Onko sinulla jotakin niistä päivistä, jolloin yhdeksän hillopakatun toimikauden jälkeen et ole vieläkään lyönyt suurta tuotetta tehtäväluettelostasi? Kun sinusta tuntuu, että voisit olla tuottava - jos vain työskentelisit hiljaisessa, häiriötekijättömässä laatikossa ja et pommitettaisi sähköpostia, puheluita ja työtovereiden pudotuksia 30 sekunnin välein?
Mutta tietysti, niin ei ole. Suurin osa meistä nuorista ammattilaisista istuu pienissä, sotkuisissa kaappeissa, joita ympäröi kymmeniä muita nuoria ammattilaisia pienissä, sotkuisissa kaapissa, ja heitä täyttää jatkuvasti seuraavat puhelimien, tietokoneiden ja karhunvatukoiden digitaaliset häiriötekijät.
Se on tuskin paras työympäristö. Joten miten voimme virittää toimistojen häiriötekijät, soljen alas ja saada asiat todella aikaan? Tässä on kuusi yksinkertaista ratkaisua.
1. Poista ketju itsestäsi sähköpostista
Vain siksi, että saat tonnia sähköpostia päivittäin, ei tarkoita, että sinun on oltava sidoksissa Outlookiin (tai Entouragean tai Gmailiin). Itse asiassa sähköpostiosoitteesi jatkuvuus näytöllä voi tehdä sinusta vähemmän tuottavaa.
Yksi helppo muutos: älä jätä sähköpostiosoitettasi näytölle koko päivän. Sammuta sen sijaan kaikki hälytykset ja yritä keskittyä tarkistaaksesi viestit vain aikataulun mukaan (tarkistan kaivokseni noin kerran tunnissa). Jos tämä herättää sinua - jos pomosi on usein lähettäjä tai sinulla on asiakas, joka tarvitsee todella välitöntä vastausta - voit mukauttaa, kuinka Outlook hälyttää niin, että vain suuret tavarat saavat huomion.
2. Älä nouta puhelinta
Vain koska se soi, ei tarkoita, että joudut vastaamaan siihen. Jos olet varannut tunnin pommittamaan raporttia pomollesi ja saat puhelun tuntemattomasta numerosta, anna sen siirtyä vastaajaan. Ellet odota puhelua, keskustelua ei kannata keskeyttää. Luota minuun, jos se on tärkeää, soittaja jättää viestin, ja voit aina soittaa takaisin.
Säästät myös stressistä, joka johtuu siitä, että et ole valmistautunut puheluun - jos olet rypistänyt numeroita tunnin ajan ja tapahtumapaikka soittaa myöhässä tapahtuneesta lähetyksestä, sinua hätääntää enemmän, jos noutat nyt kuin lopetat, keskitä uudelleen ja soita takaisin myöhemmin, kun olet jäljittänyt kyseiset lähetystiedot.
3. Signaali työtovereillesi
Sosiaalinen ilmapiiri on yksi toimistossa työskentelyn parhaimmista asioista, mutta se on myös yksi häiritsevimmistä. Yksi tapa torjua tätä on perustaa järjestelmä työtovereidesi kanssa, jotta tiedät kaikki, milloin et häiritse toisiaan. Tämä on helppoa, kun sinulla on toimistoovi, jonka voit sulkea, mutta jos et, ota käyttöön oma signaalisi, joka sanoo: "Älä häiritse minua nyt."
Se voi olla yhtä helppoa kuin kuulokkeiden parin asettaminen (vaikka et kuuntele musiikkia) tai suosikkipöytälisäosien kiinnittäminen näytön päälle. Muista vain, että tämä toimii vain, jos annat itsesi saataville myös koko päivän - joskus ihmiset tarvitsevat huomiosi.
4. Ole fyysisesti organisoitunut
Nyt sinun ei tarvitse välttämättä pitää työpöytäsi paperittomana tai värikoodina kansioitasi, mutta jos olet järjestetty - jollain tapa toimii sinulle - ja voit löytää asioita, olet entistä tuottavampi. (Pöytäni voi näyttää laatikolta post-it-seteleitä, jotka räjähtivat koko pintaansa, mutta minulla on järjestelmä, vannon!) Kukaan ei halua tuhlata 10 minuuttia etsimään viime viikon kokous minuutteja, kun sinun pitäisi kirjoittaa tämän viikon esityslista.
Tämä on myös paikka, jossa tekniikka voi todella auttaa. Minusta on paljon helpompaa arkistoida asioita digitaalisesti, joten haluan tarkistaa kaiken ja tallentaa sen yrityksen jaettuun asemaan. Tällä tavoin, jos olen puhelimessa asiakkaan kanssa ja minun on tarkistettava sopimus uudelleen, voin vetää sen vain näytölleni - ei tarvitse asettaa häntä pitoon, kun juurrun oikean kopterin ympärillä. kansio.
5. Ole häirinnässä!
Ihmiset keskittyvät usein häiriötekijöiden poistamiseen, kuten Facebook, verkkokauppasivustot ja median suoratoisto työpaikoilla. Mutta niin paljon kuin pomo voi nähdä, että sinut rypistyi näppäimistön päälle tuijottaen kyseistä laskentataulukkoa kaikkien kahdeksan (tai useamman) tunnin ajan päivässä, se ei tee sinulle entistä tuottavampaa.
Itse asiassa äskettäinen tutkimus osoitti, että "selaaminen voi todella virkistää väsyneitä työntekijöitä ja parantaa heidän tuottavuuttaan verrattuna muihin toimintoihin, kuten henkilökohtaisiin puheluihin, teksteihin tai sähköposteihin, puhumattakaan työskentelystä suoraan ilman lepoa."
Joten mene eteenpäin: Vietä 15 minuuttia kiinni Gawker-juorusiisi tai selaa uusia saapuvia JCrew-sivustolla. Tauko tekee sinusta entistä tuottavamman, kun käännät keskittymisen takaisin käsillä oleviin tehtäviin.
6. Pidä työpäiväkirjaa
Viimeisenä, ja mikä tärkeintä, selvitä kuinka henkilökohtaisesti työskentelet parhaiten. Kokeile kirjoittaa kaikki mitä teet päivällä ja kuinka kauan se vie - olet todennäköisesti yllättynyt.
Aloin pitää työpäiväkirjaa, jotta pystyisin selvittämään, kuinka paljon päivästäni vietiin hallinnollisia tehtäviä ja kuinka paljon jäi pitkäaikaisiin hankkeisiin. Mutta se osoitti minulle myös työmallejani - esimerkiksi, että saan ylivoimaisesti eniten työtä iltapäivällä. Tämän tunnistaminen auttoi minua asettamaan paremman aikataulun: Nyt työskentelen myöhässä sen sijaan, että tulisin aikaisin, ja voin yleensä pakata paljon enemmän tuottavuutta päiväni.
Häiriötekijöiden virittäminen ei ole aina helppoa, mutta ajattele vain: mitä tuottavampi nyt olet, sitä nopeammin pääset kaapin maasta toimistoon - jossa voit sulkea oven.
