiseksi alukselle.
Vastasin ryhmäni kysymyksiin rehellisesti, mutta yksinkertaisesti (esim. ”Haluan tavata joka toinen viikko vain tarkistaaksesi työkuormasi ja varmistaakseni, että tiedän mitä tapahtuu, jotta voimme olla samalla sivulla ja voin tehdä Varmista, että koko joukkue onnistuu mahdollisimman hyvin ”). Mitä tahansa muutosta teetkin, siihen on looginen syy - joten älä anna työntekijöidesi kysymysten saa sinut epäilemään itseäsi tai uutta tyyliäsi.
Et välttämättä näe tuloksia heti
Tätä silmällä pitäen on tärkeää muistaa, että muutos ei tapahdu heti.
Kun aloin ryhtyä valmentamaan ryhmääni, se oli hiukan epämukava - meille molemmille. En ollut aivan varma kuinka aloittaa rakentava kritiikki, ja työntekijäni olivat hiukan vastustuskykyisiä kuullessani sitä. Kaikessa rehellisyydessä he olivat tottuneet minuun antaa heidän heikkouksiensa lentää tutkan alla.
Mutta huolimatta siitä, kuinka hankala ja hämmentävä voi tuntua työntyvän eteenpäin, jatka eteenpäin. Yritä olla entistä aktiivisempi, vähemmän osallistuva, enemmän valtuuttava, vähemmän hallitseva - riippumatta muutoksesta, jonka olet tekemässä. Muutos on vaikeaa, ja tiensä juurtuneelle joukkueelle se voi myös viedä kauemmin kuin odotat.
Lopulta - kuten silloin, kun ryhmäni lopulta huokaisi huolestuneisuudesta, kun kutsusin heidät konferenssitilaan puhumaan yksityisesti -, alat nähdä tuloksia. Ja se on odottamisen arvoinen.
On houkuttelevaa laskea takaisin vanhoihin tapoihisi
Kun sinulla on raportti pomollesi 15 minuutissa, postilaatikkosi on täynnä, ja rehellisesti sanottuna et vain tunnu puhuvan kenellekään - työntekijöillesi lukien -, on houkutusta palata takaisin vanhaan rutiiniisi.
Minulle, jos olisin liian kiireinen tai stressaantunut, torjuisin kaikki työntekijöihini liittyvät kysymykset ja sanoin itselleni, että pääsen myöhemmin noihin valmennusistuntoihin. Mutta asia oli, etten koskaan tehnyt; Annoin sen vain mennä ja yritin edetä työni kanssa. Ja huomasin pian, että jos jatkan sen tekemistä, löysin itseni nopeasti takaisin neliöltä.
Joten, on tärkeää pysyä jatkuvasti tietoisena henkilökohtaisesta edistyksestäsi. Jos katsot päivittäistä työelämääsi ja huomaat, että olet menossa takaisin vanhoihin tapoihin, on aika muuttaa jotain tai motivoida itseäsi palaamaan takaisin raiteilleen.
Sinun on oltava halukas mukautumaan
Voit tietysti pitää itsesi täysin oikeilla raiteilla - mutta jos uudet menetelmät eivät todellakaan paranna mitään joukkueellesi, saatat joutua harkitsemaan lähestymistapaa vielä kerran.
Joten kun alat muuttaa hallintotyyliäsi, keksiä muutamia tapoja mitata menestystäsi. Jotkut saattavat olla suhteellisen subjektiivisia: Vaikuttavatko työntekijäsi onnellisemmilta? Saako he enemmän aikaan ja tuottavatko he laadukasta työtä? Tietenkin, kiinteät numerot ja tiedot ovat myös uskomattoman arvokkaita. Kuinka monta asiakasvalitusta saat nyt verrattuna ennen vaihtamista? Onko työntekijöiden vaihtuvuusaste muuttunut?
Kun olet luja käsitys siitä, kuinka johtosi vaikuttaa tiimiin, sinulla on parempi käsitys siitä, miten edetä (ts. Jos uudet menetelmät toimivat tai jos he tarvitsevat pienen säätämisen).
Lopulta muutos tapahtuu. Se voi olla hiukan tuskallinen - sinulle ja työntekijöillesi - prosessissa. Mutta jos pystyt hallitsemaan uutta hallintotyyliäsi ja sitoutumaan siihen, näet parannuksia kaikkialla.
