Aloitatko uuden tuotteen, isännöidät suurtapahtumaa tai palkatte teollisuuden tunnustetun gurun, yrityksellesi ei ole tarjota parempaa julkisuutta kuin positiivinen uutistarina (tai muutama), joka korostaa suurta ilmoitustasi.
Mutta miten saat nämä tarinat sijoitettua? Vaikka sosiaalinen media on muuttanut tavaramerkkien vuorovaikutusta median kanssa, perinteisissä PR-menetelmissä on edelleen arvoa ja mahdollisuuksia. Enter: lehdistötiedote. Se on ollut olemassa jo pitkään, mutta hyvä lehdistötiedote voi silti olla avain herättämään toimittajien ja uutistoimistojen kiinnostusta, kun sinulla on iso ilmoitus, ja välittää heille perustiedot, joita he tarvitsevat tarinan pitämiseen.
Ensinnäkin on joitain asioita, jotka sinun pitäisi tietää ennen julkaisun julkaisemista. Vaikka monet viestintävälineet sallivat joustavuuden ja luovuuden, lehdistötiedotteet seuraavat tiettyä rakennetta. Katsotaanpa kokeiltua ja totta mallia - mallia, joka varmistaa, että peität perusteet, samalla kun aseistamme sinut muutamalla ehdotuksella, kuinka saada julkaisusi erottumaan pakkauksesta.
Otsikko
Otsikko on ilmoituksesi pähkinänkuoressa. Se on myös ensimmäinen asia, jonka media näkee, ja koukku, joka rohkaisee heitä lukemaan (tai ei). Joten ota aikaa mielenkiintoisen askarteluun. Ole tarkka, korosta ilmoituksesi mielenkiintoisinta osaa ja tallenna yksityiskohdat tekstin tekstiin.
Esimerkiksi mitä otsikkoa inspiroisit enemmän lukemaan? "Valmistaudu perustamaan yritystapahtumaa 200 perustajalle johtavien kansainvälisten start-up-yritysten perustajista" tai "XYZ Company ilmoittaa tapahtumasta New Yorkissa 30. kesäkuuta."
Aloituskohta
Julkaisun tulisi aina alkaa siitä tilasta, jossa sitä levitetään, ja päivämäärästä, jolloin lähetät sen, jota seuraa lyhyt yhden lauseen yhteenveto ilmoituksesta. Tämä voi sisältää otsikkoosi vastaavia tietoja, vain hieman yksityiskohtaisemmin.
Esimerkiksi "NEW YORK - TOUKOKUU 30, 2011 - XYZ Company julkisti tänään ensimmäisen tapahtumansa, joka on omistettu perustamaan perustajia ympäri maailmaa heidän innovatiivisten, pelinvaihtoon osallistuvien ikäisensä kanssa."
Jälleen kerran haluat jatkaa lukijan vetämistä, joten pidä aloituskohta yksinkertaisena, asianmukaisena ja houkuttelevana.
ruumis
Tämä on ilmoituksen liha ja tilaisuutesi selvittää kuka, mitä, missä ja miksi. Kirjoita lyhyet kappaleet, jotka sisältävät kaikki ilmoituksesi tärkeimmät yksityiskohdat, tilaamalla ensin tärkeimmät kohdat. Tämän osan tulee olla enintään 3-4 kappaletta.
Lähes jokaisessa lehdistötiedotteessa on lainaus asiantuntijalta tai korkean tason johtajalta yrityksessä yhdessä kappaleen kappaleesta. Tämä on loistava tapa paitsi toistaa tärkeimmät myyntikohteet tuotemerkin äänessä, mutta lisää myös viestiisi inhimillisen kosketuksen.
Vakiotieto
Kattilalevy on lehdistötiedotteen lopussa oleva 3–5 lauseinen vakiokappale, joka selittää nopeasti kuka yrityksesi on ja mitä se tekee, jotta toimittajat voivat nopeasti saada merkkiisi nopeasti. Kattilalevy sisältää yleensä tehtävänkuvauksen, tärkeät tosiasiat, jotka haluat korostaa, kuten kansainvälisen jalanjälkesi, voittamasi palkinnot tai palvelemasi asiakasmäärä ja linkin verkkosivustollesi. Huomaa, että kyseessä on kattilalevy, kirjoittamalla yrityksen nimi lihavoidusti sen yläpuolelle.
Tässä on loistava esimerkki aloittavan Shoptiquesin laattalevystä:
Yhteystiedot
Älä myöskään unohda joukkueesi parhaan henkilön nimeä ja yhteystietoja keskustellaksesi kaikkiin julkaisuun liittyvistä kysymyksistä. Jos olet pieni yritys, se voi olla sinä tai se voi olla yrityksen sisäinen PR-edustaja, ulkoinen PR-virasto tai kollega, jonka luotat hoitaa tiedotuspyynnöt. Muista vain, että tämän henkilön tulee olla täysin valmis (ja täysin käytettävissä) vastaamaan kaikkiin kysymyksiin yrityksen puolesta.
Erota itsesi
Vaikka lehdistötiedotteiden laatimisen ja jakelun perinne on hyvin vanha, se ei tarkoita, että sen pitäisi olla tylsää. Tässä on muutamia ideoita inspiroimaan luovia, tuoreita lehdistötiedotteita, jotka voivat auttaa kiinnittämään toimittajan huomion:
Valokuvat: Onko sinulla mielenkiintoisia valokuvia, jotka auttavat ihmisiä visualisoimaan ilmoittamasi tiedot? (Esimerkiksi uusi tuote.) Sisällytä ne. Mikään ei auta kertomaan narraatiota, kuten hyviä visioita.
Video: Sisällytä linkki videoon, jossa yksi johtajasi puhuu ilmoituksesta, tai muutaman onnellisen asiakkaan suosittelut siitä, miksi he ovat innoissaan käynnistämästäsi (heidän tietysti heidän luvallaan).
Tilastot: Toimittajat rakastavat tilastoja, ja sinun pitäisi myös sisällyttää kaikki prosenttiosuudet tai numerosi, jotka auttavat kertomaan tarinasi. Sinulla ei ole mitään? Rakenna omasi. Esimerkiksi, mikä prosenttiosuus julkaisun 100 parhaiten arvostetusta aloittelijasta osallistuu tapahtumaan? Jos numero on vaikuttava, kiinnitä se otsikkoosi.
Muista, että tämä on tuotemerkki
Suurin osa toimittajista ottaa sinuun yhteyttä, jos he haluavat kirjoittaa tarinan, mutta jos heille on asetettu tiukat määräajat tai kirjoitetaan lyhyempi pala, he voivat yksinkertaisesti valita vetää sisältöä suoraan lehdistötiedotteesta. Kyllä - tämä tarkoittaa, että antamasi tiedot voivat päästä Wall Street Journal -lehden etusivulle ja lainata suoraan. Joten varmista, että mukana olevat tosiasiat, yksityiskohdat ja tilastot eivät ole paikkansa pitäviä, vaan edustavat tuotemerkkiäsi ja ilmoitustasi tavalla, jolla haluat sen sijainnin.
Joten nyt, kun julkaisusi on muotoiltu - mitä teet sen kanssa? Tarkista pian uudelleen, miten saat parhaan tavan saada hyvin kirjoitettu julkaisu toimittajien käsiin, jonka haluat nähdä sen.
