Jos olet uusi hallinnassa, on todennäköisesti turvallista sanoa, että olet kamppaillut delegoinnin kanssa. Koska joukkueesi suorituskyky heijastuu suoraan sinuun, sinun on varmistettava, että käsittelet kaikkea itse, eikö niin?
Luulen, että sinulla ei ole sellaista aikaa. Lisäksi se henkilöstöjoukko, jota hallitset? No, sinulla on ne syystä.
Tiedän, tiedän - on vaikea päästää irti hallinnasta. Mutta siirtämällä tehtäviä ympärilläsi oleville voit auttaa heitä olemaan tuottavampia, tarjoamaan heille kasvumahdollisuuksia ja antamaan heidän olla olennainen osa yrityksesi saavutuksia - kaikki osa työtäsi esimiehenä. Lisäksi bonuksena vapautat jonkin aikaa ollaksesi pomo.
Jos olet ohjaus friikki, on aika palata takaisin ja saada joitain näistä nagging tehtävistä levyltäsi. Näin voit määrittää itsesi onnistuneeseen delegointiin.
Laita tekosyesi levätä
Jos epäröit siirtää tehtävääsi, koska et usko, että kukaan muu pystyy suorittamaan tehtävän "oikein", et ole tehnyt pomoasi. Osa työkuvasi on opettaa, ohjata ja kouluttaa työntekijöitäsi, jotta he saavat tehtävien suorittamiseen tarvittavat taidot yhtä hyvin (tai paremmin kuin sinä).
Tai ehkä pelkäät, että liian monien tehtävien siirtäminen tekee asemastasi merkityksettömän - mitä sinun pitäisi tehdä tyhjällä tehtäväluettelolla?
Älä myöskään ole huolissasi tilanteesta. On välttämätöntä, että sinulla on aikaa valokuvien tuottamiseen: ohjata ryhmäsi projekteja, auttaa saavuttamaan suurempia tavoitteita, palkata oikeita ihmisiä ja pitää prosessit sujuvasti. Lisäksi, kun sinulla on vapaata aikaa, voit viettää sen valmentamalla joukkueesi jäseniä yksi vastaan, mikä tekee kaikista tehokkaamman pitkällä tähtäimellä. Muista, että vaikka et suorittaisi tehtäviä ja projekteja itse, olet tärkeä lopputulokselle.
Valitse työhön oikea henkilö
Tämä on ensisijainen sääntö siirrettäessä: Määritä tehtävät kunkin henkilön parhaiden taitojen perusteella tai - tarvittaessa - taitojen perusteella, joita ihmiset yrittävät kehittää. Esimerkiksi, jos siirrät päätöksiä tulevasta konferenssitapahtumasta, valitse henkilö, joka jatkuvasti naulaa logistiikkaa ja joka on myyjien kanssa hyvä, tai osoita se henkilölle, joka on pyytänyt mahdollisuutta ryhtyä suurempiin tapahtumien suunnittelutehtäviin.
On myös tärkeää ottaa huomioon työntekijöidesi nykyiset työmäärät. Ehkä jollekin ei ole annettu iso tehtävä jonkin aikaa, eikä hän ole tuntunut olevansa täysin sitoutunut. Hänen siirtäminen seuraavaan tärkeään projektiin täyttää hänen aikansa merkityksellisellä työllä ja antaa hänelle mahdollisuuden loistaa, mikä voi tarjota kaivattua tuottavuuden lisäystä. Toisaalta, jos joku on ylikuormitettu projektiin, hän ei aio tehdä parhaintaan työtä, riippumatta siitä kuinka suuri hän on.
Kun valitsemallasi työntekijällä on taidot (ja aika) siirrettyyn tehtävään, hän todennäköisesti onnistuu - ja tunnet olosi paljon varmemmaksi antaa hänen ottaa haltuunsa.
Näytä heille iso kuva
Ennen kuin aloitat tehtävien jakamisen, on tärkeää ymmärtää tarkalleen, mitä annat. Nyt, se ei tarkoita, että sinun on päätettävä, kuinka tietty tehtävä suoritetaan (sen olet delegoinut!), Mutta sinun pitäisi vastata seuraaviin kysymyksiin: Mitä sinä nimenomaan pyydät? Miksi tämä on tehtävä? Mikä on paras lopputulos? Mikä on määräaika lopulliseen tuotteeseen?
Anna sitten tiedot valitsemallesi henkilölle. Työntekijät ovat paljon menestyneempiä, kun he näkevät suuren kuvan, koska he ymmärtävät tarkalleen, kuinka heidän osansa sopii yleiseen tavoitteeseen. Sieltä he voivat päättää, kuinka hoitaa tehtävä vastaamaan täysin (ja yrityksen) odotuksiasi.
Tarjoa vain tarpeeksi ohjausta
Kun olet siirtänyt tehtävän, vastusta mikrohalun tarvetta. Tiedän, että se on houkutteleva, varsinkin kun huomaat jotain, jonka tekisit toisin, mutta muistan: et ole se, joka tekee sen.
Täällä on hieno linja. Vaikka sinun pitäisi vastata kysymyksiin ja varmistaa, että työ on valmis, sinun ei pitäisi punnita pieniä asioita (ainakaan ei vielä) - etenkin jos sinulta ei kysytä. Jos esimerkiksi olet pyytänyt jotakuta kirjoittamaan raportin, pysähdy ja katso miten se menee. Jos hän kysyy mistä myyntinumeroita yleensä vedetään, siitä voi jakaa tietoja, joista on hyötyä, koska se osoittaa hänet oikeaan suuntaan. Mutta älä huomiota hänen numeroitaan, kun olet "vain kävely", tai aloita keskustelemaan toisen virkkeen kolmannen sivun neljännessä kappaleessa.
Lisäksi kun olet delegoinut tehtävän, sinun on varmistettava, että työntekijäsi ei käytä opastusta kainalosauna. Joskus työntekijät ovat hermostuneita päätöksenteosta ja ottavat sinuun yhteyttä joka käänteessä, mutta muistuttavat heitä (ja itseäsi) miksi osoitit heille ensinnäkin hankkeet: Koska tiesit, että he tekisivät hienoa työtä. Se osoittaa, että luotat täysin joukkueeseesi ja että luottamuksen tunne lisää heidän motivaatiota menestyä.
Seuraa palautetta
Kun kaikki on sanottu ja tehty, on tärkeää antaa palautetta työntekijöidesi lopputuotteesta. Kuuntelivatko he ohjeita? Ovatko he noudattaneet määräaikoja? Puhalsivatko projekti sinut ja saivat sinut ihmettelemään, miksi et siirtänyt sitä aikaisemmin? Tai ehkä sinulla oli joku, joka jäi vajaaksi ja pystyi käyttämään rakentavaa kritiikkiä. Tuloksesta riippumatta sinun on kirjauduttava sisään jokaisen projektin jälkeen selittääksesi ajatuksesi.
Sinun tulisi myös käyttää tilaisuutta kysyä palautetta valtuuskuntotaidostasi. Annoitko tarpeeksi opastusta? Annoitko työntekijöillesi itse käsitellä työtä itse? Mitä voit tehdä eri tavalla seuraavalla kerralla? Ainoa tapa siirtää delegointiprosessia on kommunikoida avoimesti, mikä meni oikein ja mitä olisi voitu tehdä paremmin.
Valtuuskunnan siirtäminen voi avata tunteja lisäaikaa, jolloin sinä ja joukkueesi voivat tulla eksponentiaalisesti tuottavammaksi. Joten, niin paljon kuin haluat ylläpitää hallintaa jokaisesta viimeisestä tehtävästä, anna tiimillesi mahdollisuus astua levylle. He voivat vain yllättää sinut! Ja muista: Kun olet onnistunut, olet tehnyt työsi oikein.
