Sinulla on suuria uutisia yrityksestäsi ja haluat saada sanan esiin. Ensimmäinen askel on vakuuttavan lehdistötiedotteen laatiminen - mutta mitä sitten?
Tiedät, että sinun on otettava yhteyttä mediaan, mutta sen tekeminen saattaa olla hieman pelottavaa. Ja ei ole yllättävää, että joitain lausumattomia sääntöjä, jotka hallitsevat tuotemerkkien ja median välistä suhdetta, voi olla hankala navigoida.
Mutta vähän valmistautumisella ja muutamilla ohjeilla voit kehittää vahvan suhteen mediayhteystietoihisi. Täällä me demystifioimme median sävelkorkeuttamisprosessin ja tarjoamme hyödyllisiä ohjeita, joita ei tarvitse muuttaa, jotta kyseinen lehdistötiedote muutettaisiin etusivulle (tai olkoon rehellinen, mikä tahansa sivu).
Luo kohdemedialuettelo
Sinulla voi olla jo muutama julkaisu tai toimittaja mielessä, että haluat ilmoittaa ilmoituksesi. Mutta voidaksesi saada parhaan kattavuuden julkaisullesi, sinun täytyy heittää leveä verkko. Ajattele missä harjoitat liiketoimintaa (tai missä haluat) ja kehitä kohdeluettelo kyseiselle alueelle.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on suuri asiakaskunta St. Louisissa. Tee joitain kaivoksia löytääksesi toimittajat, jotka käsittelevät toimialaasi St. Louis-alueella. Paikalliset lehdet ovat loistava tapa aloittaa, mutta älä unohda erityisesti teollisuudellesi keskittyviä kaupallisia julkaisuja ja verkkokauppoja (kuten Publishers Weekly, Runner's World tai PRWeek). Medialuettelot vaihtelevat koon mukaan ilmoituksesta riippuen, mutta on aina hyvä, että tiedotuslistallasi on vähintään 20-30 toimittajaa.
Yksi olet tunnistanut toimittaja- ja julkaisuluettelosi, seuraava haaste on saada heidän yhteystietonsa. Vaikka voit usein löytää tarvitsemasi luotettavan ystäväsi Googlen kautta, vaikeammat toimittajien numerot ja sähköpostit saattavat edellyttää strategista tyydytystä. Kokeile kattavia tietokantoja, kuten Gorkana, joka sisältää toimittajia ympäri maailmaa - järjestämiensä toimialojen järjestämiä ja missä ne sijaitsevat - ja mikä tärkeintä, heidän haluamansa yhteystiedot.
Valmiina julkaisusi levitystä varten
Kun sinulla on yhteystietoluettelo, on aika aloittaa sävelkorkeus. Vaikka sävelkorjaustekniikoita on kaiken muotoisia ja kokoisia, ne yleensä jaotellaan kahteen osaan: lehdistötiedotteen jakelu ja täydentävä sävelkorkeus.
Lehdistötiedotteen jakelu
Ensin päätä, milloin haluat lehdistötiedotteen menevän ulos. Vihje: Jotta sinulla olisi parhaat mahdollisuudet tulla näkyviin, ilmoituksesi tulee lähettää kello 6.00–10.00 alueella, josta sitä jaetaan. Ja sen ei pitäisi koskaan mennä ulos perjantaina. (Muista, mitä teit viime perjantaina kello 15.00 mennessä? Mikä tahansa se oli, siihen ei todennäköisesti kuulunut yritysilmoitusten lukemista.)
Seuraavaksi päätä, miten haluat lähettää julkaisusi toimittajille. Jos sinulla on budjetti, tehokas ja aikaa säästävä tapa jakaa julkaisusi on uutisjohdon, kuten BusinessWire, PR Newswire tai Marketwire, kautta. Nämä palvelut tarjoavat pääsyn valmiiden luetteloiden ylimmän tason, alueellisiin ja kaupallisiin julkaisuihin tavoittamisen maksimoimiseksi.
Vaihtoehtoisesti voit valita henkilökohtaisemman lähestymistavan ja lähettää lehdistötiedotteesi suoraan kaikille tiedotusvälineiden kohdeluettelon toimittajille sähköpostitse. Muista kuitenkin, että lähettäessäsi julkaisua useille lähteille haluat, että kaikki saavat tietosi samanaikaisesti. Koska tiedotusvälineet ovat luontaisesti kilpailukykyisiä, toimittaja voi päättää olla katkaisematta tarinasi, jos hän saa selville, että olet jakanut julkaisun etukäteen toisen tiedotusvälineen kanssa.
Jos siirryt reitille, jolla lähetät joukkoviestejä, riippumatta siitä, mitä teet, lähetä kaikki BCC: n kautta. Haluat näyttää lähteillesi arvostavasi heidän yksityisyyttään - puhumattakaan siitä, että pidät huolellisesti tutkitun kohdeluettelosi yrityksen salassa.
Lähetetään lisäpiikki
Lisäsoitto on tilaisuus yhdistää yksi-yksi kohdetoimittajiisi kanssa. Sen avulla voit myös noutaa ilmoituksesi hieman epävirallisemmin kuin lehdistötiedotteessasi voi, ja vastata myös toimittajien uutisiin liittyviin kysymyksiin.
Kun luot lisäkorkeutta, sinun tulisi pitää se 4–6 lauseessa tärkeimmästä viestinnästäsi ja tilanteestasi. Muista sisällyttää korkeatasoinen kuka, mitä, missä, milloin, samoin kuin kaikki lisätiedot, jotka saattavat houkutella toimittajaa kirjoittamaan tarinan.
Jos esimerkiksi ilmoitat tapahtumasta, joka kokoaa yhteen vaikutusvaltaisia tekniikan naisia, sinun on ilmoitettava sijainti, aika ja huomionarvoiset osallistujat. Sinun on kuitenkin annettava myös asiaan liittyvä konteksti tai tilastot (esim. ”Naiset muodostavat vain noin 25% teknologiateollisuudesta”) ja kaikki kohokohdat, jotka houkuttavat toimittajaa peittämään sen (esim. “Useita Forbes Women for Watch -listalta 2012) tulee olemaan läsnä ”).
Mutta riippumatta siitä, nostatko kohderyhmäsi toimittajia puhelimitse vai sähköpostitse, varmista, että pidät sen lyhyenä ja suloisena ja että olet etukäteen sen suhteen, mitä voit tarjota. Jos pystyt tarjoamaan toimittajalle jotain erityistä - kuten yksinomaisen haastattelun toimitusjohtajan kanssa -, kerro hänelle siitä get-go-tiedoista. Jos haluat antaa toimittajalle yksinoikeuden tutustua ilmoitukseen, siirrä se ennen lehdistötiedotteen jakamista ja pyydä häntä pitämään uutiset luottamuksellisina, kunnes lehdistötiedote on julkinen.
Muista myös, että se, että keskustelet ystävällisesti yhden tietyn toimittajan kanssa, ei tarkoita, että sinun pitäisi paljastaa kaikki yrityksesi salaisuudet. Kaikki sanomasi voi päätyä tulostukseen, joten pysy kiinni viestissäsi.
Älä lopuksi aja kovaa toimittajia. Alkuvaiheesi jälkeen seuranta kerran tai kahdesti on hienoa - mutta enempää kuin sinä olet lähestymässä Stalker-aluetta. Jos et kuule mitään kahden ensimmäisen puhelun jälkeen, siirry eteenpäin.
Suhteen muodostaminen mediaan saattaa tuntua pelottavalta, mutta kun saat uutisarvoisen ilmoituksen, huolella muotoilun lehdistötiedotteen ja vankan äänen, löydät oikeat toimittajat, jotka ovat yhtä innostuneita kuin sinäkin. julkaise uutiset.
