Kun palkkaat uutta virkaa, on houkutusta siirtyä suoraan vaikuttavimpaan jatkamiseen tai salkkuun. Mukana on kymmeniä lukemista koskevia hakemuksia ja sillä ei ole paljon aikaa tehdä päätöstä haastattelua varten. Saatekirje jää usein huomiotta vuokrausprosessissa.
Mutta totuus on, että saatekirjeet voivat paljastaa paljon ehdokasta (sekä hyviä että pahoja), ja jokaisen lukemiseen kannattaa ottaa aikaa.
Ota se tästä nuorten yrittäjien neuvottelukunnan 11 menestyneen yrittäjän paneelista, jotka jakavat syyt, joiden vuoksi he pyytävät saatekirjeitä - ja mitä hyvin kirjoitettu kirje voi kertoa sinulle mahdollisesta vuokrauksesta.
1. He testaavat soveltuvuuden
Ansioluettelot ovat todella helppo tapa kerätä roskapostia paljon potentiaalisia työnantajia. Saatekirjeet eivät ole. Pyydettäessä saatekirjettä, joka sisältää tiettyjä tietoja, saat varmasti vähemmän ehdokkaita, jotka ovat paljon laadukkaampia. Vain ne, jotka todella haluavat työskennellä kanssasi, hakevat.
2. He kertovat sinulle kuka on vakava
Tarkastelen aina ehdokkaita, jotka kirjoittavat loistavan saatekirjeen paljon vakavammin. Ajan kuluminen mukautetun tekemiseen tarkoittaa, että ehdokkaalla on suuri kiinnostus organisaatioosi ja että hän kiinnittää huomiota yksityiskohtiin. Ne, jotka lähettävät vain ansioluettelon tai mallin saatekirjeen, osoittavat selvästi, että he hakevat useita työpaikkoja kerralla, etkä ansainnut yksittäistä sähköpostia.
3. Ne tarjoavat enemmän tietoa
Nykyaikaiset ansioluettelot ovat usein vain luetteloita paikoista, joissa ihmiset ovat työskennelleet ja käyneet koulussa, kun saatekirje antaa sinulle käsityksen siitä, miten ihmiset ajattelevat ja esittelevät itseään. Voit kertoa paljon saatekirjeen keskittymästä, kuinka joku selittää siirtymiä ja kuinka hän kehittää jatkamisen sinulle. Jos pyydät vain jatkamista, puuttuu tärkeä palapeli.
4. He osoittavat kirjoitustaidot
Yhdellä silmäyksellä saatekirjeet ovat tehokas ja tehokas tapa arvioida mahdollisen vuokralaisen kirjoitustaidot, kielioppi ja yleinen koulutustaso. Kirjoittaminen on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon, että sähköposti on nyt hallitsevin viestinnän muoto työpaikalla. Jos ehdokkaat eivät voi myydä itseään ja ilmaista kiinnostuksensa paperilla, heitä ei kannata haastatella henkilökohtaisesti.
5. He osoittavat huomion yksityiskohtiin
Saatekirje on tärkeä osa yhtä avaintekijää - huomiota yksityiskohtiin. Erityisen lähetysmenettelyn tarjoaminen - olipa kyseessä saatekirje, tiedostomuoto tiedoston toimittamiseksi - on ensimmäinen todellinen testi, jolla ehdokkaat läpi. Jos he eivät ole tehneet sitä oikein, se tarkoittaa, että he eivät ole ottaneet aikaa lukea yksityiskohtia, ja poistin ne hakuustasi.
6. He testaavat luovuutta
Kuka tahansa voi kirjoittaa osakekirjeen. Mutta tämä on todella hyvien ehdokkaiden mahdollisuus erottua joukosta. Onko heillä moitteettomia copywriting-taitoja? Menivätkö he yli ja ylöspäin ja loivatko verkkosivun hakemusprosessille vai tekivätkö jotain muuta ainutlaatuista? Se on ihmisiä, jotka tekevät tämän, jotka tiedät, että heillä on potentiaalia olla hyvä istuvuus.
7. Ne tarjoavat mahdollisuuden erottua
Se on minkä tahansa ehdokkaan ensimmäinen tilaisuus osoittaa, miksi he ovat erilaisia, erityisiä ja ainutlaatuisia asemaansa. Tämä on avaintekijä kaikille aloittelijoille. Tarvitsemme ihmisiä, jotka ovat valmiita paitsi kääntämään kampia myös auttamaan kampien tekemistä! Vihje ehdokkaille: Esittele kirjeessä, että olet myös ajatellut, mitä kyseinen käynnistys voi tarvita.
8. He erottavat parhaat muista
Kuka tahansa voi esittää vaikuttavan ansioluettelon. Epäilemättä on lisätty aito, hyvin kirjoitettu ja rehellinen saatekirje, joka erottaa tähtien ehdokkaan pelkästään pätevästä.
9. He antavat inhimillisen elementin
On vaikeaa kykyä summata saavutuksensa, toiveensa ja tavoitteensa varmasti ilman ylimielisyyttä. Noin 90% asiakkaistamme asettaa asenteen ja soveltuvuuden syyksi valita ehdokas. Saatekirjeet tarjoavat ehdokkaillesi tyhjän kankaan maalata kuvan heidän menneisyydestään, nykyisyydestään ja tulevaisuudestaan.
10. Ne voivat nauraa
Rakastan melkein suurta saatekirjettä enemmän kuin tappaja-ansiota. En osaa kertoa ehdokkaan tyyliä, huumoria ja persoonallisuutta saatekirjeestä tai kirjoitusnäytteestä enemmän kuin voin jatkaa. Voin myös kertoa, lähettääkö ehdokas vain saman saatekirjeen 1 000 työpaikkaan, kun kirjoitetaan jotain meille räätälöityä.
11. He osoittavat ihmisille, keitä he ovat
Vaikka et koskaan voi tuntea ketään ansioluettelon tai saatekirjeen kautta, saatekirje antaa ainakin henkilökohtaisemman tavan tutustua jokuin syvemmälle. Etsin ehdokkaita, jotka ajattelevat laatikon ulkopuolella ja haluavat olla ainutlaatuisia, fiksuja ja luovia saatekirjeissään. Kaikki yritykset eivät ehkä ole sellaisia, mutta pienille yrityksille kaikki, mikä olet henkilö, on kaikkea.