Suunnitteletpa lomalla lomalla, todellisessa maailmassa tapahtuu jotain suurta tai et vain tunnu keskittyvän, joskus haluaisit vain leikata varhain töissä.
Tästä huolimatta, päivystyspuhelut - raportti, joka on määrä saada tänään, ne sähköpostiviestit, jotka viipyvät postilaatikossasi, että kokous klo 16 ei vain katoa.
Mutta onko mahdollista saada kaikki työsi tehtyyn puolessa ajassa? En ole velho, mutta haluaisin kokeilla (koska mielestäni olisi mahtavaa olla sauva).
Joten miten voit alkaa vähentää työtäsi niin, että se vie esimerkiksi kolme tai neljä tuntia kahdeksan sijasta?
1. Arvioi tehtäväsi
Katso luettelo kaikesta, mitä tarvitset saadaksesi valmiiksi tänään. Korosta mitä 100% on tehtävä tänään - ei kysymyksiä. Siirrä nämä kohteet uuteen luetteloon nimeltä ”To Do Today”. Katso nyt kaikkea muuta ja kysy itseltäsi seuraava: Voiko tämä ehdottomasti odottaa myöhemmin? Joo? Siirrä se toiseen luetteloon, jonka nimi on ”To Do later This Week”.
Höyryytkökö vielä muutamaa tuotetta? Tee päätös määrittämällä seuraavat:
- Onko tämä halu-tehdä vai pakollista?
- Onko joku muu riippuvainen siitä, että suoritat tämän tänään?
- Voitko aloittaa tänään, ehkä perustaa pohjatyöt ja lopettaa huomenna?
- Teitkö tämän määräajan itsellesi vai tekikö joku muu?
2. Siirrä kokouksia
Koska todennäköisyys, ettet ole ainoa hajamielinen tänään, saatat pystyä liikkumaan jo aikaisemmin suunniteltujen esineiden ympärillä - menen eteenpäin ja sanon, että suurin osa ihmisistä kiittää sinua siitä. Tietäen, olet todennäköisesti myös suunnitellut heidät syystä.
Joten, tässä on joitain vaihtoehtoja. Ehkä aloita keskustelu sähköpostitse ja pyydä ihmisiä lisäämään alkuperäiset ideansa nyt. Voit myös pitää lyhyen tapaamisen jakaa tehtävät ja ryhmitellä uudelleen myöhemmin viikolla.
Mutta yleisesti ottaen, jos ehdotat, että siirrät sen toiseen päivämäärään, varmista, että et vain ilmoita kaikille osallistujille, vaan myös heitä pois hyviä aikoja, jotta se tapahtuisi. Säästät itsesi ja kaikki muutkin, paljon stressiä myöhemmin.
3. Viesti joukkueesi kanssa
Varmista, että ryhmäsi tietää, missä seisot missä tahansa, mitä he odottivat, pikaviestin tai viestin avulla. Vaikka se ei olisi vaikea määräaika, sinun tulisi pitää kaikki silmällä - varsinkin jos kyseessä on tehtävä, jonka tyypillisesti suoritat kyseisenä päivänä.
Voit esimerkiksi lähettää tämän sähköpostin raportista, jonka haluat siirtää:
4. Mene tehtävät aikayksiköihin
Kuten Parkinsonin laki toteaa, ”työ laajenee niin, että sen suorittamiseen käytettävissä oleva aika täyttyy”, joten jos annat itsellesi vain 15 tai 30 minuuttia työskennelläksesi jonkin kanssa, niin vie paljon aikaa (usko minua, se toimii ).
Älä vain sano, että käytät 30 minuuttia työn tekemiseen. Aseta hälytys tai kalenteripäivitys. Tai lähetä sähköpostia vastaanottajalle, että saat sen takaisin heille mainittuun aikaan mennessä - kun se on siellä, syyllinen omatunto (toivottavasti) ei anna sinun myöhästyä.
5. Pakota itsesi keskittymään
Viimeinkin, sinun on virityttävä vähän. Sanomme sen kerta toisensa jälkeen, mutta sinä olet tehokkain itsesi, jos säilytät puhelimesi poissa käytöstä, kirjaudut ulos sähköpostilla ja jatkat pikakeskustelua torkkua pari tuntia. Lupaan, että uutiset ovat siellä, kun olet valmis - ja jos kohdistut laserille vähän, sinulla on loput päivästä nauttia siitä.
Jos noudatat näitä viittä vinkkiä, vapautat päiväsi suuren osan, jotta olet hyvin viritetty muihin asioihin. Mutta realistisesti on mahdotonta leikata työtäsi puoliksi eikä nähdä lisää tavaroita pop-up myöhemmin (sanoin, etten ollut velho). Joten varaudu siihen, että loput viikot saattavat tarjota sinulle enemmän työtä ja aseta aikataulu ja tehtäväluettelo vastaavasti.
