Liiketoimintasuunnitelma on yleensä yksi ensimmäisistä asioista, joita kuka tahansa, jolla on yritysidea, luo. Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen voi kuitenkin olla kuin yrittämällä lukea kristallipallo: Yrität ennustaa ideasi tulevaisuutta. Miss Cleon tulee jättää asettamaan tavoitteet yrityksellesi (ehkä olemattomalle) yritykselle, jolla on rajallinen tieto tuotteesi tai palvelusi suoriutumisesta todellisessa maailmassa!
Useimmat perustajat kirjoittavat liiketoimintasuunnitelman, koska etsivät rahoitusta. Mutta jos suunnittelet käynnistystä, et ehkä halua liiketoimintasuunnitelmaa. Yrittäjät näkevät myös liiketoimintasuunnitelman tapana pysyä järjestäytyneenä, pitää tiiminsä kurssilla, välttää suuria virheitä ja lopulta olla suurempi ”tavoite” työskennellä kohti. Kuulostaa hyvältä, mutta liiketoimintasuunnitelmissa on myös joitain ongelmia; niiden luominen on usein haastavaa ja aikaa vievää, ja he voivat jättää vähän tilaa joustavuudelle, kuten sopeutua teollisuuden muutoksiin tai käsitellä odottamattomia hikoksia.
Joten ennen kuin istut kirjoittamaan yhden, kysy itseltäsi nämä kolme kysymystä:
1. Tarvitsenko todella liiketoimintasuunnitelmaa?
Jotkut yritykset todella tarvitsevat liiketoimintasuunnitelman. Esimerkiksi, jos olet raskaan kaluston valmistaja, joudut ehkä jo ennustamaan tuotemäärän, joka sinun on tuotettava ja toimitettava tiettyinä aikoina kestävyyden varmistamiseksi. On järkevää olla suunnitelma pitämään valmistustehtäväsi ja työntekijäsi tiellä, jotta saavutat toimituskiintiösi.
Käynnistysohjelmistoyritykset, ammattitaitoiset palvelut tai teknologiayritykset voivat olla ketterämpiä ja hyötyä siitä, että niillä ei ole muodollista suunnitelmaa. Olen oppinut tämän ensikäden, kun minulla oli idea yrityksestä, kirjoitin yksityiskohtaisen suunnitelman ja esittelin sen isälleni. Toivoin, että hänestä tulee niin vaikuttunut Kinko'sta painetusta kierre-sidotusta kirjasta, että hän auttaisi rahoittamaan yritystäni. Hän kehui pyrkimyksiäni, mutta kertoi minulle, että minun piti mennä ulos ja hankkia ensin joitain asiakkaita.
"Katso miten menee, kun sinulla on ensimmäinen maksava asiakas", hän sanoi. ”Opit paljon.” Hän vakuutti minut, että ideani liikesuunnasta voivat muuttua dramaattisesti asiakkaiden toiveiden perusteella. "Kun olet testannut vesialueita vähän, saatat pystyä kertomaan minulle hiukan tarkemmin, mihin yrityksesi suuntautuu", hän sanoi.
Hänellä oli oikeus.
Riippumatta siitä, millä alalla olet, ota askel taaksepäin ja katso alaasi. Onko se nestemäistä? Vai onko se yritystyyppi, joka on muuttunut vain vähän vuosikymmenien ajan? Jos liikeideasi on alalla, joka muuttuu jatkuvasti (esim. Sosiaalinen media tai tekniikka), liiketoimintasuunnitelma saattaa vain vaikeuttaa asioita.
2. Voinko elää 30 päivän suunnitelman kanssa 365 päivän suunnitelman sijaan?
Olet ehkä päättänyt, että et tarvitse liiketoimintasuunnitelmaa, mutta todennäköisesti sinulla on edelleen tavoitteet, päämäärät ja strategiat yrityksellesi. Kokeile luoda suunnitelma seuraaville 30 päivälle seuraavien useiden vuosien sijaan.
On todella vaikea sanoa, missä aiot olla vuosi tai kaksi nyt, mutta kuukausi nyt on erilainen tarina. Koska et suunnittele liian pitkälle eteenpäin, pystyt seuraamaan toimialan muutoksia ja mukauttamaan yritystäsi ja suunnitelmasi nopeammin. Mutta ajattelemalla mahdollisia sudenkuoppia ja pelaamalla erilaisia skenaarioita päässäsi et ole paniikissa, jos niitä tapahtuu.
Olen lukenut haastattelut Uberin toimitusjohtajan Travis Kalanickin kanssa, jossa hän puhuu itse ajavien autojen mahdollisista mahdollisuuksista. Hän ei ehkä tiedä tarkalleen, mitä tämä muutos merkitsee hänen yritykselleen, mutta hän tietää, että se on ongelma, jonka hän kohtaa, ja luulen, että hän viettää ainakin vähän aikaa miettiäkseen, kuinka hän voisi muuttaa liiketoimintaansa perustuen tuo muutos.
Minulla on vähän henkilökohtaista kokemusta tällaisesta “paniikkia” koskevasta tavasta. Pitkäksi aikaa yritysni oli melkein kokonaan keskittynyt ohjelmistojemme integrointiin Facebookiin. Eräänä päivänä huomasimme, että Facebook muutti alustaa. Tapa, jolla olimme toimineet melkein kolme vuotta, katosi kirjaimellisesti yön yli, ja ydintuotteemme oli vaarassa. Ilmeisesti meidän piti siirtää tuotteemme erittäin nopeasti. Onneksi olin jo ajatellut joitain asioita, jotka voisimme tehdä etääntyäksemme Facebookista, joka tapauksessa. Olin esimerkiksi keskustellut kehitysryhmän kanssa siitä, voisimmeko muokata alustaamme, jotta käyttäjät voivat julkaista sovelluksiaan muilla alustoilla kuin Facebook. "Guerilla-tyylinen" kulttuurimme ja toimintatapamme auttoivat meitä sopeutumaan muuttuvaan maisemaan ja mikä tärkeintä, pitämään asiakkaamme tyytyväisinä.
3. Voinko pitää joukkueen radalla hyvällä viestinnällä?
Mainitsin aiemmin, että yksi suuri syy ihmisille, jotka pitävät liiketoimintasuunnitelmista, on se, että se voi auttaa yritystä ja tiimiä pysymään järjestäytyneinä ja työskentelemään kohti samaa päämäärää. Vahva ja toistuva viestintä voi kuitenkin tehdä saman asian.
En ole valtava viikoittaisten henkilöstötapaamisten fani, mutta uskon, että kommunikointi ja avoimuus työntekijöideni kanssa on kriittistä kulttuurillemme. Joka toinen viikko kokoon tiimini jakamaan uusimmat yrityssuoritustasot. Positiivinen tai kielteinen, jaan kaiken mitä tiedän. Pitämällä henkilöstöni silmälläpitäen, kaikki tietävät, missä menemme hyvin ja mitkä alueet tarvitsevat parannusta. Tavoitteena tulisi olla työntekijöiden ymmärtää visio, vaikka visio muuttuisi usein. Mikään näkemäni liiketoimintasuunnitelma ei pysty siihen. Olen oppinut, että läpinäkyvyys luo luottamusta, uskollisuutta ja ymmärrystä. Aiemmin väärin ymmärretyt projektit tai määräajat alkavat olla järkeviä, kun kaikki näkevät ponnistelujen lukumäärän.
Muista, että viestinnän tulisi kulkea molempiin suuntiin. Työntekijäsi työskentelevät etulinjassa joka päivä. He näkevät asiat, joita et halua, joten kuuntele mitä he sanovat sinulle. Varmistan, että keskustelemme henkilökohtaisesti tai pienryhmässä vähintään kerran kuukaudessa ryhmäni kanssa. Mitä enemmän kuuntelen, sitä enemmän mahdollisuuksia minulla on tehdä oikeita päätöksiä.
Päätös siitä, sopivatko liiketoimintasuunnitelmat yrityksellesi, on päätös, jota kukaan ei voi tehdä sinulle. Perustanut muutaman yrityksen, olen oppinut vuosien varrella, että on mahdollista menestyä liiketoiminnalla ilman konkreettista viiden tai jopa kahden vuoden suunnitelmaa. Sinun pitäisi tietenkin aina olla katselemassa eteenpäin, mutta sinun tulisi myös luottaa suolistoosi ja olla valmis säätämään keskittymistäsi kerrallaan.
