Muistatko sen kurssin, joka sinun piti suorittaa yliopistossa? Missä professori hahmotti ”sopivan” tavan kirjoittaa saatekirje? Kyllä, tuo luokka. Tuo viikoittainen luento opetti käyttämään täydellistä lauserakennetta, yhden tuuman marginaaleja (päinvastoin) ja uskomattoman tyylikkäästi, koska kaikki tämä oli ammattimaista. Sopiva. Oikea.
Muista se?
Okei hyvä. Nyt unohda kaikki oppimasi siellä. Tai unohda, mitä Mary-täti - perheen kielioppi - vaati sinua aina tekemään liikekirjeen kirjoittamisen yhteydessä. Unohda säännöt sääntöjen vuoksi. Koska nykypäivän vuokra-areenalla sinun on oltava ikimuistoinen. Sinun on tartuttava palkkaamiseen johtajaan lyhyillä hiuksilla (hälytys: En puhu kirjallisessa mielessä) ja ilmoita New Yorkin minuutin aikana, että aiot varastaa heidän sydämensä - sekä lahjakkuutesi että persoonallisuutesi kanssa.
Sinun on annettava itsesi rikkoa sananlasku saatekirjeen muotti. Sinun on löydettävä jotain, jonka avulla vuokrauspäällikkö voi (erittäin) nopeasti yhdistää pisteet tarvitsemiensa ja tarjottavien välillä. Ja sinun on tehtävä se tavalla, joka heti porteista esittelee sinulle lahjakkaana, aitona ja hulluksi miellyttävänä ihmisenä.
Tarpeeksi helppoa, eikö niin?
Vaikka se ei ole tasaista lasten leikkiä, se on täysin toteutettavissa. Ja tässä on vähän todella hyviä uutisia: Suurin osa kilpailustasi putoaa heidän kasvoilleen saatekirjeillä. Joten sinulla on valtava mahdollisuus, jos pelaat tätä oikein.
Tässä on kolme tapaa, jolla voit rikkoa ns. Säännöt ja vaikuttaa vaikuttamatta vieraantumiseen tai tasaiseen loukkaamiseen vuokrauspäällikköä (tavoitteesi on törmännyt särkeväksi, jotta et näyttäisi siltä, että joku yrittää täällä liian kovaa):
1. Naula hekki ulos johdosta
Perustutkinto suorittaa journalismin. Ja siellä on yksi asia, jonka me kaikki journalismin opiskelijat oppimme ja joka on palvellut minua uskomattoman hyvin koko urani: Sinun on naulattava johtoon.
Sinun on pakotettava lukijat kirjoittamaan tarinasi, ja sitten olla kiinnostunut tarpeesta jatkaaksesi. Tämä käsite ei koske vain mediaa. Se koskee saatekirjeesi. Kaverit, aivan samat ihmiset, jotka ovat istumassa kiinni tämän päivän otsikoista, ovat tulevia pomojasi. He ovat vuokrauspäälliköitä, jotka tarkistavat paalujen ja paalujen sovelluksia. Yleisesti ottaen tämä on pelätty tehtävä.
Joten on itsestään selvää, että jos pystyt tekemään heidän työstään jopa etäviihdyttäviä ja kiinnostavia (aloittaen kiehtovasta johdosta), he muistavat sinut. Ja katso mitä sinulla on tarjota.
Miten teet tämän? Ensinnäkin aloitat tekemällä heti selväksi, kuka olet ammattimainen (vihje: esittele itsesi tavalla, joka vastaa etsimääsi) ja miksi haluat juuri tämän roolin.
Ja joka tapauksessa, kun voit rumpua yhden, käytä henkilökohtaista anekdoottia - jotain, joka tekee suoraan porteista selväksi, miksi haluat työskennellä yrityksessä, ja samalla esittelee sinut miellyttävänä ihmisenä, jolla on hyvä tarina.
Tässä on esimerkki - sano, että olet voittoa tavoittelematon johtaja, joka hakee tulojen ehkäisyyn erikoistuneen hyväntekeväisyysjärjestön kehitysjohtajana. Saatekirjeesi voisi alkaa jotain seuraavaa:
Näet mitä siellä tapahtui? Ehdokas kiinnittää lukijan henkilökohtaiseen tarinaan, joka osoittaa miksi hän on intohimoinen palontorjuntaan, ja esittelee sitten itsensä selkeänä ja ilmeisenä otteluna. He tarvitsevat kokenut varainhankinnan ammattilainen. Hän on yksi.
Ja sitten, kun olet naulannut johtoaseman, voit aloittaa yksityiskohtien siitä, kuinka taustasi sopii yhteen yrityksen tavoitteiden kanssa.
2. Käytä keskusteluääntä
Kun luit yllä olevaa esimerkkiä, tuntui siltä, että luit lomakkeen? Ei, luultavasti et. Johdanto tuon saatekirjeen kanssa oli keskusteltavaa heti supistuksiin asti (jotka muuten ovat täysin sallittuja).
Ihmiset, tässä on asia: Tätä lukevat ihmiset ovat hyvin. He nousevat joka aamu pahalta hengitykseltä. He pitävät kissan videoista YouTubessa. He ampuvat jalkapallopelin tuulta kollegojensa kanssa lounasaikaan. Kaikki tämä on totta, on täysin OK käyttää keskustelevaa (silti ammattimaista) sävyä saatekirjeessään. Tämä on itse asiassa täydellinen paikka tehdä niin, koska saatekirje tarjoaa sinulle loistavan alustan, jonka kautta voit alkaa esitellä persoonallisuuttasi (kun määrittelet taitosi) mahdolliselle työnantajalle.
Älä tuhlaa sitä.
Nyt en ehdota sinun menevän liian rentoksi. Ei lainkaan. Voit loukata tai ainakin näyttää siltä, että yrität liian kovasti. Mutta kirjoittaminen samalla tyylillä, jossa puhuisit vuokrauspäällikön kanssa? Se on OK. Todella, todella, täysin A-OK.
ÄÄNÄT, MITÄ TÄTÄ TYÖTARKASTUKSEN VÄLILLÄ
Se on mahtavaa kuulla, koska isojen ihmisten yhdistäminen suuriin työpaikkoihin on tavallisesti meidän asia
Check out 10 000+ aukkoa nyt
3. Tee siitä tarvittavan pituuden
En ole varma, kuka antoi virallisen saatekirjelain takaisin, kun taas, mutta joku selvästi teki. Tiedän tämän, koska harvoin menee viikkoa, jolloin minun ei tarvitse vakuuttaa paniikkisoitunutta sielua. Ei ole mitään maagista, täydellistä pituutta, joka takaa sinulle haastattelun.
Tietysti kyky olla sekä pakottava että ytimekäs on tärkeä. Haluat kunnioittaa niiden ihmisten aikaa ja huomionväliä, joihin yrität vaikuttaa. Sinun on saatava sanat ansaitsemaan paikkansa tällä sivulla. Kukaan ei kuitenkaan katoa ja kuole, jos - kun houkuttelet heitä pätevyyteesi ja persoonallisuutesi kanssa - alat tuntea sen juoksevan vähän kauan. Samoin kukaan ei erota sinua, jos kyseessä on vain muutama kappale.
Sen sijaan, että keskityisit sanamuotoon, keskity missioon ja kysy itseltäsi seuraavat avainkysymykset:
- Teen selväksi, että minulla on erityisiä syitä, miksi haen tätä työtä? Toisin sanoen näytän olevani intohimoinen ja innostunut työskentelemään täällä?
- Jaanko (erittäin nopeasti) tapoja, joilla olen vankka ottelu tähän työhön perustuen siihen, mitä tiedän tästä tehtävästä työkuvasta tai tiedoista, jotka olen saanut siellä työskentelevistä ihmisistä?
- Tullaanko kohtaamaan aitona, miellyttävänä ihmisenä, jonka he haluavat tavata ja toivottavasti haluavat joukkueeseensa?
Formulaic saatekirjeet ovat jättiläinen jätteiden arvokasta kiinteistöä. Niiden koko tarkoitus on kiinnittää lukijan huomio ja vakuuttaa hänet siitä, että sinulla ei ole vain se mitä tarvitaan - vaan että olet joku yritys, joka nauttii saapumisesta ja tutustumisesta.
Unohda pyykinpesuluettelo, vaikka rakastat todella Mary-tätiä.
Sinulla on tämä.
