Lähdin äskettäin maasta. Lomalla. Se ei ollut kuin käynnissä oleva tilanne.
Ja tein jotain, mitä en ole koskaan pystynyt onnistumaan aikaisemmin - en tarkistanut sähköpostiosoitettasi kerran. Museon toimittajana olen aivan liian perehtynyt kaikkiin tieteisiin, joissa sanotaan, että sinun on irrotettava toisistaan saadaksesi täyden hyödyn ajastasi.
Joten tällä matkalla jätin päättämättä olla tarkistamatta postilaatikoitasi ollenkaan. Ja minä tein sen! Palasin toimistolle ollessani rento ja virkistynyt ja valmis vakuuttamaan, että se on todella mahdollista.
Kuinka aion tehdä tämän? Kävelemällä läpi oman sisäisen monologini kaikista tekosyistä, jotka olen aiemmin tehnyt, ja miksi olin naurettava - valmis? Tässä tulee!
Tulen töihin, kun palaan
Tämä saattaa olla totta. Kuitenkin, ellet aio tehdä tästä todellista työpaikkaa, niin sinulla on hyvin vähän tekemistä puhelimellasi. Joten jatkuvasti katsominen tai jopa viesteihin vastaaminen ei todellakaan vie sinua eteenpäin - pikemminkin se vain stressaa sinua, kun näet mitä odottaa.
Silti haluaisin tietää, mikä minua odottaa
Toki, kuulen sinut siitä. Ihmisenä, joka laatii lauantaiaamuna tarkistuslistoja, jotka sisältävät pienimmät yksityiskohdat, rakastan tietää, mitä on tulossa. Sen sijaan, että käytät postilaatikoitasi jonkinlaisena improvisoidun tehtävien luettelona, harkitse viettämistä 20–30 minuuttia ennen kuin lähdet luomaan tosiasiallinen pilaantuminen kaikesta, mitä jo tiedät tulossa. Vaikka asioita varmasti lisätään, kun olet poissa, kertoimet ovat tämä, antaa sinulle melko hyvän kuvan siitä, miltä nämä ensimmäiset päivät takaisin näyttävät.
Entä jos joku tarvitsee jotain minulta ja minä pidän heidät ylöspäin, kun en vastaa, seurauksena työtoverini potkut?
Tämä on helppo korjata. Ensin viesti luotettavimmille joukkuetoverillesi (tai pomo- tai suoria raportteja) ja katso voivatko he nousta sisään, kun olet poissa. Luo seuraavaksi luettelo kaikista, joiden kanssa säännöllisesti työskentelet, ja ampu heille sähköpostia, jossa heille ilmoitetaan päivämäärät, joihin et pääse saavuttamaan. kysy, voitko tehdä jotain etukäteen.
Sitten, muutama päivä ennen lähtöä, voit lähettää saman sähköpostin muistutuksena. Mutta tässä toisessa lisäät muutama rivi: En tarkista työviestiäni, kun olen poissa. Voit tavoittaa Karenin kaikista asiakaspyynnöistä ja Daveen kaikista suunnittelutarpeista. Jos kyse on hätätilanteesta, joka vaatii huomioni, lähetä minulle teksti.
Tämä tekee kaksi asiaa: antaa sinulle mielenrauhan, että et tuhoa jonkun uraa, kun olet poissa, ja saa kollegansa pohtimaan kahdesti, onko jokin hätätapaus. Työtoverin lähettämisessä on vain jotain hieman intiimimpiä, mikä saa sinut kysymään itseltäsi: "Onko tämä todellinen hätätilanne, vai onko keittiö ruokavaliokoksin ulkopuolella ole oikeutettu kriisi?"
(Myös tärkeä huomautus: Tämä koko kutoma-strategia riippuu puhelimesi suunnitelmasta, jos matkustat kansainvälisesti.)
Tunnen syyllisyyttäsi pyytäessäni ihmisiä auttamaan minua, kun istun rannalla
Olettaen, että pyydät joukkuetovereitasi yksinkertaisesti peittämään puolestasi (etkä tee koko 40 tunnin viikossa tehtävääsi), sinun ei pitäisi tuntea syyllisyyttä. Tämä on osa työskentelyä muiden kanssa! Tällä viikolla Karen hoitaa asiakkaasi puolestasi. Ensi viikolla Karen menee leirille ja sinä hoitat hänen hätätilanteensa.
(Jos tuo Karen-esimerkki ei tehnyt temppua, pieni lahja niille, jotka loivat, eivät koskaan sattu.)
Mutta tässä on asia, olen erittäin tärkeä henkilö…
Voi hei, Beyonce. En tiennyt, että luit Museota.
Vai niin? Mikä tuo on? Et ole Beyonce? Rukoile sitten, mitä teet, mikä on niin tärkeää, että kaikki hajosi ilman sinua? Tiedän, että se tarkoittaa merkitystä. Olen positiivinen, että olet erittäin tärkeä ja olen varma, että olet tärkeä osa tiimiäsi (itse asiassa olen 100% varma siitä, koska on epätodennäköistä, että olet vielä siellä, jos et olisi ).
Mutta harvoissa ammateissa esiintyy hätätilanteita, jotka eivät ole itsensä aiheuttamia. Ja tällä tarkoitan sitä, että yksi asiaan liittyvä henkilö sanoo esimerkiksi ASAP, Vital ja Iceberg kuollut eteenpäin - saaden kaikki tuntemaan, että yritys kaatuu, jos ongelmaa ei ratkaista välittömästi.
Jos tämä henkilö on kollega, muista, että puhelu tulee talon sisäpuolelta ja ajoittainen vastauksesi (tai puuttuminen) ei todennäköisesti tapaa katastrofia. Nyt, jos ongelma tulee asiakkaalta, valitettavasti joudut toisinaan pelaamaan heidän muodostamansa Panic-Room-aikajanalla.
Se ei kuitenkaan tarkoita, että henkilökohtaisesti sinun on tehtävä se. Muistatko ihmiset, jotka olet aiemmin todennut olevan menemättä, kun olet poissa? No, ne tulisi sisällyttää OOO-viestiisi, eli ne voivat käsitellä tilannetta. (Ja jos he eivät voi, he käyttävät oletuksena tekstiä "hätätapauksessa").
OK, jos olen tosissani rehellinen, tarkistan Saapuneet-kansioni autopilotissa, joskus en edes tajua, että teen sen, kunnes olen paikalla
Jos tämä on kaiken taustalla, anna minun auttaa sinua täällä.
- Sammuta kaikki ilmoitukset.
- Siirrä sovelluksesi "Älä avaa" -kansioon, kuten alla
Vain tämän ylimääräisen vaiheen luomisen pitäisi vaikeuttaa mielettömästi pääsemistä sinne.
Ja siellä se on: Jokainen tekosyy, jonka olet koskaan tehnyt sisäänkirjautumiseen - tuhonnut. Nyt en tietenkään ole harhaa. Jotkut työpaikat (ja toimialat ja pomot) tekevät irtaantumisen mahdottomaksi. Ja jos olet yhdessä niistä, tee paras mahdollinen. Mutta ennen kuin vain mietit tosiasiaa, että ”niin on”, kysy itseltäsi, kuka painostaa sinua pysymään postilaatikon päällä - yrityksesi vai sinä ?
