Olet ostanut ja lukenut Lean In . Olet sisällyttänyt Sheryl Sandbergin neuvoja siitä, ettei sinun pidä ottaa jalkaasi urajarrusta, ennen kuin olet varma, että tarvitset mentorin kanssa työskentelyn suosituksia ja suosituksia, ja tietysti istuimen pöydässä. . Olet uusinut sitoutumisesi itseesi ja uraasi. Mutta oletko miettinyt vakavasti Lean In -piirin luomista, kuten hän ehdottaa?
Vuonna 2012 - je, ennen kuin Sandbergin kirja ilmestyi - ystävä ja minä perustimme oman 11 naisen uraryhmän luodaksemme ympäristö, jossa voimme jakaa ideoita, tukea ja resursseja. Asemamme ja kentämme ovat moninaiset - osittaisessa luettelossa on yrittäjä, sairaanhoitaja, opettaja, luova johtaja, kaksi projektipäällikköä, arkkitehti ja lakimies - ja ikäluokka on 28–40. Kuukausittaiset kokoukset ovat auttaneet siirrymme palkkaneuvotteluihin, vaikeisiin keskusteluihin työtovereiden kanssa ja ikääntymiseen monien muiden aiheiden joukossa. Se on ollut erittäin tyydyttävä kokemus, joka auttaa jatkossakin meitä kaikkia navigoidessamme haasteissa ja onnistumisissa työpaikoillamme - ja sellaista, jota suosittelen kenelle tahansa.
Jos olet koskaan ajatellut uraryhmän perustamista, tässä on tärkeimmät asiat, jotka olen oppinut viimeisen 18 kuukauden aikana.
1. Mene ystäväryhmän ulkopuolelle
Koska ystävä ja minä perustimme ryhmämme, ensimmäinen impulssimme oli kutsua kaikki yhteiset ystävämme myös liittymään. Mutta huomasimme nopeasti, että emme halunneet, että ryhmä olisi vain ystäviä, jotka tunsivat jo toisensa hyvin, joten jatkoimme kutsuja ystävien, tuttavien ja entisten kollegoiden ystäville. Ja olemme niin iloisia, että teimme! Kuten opimme, lähimmästä ystäväryhmästämme poistuminen auttaa pitämään keskittymisen tiettyihin aiheisiin tai keskusteluihin (henkilökohtaisen kiinnioton sijaan) ja monipuolistaa myös jäsenten kollektiivista kokemusta ja näkökulmia.
2. Aseta kokousaikataulu
Ryhmän muodostamisen ensimmäisten kuukausien aikana ajoisimme jokaisen kokouksen kerrallaan sähköpostitse. Tämä toimi jossain määrin, mutta se tarkoitti, että kokoukset olivat epäsäännöllisin väliajoin - välillä neljästä kahdeksaan viikkoon, ja 11 ihmisen välillä, aikatauluista oli aina paljon edestakaisin.
Lopulta päätimme, että tietyn päivä- ja kellonajan pitäminen on parasta, ja valitsimme jokaisen kuukauden toisen keskiviikon. Tällä tavoin se on pysyvä kiinnitys kaikkien kalenteriin, mikä tekee aikataulusta yksinkertaisempaa ja varmistaa, että emme vahingossa kulkeneet kaksi kuukautta ilman kokousta. Pidämme kokouksia kaksi tuntia ja aloitamme ja lopetamme nopeasti kunnioittaen ihmisten kiireisiä aikatauluja.
3. Pidä suunnitelma
Jotta yhdessäoloajastamme tulisi arvokasta, jokaisessa kokouksessa keskitytään tiettyyn aiheeseen ja sitä johtaa yksi jäsen. Kokouksen rakenne ja siitä, onko tehtäväksi annettu tehtävä, kotitehtävä tai lukeminen, riippuu kyseisestä henkilöstä. Noin viikkoa aiemmin hän lähettää sähköpostitse kaikille muistuttaa heitä aiheesta, selittää mitä teemme tai luemme ja vahvistaa osallistumisen.
Tyypillinen kokous voi alkaa lyhyellä päivityskierroksella, jota seuraa pääkeskustelu. Jotkut keskustelut ovat hyvin vapaata ja löysää; toisten aikana kiertämme ympyrässä, joka jakaa yksi kerrallaan. Äskettäin olemme alkaneet keskustella muodon sekoittamisesta pitämään asiat mielenkiintoisina ja käsittelemään aiheita uudella tavalla - esimerkiksi jakautumalla pieniin ryhmiin harjoittamaan esityksiä tai roolipeleihin. Jokaisen kokouksen lopussa keskustellaan siitä, mitä haluamme käsitellä seuraavassa, ja sovitaan siitä, kuka johtaa sitä.
4. Levitä vastuu
Kun aloitimme ryhmämme, yksi nainen johti kokouksia aina. Hän teki upeaa työtä, mutta se tarkoitti, että kaikkien muiden oli oltava mukavasti passiivisia antaen jonkun muun hallita. Nyt olemme kaikki sopineet aiheesta etukäteen, mutta vaihdamme kuka joka johtaa kokousta. Tämä pitää kaikki ostetut ja kiinnostuneet aiheista ja ryhmän laajemmasta tarkoituksesta. Se antaa myös jokaiselle mahdollisuuden käyttää luovuuttaan (miten haluamme rakentaa kokouksen? Mitä lukemista haluamme pyytää ihmisiltä tekemään etukäteen?) Ja johtamistaitojaan.
5. Pidä henkilökohtaiset päivitykset valvottuina
Vaikka ryhmämme ei koostu kokonaan läheisistä ystävistä, olemme kaikki tulleet todella pitämään toisistamme, ja on helppo viettää koko tunti - tai enemmän! - juttelemalla asioista, joita on tapahtunut viimeisen tapaamisen jälkeen. Ja vaikka rakastamme henkilökohtaisia päivityksiä, emme halua niiden vievän koko aikamme, joten rajoitamme ne noin kolmeen minuuttiin henkilöä kohden. (Meillä on tosiasiassa joku katsella kelloa pitää asiat enemmän tai vähemmän aikataulussa!)
Toinen vaihtoehto on, että rajoitettu joukko ihmisiä antaa päivityksiä ja antaa heille hieman kauemmin jakaa, vaihtamalla jokaisen kokouksen puhujan. Voidaksemme tyydyttää mielenkiintomme tavallisesta vanhasta seurustelusta, tapaamme toisinaan myös onnellisia tunteja tai muita tapahtumia erillään myös kuukausittaisista kokouksistamme.
6. Pyydä ihmisiä sitoutumaan
Riippumatta siitä, kuinka paljon me kaikki näemme arvoa uraryhmässämme, elämä puuttuu - kaikille. Kun ihmiset lopettavat suurimman osan kokouksista tai eivät ilmoita ryhmälle, jos he eivät voi osallistua, meillä on tapana menettää vauhtia ja käydä vähemmän tyydyttäviä keskusteluja.
Aluksi emme pitäneet osallistumisesta, mutta ryhmän työskentelemiseksi olemme havainneet, että on parasta käydä kirjallisesti ryhmän jäsenten kanssa kuuden kuukauden tai vuoden välein. Ihmisille, joilla vain ei ole aikaa osoittaa luotettavasti, tämä tarjoaa heille mukavan tavan taipua. Pyydämme ihmisiltä, jotka haluavat jatkaa osallistumistaan ryhmään, vahvistaa heidän sitoutumisensa. Meille tämä tarkoittaa:
Uraryhmän pitäminen on ollut yksi parhaista asioista, jotka olen voinut tehdä itseluottamukselleni, jännitykselleni ja yleiselle tyytyväisyydelleni urani kehityksestä ja valinnoista. Jos olet kiinnostunut muodostamaan oman ryhmäsi, toivottavasti oppimani auttavat sinua pääsemään oikealle jalkalle.
