Saitko tämän teknisen asian alas, eikö niin? Kirjoitat puhelimeesi nopeammin yhdellä peukalolla kuin kannettavalla tietokoneella molemmin käsin. Voit ilmaista itseäsi paremmin 140 merkissä kuin 1 400 merkissä. Ja vanhempiesi mielestä olet jonkinlainen nero, kun kyse on mistään sähköpostiviestien liitteistä.
Mutta älä anna itsesi nousta mukavaksi vain siksi, että tämä on sinulle toinen luonne. Kuten sinäkin, ihmiset tekevät virheitä verkossa jatkuvasti . Onneksi suurin osa ruuveista johtaa vain lyhytaikaiseen hämmennykseen. Valitettavasti muut voivat tarkoittaa vakavaa pitkäaikaista vahinkoa urallesi. Yksi väärä siirto voi johtaa siihen, että sinusta tulee virusperäinen ”päivän epäonnistuminen” -tarina - kyllä, yleisö unohtaa sen viikon sisällä, mutta Google-tuloksesi elää ikuisesti.
En sano tätä pelästyttää sinua, vaan vain muistuttaakseni, että ei ole huono idea olla aktiivinen ennakoivasti, kun kyse on itsesi suojaamisesta tältä aineelta. Jatka muistuttamista itsellesi siitä, kuinka helppoa on liukastua, sekä keinoja estää itseäsi olemasta kyseisestä henkilöstä.
Sosiaalisen median piirustukset
Vuodesta 2013 aids-virusta koskevasta virusta edeltävästä tweetistä, jonka seurauksena vanhempi PR-ammattilainen menetti työpaikkansa, nyt työttömän urheiluanalyytikon äskettäiseen Facebook-ilmoitukseen, on olemassa lukemattomia esimerkkejä harkitsemattomista ja loukkaavista viesteistä ihmisten henkilökohtaisilla alustoilla. he ampuivat. Pääpaino henkilökohtaisessa tilanteessa - kumpikaan yllä olevista henkilöistä ei ole lähettänyt ilmoitustaan yrityksensä puolesta.
Ja vaikka tiedät, että huono pomoasi pistäminen tai humalaisen videon jakaminen yrityksestä happy hour saattaa vaarantaa työsi, myös näennäisesti ”niin mitä” viestit voivat vahingoittaa uraasi. Yli rekrytoijien ja HR-ammattilaisten vuonna 2015 suorittama kysely osoitti, että 25% katselee selfiejä ja mahtava 72% arvioi ankarasti oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä.
Kuinka välttää itsesi Sabotaging?
Tee tapana kysyä itseltäsi, voisitko ymmärtää väärin sitä, mitä aiot jakaa, jopa jos sinut tunnetaan sarkastiseksi, hauskaksi tai haisevaksi henkilöksi. Jos joku kompasi tämän ja et ole koskaan tavannut sinua aikaisemmin, millä tavoin hän voi tulkita sen. Muista: Saatat pystyä puhumaan itsesi kiistanalaisesta twiitista pomosi kanssa, mutta sinulla ei ole mahdollisuutta palkata johtajan kanssa, joka sulkee sinut pois ennen kuin koskaan tapaa sinut.
Ja jos sinulla on vaikea keskeyttää ennen lähettämistä, koska olet pakkomielle sosiaalisesta mediasta, yritä kirjautua ulos tilistäsi joka kerta, kun olet kirjautunut sisään, jotta uudelleen kirjautumisen tapa laukaista uudelleen. Toki, on ärsyttävää kirjoittaa salasana joka kerta, mutta se 10 sekuntia voisi säästää työn.
Voi, ja jos olet aloittamassa työnhaun, olisi parhaan edun mukaista matkustaa takaisin julkisen profiilin kautta ja poistaa kaikki kyseenalaiset tai väärin kirjoitetut tiedot (kyllä, vaikka se saisi yli 100 tykkäystä).
Etkö ole valmis pidättäytymään?
Säädä tietosuoja-asetuksiasi siten, että vain ystäväsi näkevät sanomasi. Tällä tavalla pomosi (tai potentiaalinen pomosi) ei kompastu minkään kyseenalaisen kohdalle. Näin ollen sinulla on todennäköisesti enemmän ystäviä verkossa kuin todellisia tosielämässä luotettavia ystäviä - jonkun ei ole vaikeaa kuvata mitä sanot ja välittää sen.
Sähköpostin häiriöt
Vaikuttaa siltä, että Google ei ajatellut heidän huhtikuun tyhmänsä keksiä. Vitsi oli ”Mic Drop” -painike Gmailissa. Kun käyttäjät napsauttivat sitä, kaikki vastaukset viestiin mykistettiin ja mikrofonin pudottavan Minion GIF-tiedosto lähetettiin.
Kuulostaa vain vähän tyhmältä hauskalta, kunnes huomaat kuinka moni ihminen lähetti tärkeitä sähköpostiviestejä (kuten työhakemuksia tai surunvalittelusanomia) ennen kuin tajuaa mitä tapahtui. Tarinoita menetetyistä työpaikoista ja vaurioituneista suhteista kaadetaan. Vaikka lähettäjät eivät olleet syyllisiä, he tunsivat edelleen seuraukset. Ja mielestäni olemme kaikki olleet siellä: Napsautat Lähetä ja huomaat sitten, että olet tehnyt valtavan virheen.
Kuinka välttää napsautuksen tuntemista?
Jos käytät Gmailia, sinun pitäisi ottaa käyttöön Peruuta lähetys -ominaisuus asetuksissa. Se antaa sinulle mahdollisuuden peruuttaa viesti napsauttamalla linkkiä muutaman sekunnin sisällä lähettämisestä. Vakavasti, tee se nyt.
Eikä sinun tarvitse antaa periksi tyhmille virheille, jos et ole Gmail-käyttäjä. Jos Outlook on sähköpostiohjelmasi työssä ja lähetät jollekin yrityksesi sisälle, voit peruuttaa tai korvata sähköpostin. Tai voit kirjautua palveluun, kuten unSend.it, joka käsittelee viestejä heidän palvelimiensa kautta, jotta voit soittaa heille tarvittaessa.
Vieläkö epävarma?
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta sallia minkäänlaista unsend-ominaisuutta ja kirjoitat erittäin tärkeätä sähköpostia tai olet tällä hetkellä lämmitetty aiheellisista (tai toisiinsa liittymättömistä) syistä, voit hakkeroida oman varoitusjärjestelmäsi estämällä lähettämällä vastaanottajan osoitteen loppuun saakka. Tällä tavalla sinut pysäyttää sähköpostiohjelma, joka pyytää sinua täyttämään kyseisen kentän - käytä tätä aikaa viime hetken todistuksiin.
Vahingossa vuotanut turvaluokiteltu tieto
Applen työntekijä, joka jätti iPhone-prototyypin baarista, oli tarpeeksi yllättävää. Mutta vapauttamaton laite, joka oli sijoitettu ravintolaan vain muutamaa kuukautta myöhemmin, kiinnitti yrityksen varmasti huomion heidän laitteidensa fyysiseen turvallisuuteen.
Kuinka voit pitää kaiken kääreiden alla?
Kertoimet ovat, ettet kanna iPhone-prototyyppiäsi ympäri, jonka kaikki haluavat saada käsiinsä. Et myöskään tällä hetkellä kävele tietokoneetiedostojen kanssa, joissa on kaikki yrityksen salaisuudet. Mutta sinulla on todennäköisesti pääsy joihinkin melko luottamuksellisiin tietoihin. Ei niinkään, että toimittaja seuraa sinua ympärilläsi odottamassa murtamaan tapauksen avaamista, vaan haluaa ryhtyä varotoimiin, koska et halua olla henkilö, joka vahingossa liittää yrityksen sisäiset raportit asiakasuutiskirjeeseen.
Jos työskentelet yleensä puhelimestasi, on hyvä idea käyttää kahta erilaista postilaatikkoa - yksi työhön ja toinen henkilökohtaiseen sähköpostiisi. Tämä tekee paljon vaikeammaksi lähettää ystävälle luottamuksellista viestiä, jolla on sama nimi kuin pomosi. Ja kun kyse on tietokoneesta, voit tallentaa tärkeät asiakirjat luottamuksellisiksi kaikissa korkeissa - jolloin on vähemmän todennäköistä, että liität ne vahingossa väärään viestiin. (Tietysti, kun olet valmis lähettämään sen, voit poistaa sen tiedostonimestä.)
Ja paras tapa suojata tiedostosi tai postilaatikkosi - tai ainakin rajoittaa omaa vastuuta - on käyttää ensin laitteen lukitusnäyttöä. "Avain" voi olla puhelimesi sormenjälkitunnistus, kannettavan tietokoneen vahva salasana tai, mikä voi olla entistä turvallisempi kaksifaktorinen todennus. Huolimatta siitä kuinka optimistinen olet ihmiskunnasta, pieni suojaus ei ole nykyään mielenterve ja voi säästää sinut, kun vähiten odotat sitä ja tarvitset sitä eniten.
Etkö halua olla aina lukittuna?
Koska työskentelen yleensä etäällä kotoa, tiedän, että salasanan syöttäminen kaikille laitteillesi voi tuntua naurettavalta, kun ainoa ympäröivä elävä asia on keittiön ikkunan kaktus. Tässä tapauksessa suosittelen jotain Googlen Smartlock-ominaisuutta, joka pitää puhelimesi lukituksen auki sijaintisi tai lähellä olevien luotettavien laitteiden perusteella, tai Knockin kaltaista sovellusta, joka avaa Macin, kun iPhone on lähellä.
Sinulla on paljon taitavia ja tietysti parhaat aikomukset. Mutta koska asiat eivät aina kulje suunnitellusti, muista nämä vinkit, jotta voit välttää nämä kaikki liian yleiset epäonnistumiset. Loppujen lopuksi vihaatte olla sellainen henkilö, joka mainitaan tällaisessa artikkelissa.
