Se on suosittu ja kasvava ilmiö: Sanomme kyllä, kyllä, kyllä tapahtumaan tapahtuman jälkeen ja kutsun kutsun yhteydessä, mutta silloin kun on kyse tosiasiallisesta osallistumisesta, pelastamme usein, joskus viime hetkellä. Vaikuttaa siltä, että suunnitelmat - juhlat, päivällisjuhlat, verkostoitumistapahtumat - ovat paljon mielenkiintoisempia kuin tapahtumiin osallistuminen. Tuloksena on tietenkin se, että päädymme liian sitoumuksiin ja jatkamme sitten lupauksemme.
Kun saavut töihin maanantaiaamuna ja avaa kalenterisi nähdäksesi, että jokainen viikonyö on varattu ja että sinulla on jopa asiat ajoitettu koko työpäivän ajan - kahvi entisen työtoverisi kanssa, aamiainen mentorin kanssa ja onnellinen tuntijuoma nykyisen työtoverin kanssa - voit tuntea hätää ja ahdistusta.
Ei ole mitään tapaa, jolla voit tehdä kaiken, mutta miten pääset pois menemästä jonnekin, jonka sanoit menevän tai tekevän jotain mitä sanoit tekeväsi? Ja miten voit tehdä sen näyttämättä ääliöltä tai polttamatta siltaa?
Itse asiassa voit ehdottomasti päästä pois retkistä ja myös kohteliaasti.
1. Kun todella haluat muuttaa aikataulua
Se tapahtuu parhaimmalle meistä. Suunnittelet entisen pomosi kanssa ja olet todella innostunut tapaamisesta. Etsit innolla kiinni ja saat käsityksen siitä, kuinka kaikki menee vanhalle yrityksellesi. Mutta kun avaat kalenterisi ja näet päivämääräksi kello 19.30 mennessä, huomaat, että sitä ei yksinkertaisesti voi tehdä. Ei sen jälkeen kun sinulla oli sopivaa unta, eikä ehdottomasti sen jälkeen, kun olet asettanut yhdeksän tunnin työpäivän, johon on asetettu uhkaava määräaika.
Tässä on mitä tehdä: Katso kalenteriasi ja löydä aika, jonka olet 100% positiivinen, ja se toimii. Ehkä valitset yön myöhemmin viikolla, joten jos olet väsynyt, niin voit muistuttaa itsellesi, että joudut vain läpi yhden päivän viikonloppuun asti. Ehkä ehdotat lounasta juomien sijasta. Valitse viikko, jonka aikana olet suunnitellut vähän muuta - niin sinulla on kannustusta pitää tämä suunnitelma.
Kirjoita sähköpostiosoite, pyytämällä anteeksi ja yrittämällä kovaa aikataulua ottaen huomioon, että sinun on oltava nyt mahdollisimman joustava:
2. Kun et koskaan olisi pitänyt sitoutua ensinnäkin (ja et halua muuttaa aikataulua)
Tämä tapahtuu myös parhaiten tarkoitetuille keskuudellemme. Sanot kyllä verkostoitumisyhteydelle tai ystävälle, joka haluaa valita aivosi työstäsi ja teollisuudestasi. Yritit jatkaa keskustelua sähköpostitse, mutta henkilö jatkoi itseäsi ja nyt kahvin päivämäärä on kello 8.30 aamulla yhden kiireisimmän kuukauden aikana, jota olet jo pitkään ollut. Vastaat rehellisesti mielellään hänen kysymyksiinsä ja keskustelet rehellisesti hänen kanssaan markkinointiteollisuuden muuttuvasta maisemasta, mutta olet niin ylittänyt, että jopa varhain aamulla valmistetun kahvin puristaminen tuntuu siltä, että se vie sinut reunan yli.
Sinun on oltava edessä ja suora. Pahoittele suunnitelmien rikkomista, mutta ole varovainen jatkamaan keskustelua verkossa. Tässä on mitä sanottavaa:
3. Kun pelaat tapahtumassa etkä ole tietty henkilö
Tämä voi tuntua helpoimmalta takavarikoida, ja tavallaan se on. Jos kyseessä ei ole yksi-yksi-kokous, et ehkä tunne tarvetta edes kertoa kenellekään, että pelaat, mutta ota se minulta kuin joku, joka on aiemmin järjestänyt tapahtumia: Jokaisen takana on todellinen, elävä henkilö Jos sinulla on yhteysosoite postilaatikossasi, sinun tulee tavoittaa ja pyytää anteeksi etukäteen poissaolostasi. Vaikka voi vaikuttaa siltä, että tapahtuma on niin suuri, että kukaan ei edes huomaa sitä, jos unohdat sen, totuus on, että teollisuuspiirit ovat usein pieniä ja jos välität ammatillisesta maineestasi, yksinkertaisesti ilmoittamatta jättäminen ei ole oikea tapa käsitellä sinä itse.
Sen sijaan selvittää, kenen kanssa voit tavoittaa. Jos verkossa on RSVP ja voit muuttaa vastauksen "hylkäämiseen", tee se. Sisällytä muistiinpano siitä, kuinka pahoittelet takaisin viime minuutilla, mutta jotain on tulossa. Toivottavasti pysyttellä tulevaisuuden tapahtumien yhteydessä. Jos tavoitat tapahtuman yhteydessä olleen henkilön kanssa, vaikka kyseinen henkilö olisi PR-edustaja ja muuten totaalinen muukalainen, yritä lähettää seuraava:
Kaikki tämä sanoi, että tiedät, mikä on helpompaa kuin jonkun peruuttaminen tai pienen valkoisen valheen kertominen ("jotain on tulossa"), kun et voi tehdä tapahtumaa tai kokousta, johon suostuit osallistumaan? Et sano kyllä, jos et ole positiivinen, voit tehdä hyvää suunnitelmassa.
Ymmärrän, että joskus asiat nousevat esiin ja olet kiireinen niin paljon, että lounas poistasi pöydältäsi tuntuu vain liialta. Saan sen, ja henkilö, jonka peruutat, todennäköisesti saa myös sen. Tee silti päivästä poistuminen harvinaisuudeksi. Tee parhaasi salliaksesi vain sitoutumisen asioihin, joista olet todella innostunut ja joista olet varma, että saat hyvää. Ammatillinen maailma voi olla pieni, ja vaikka hilseily ei ole sama asia kuin sillan polttaminen, se on tarpeeksi lähellä mukavuutta, varsinkin jos toisessa päässä oleva henkilö tai ihmiset luottavat todella läsnäoloosi.
