Rakastan konferensseja. Rakastan mahtavia kaiuttimia, swag-laukkuja, hienoja yhteyksiä, ruokaa, sosiaalisen median komponenttia - kaikkea. Itse asiassa menin neljään erilaiseen konferenssiin viime kesänä vain kuuden viikon ajan.
Useimmat tunnetut ihmiset ovat kuitenkin paljon levottomampia konferenssien suhteen. Kuinka sekoitut kaiuttimien kanssa? Mikä on oikea etiikka, kun kävelet istunnossa? Mitä sinun tulisi käyttää? Mitä tarkalleen ottaen sinun pitäisi tehdä tauon aikana?
No, onne sinulle, otan sinut läpi koko konferenssipäivän, kaikki mahdolliset esteet, joita voit kohdata, ja kuinka hyödyntää aikasi irti.
Pre-konferenssi
Ennen kuin siirryt konferenssiin, muista tutkia, mistä konferenssi on kyse, missä se on, millainen pukeutumiskoodi näyttää, kuka puhuu ja mihin istuntoihin haluat osallistua, kun olet siellä . Tämä voi säästää hämmennystä tai hämmennystä myöhemmin.
Pelkäätkö et tiedä mitä pukeutua? Jos konferenssi, johon aiot käydä, on vakiintunut, tutustu verkkosivustoon ja etsi kuvia nähdäksesi mitä ihmiset pukeutuvat. Jos et pysty kiinnittämään verkkosivustoa tai konferenssin sosiaalista mediaa valokuvien lähettämiseen, lähetä sähköpostia järjestäjille ja kysy. Tai jos haluat vain siipi sitä, suosittelen etsimällä pukuasua, joka voidaan helposti pukeutua tai pukeutua. Henkilökohtaisesti, jos minulla ei ole aavistustakaan siitä, miltä kokousympäristö näyttää, käytän ammatillista mekkoa ja korkokenkiä ja tuon bleiserin vain siltä varalta, että minun on pukeututtava ulkoasua vähän.
Pakkaa lisäksi konferenssi “selviytymispaketti”, jonka tulisi sisältää muistikirja ja pari kynää, vähintään 25 käyntikorttia, pieni välipala, pullo vettä, konferenssisi rekisteröintitiedot ja puhelinlaturi (tietokonelaturi, myös, jos haluat käyttää sitä).
Jos haluat saada ylimääräisiä pisteitä konferenssia edeltäneestä mahtavudesta, tarkista konferenssin hashtag Twitterissä ja Instagramissa nähdäksesi kuka osallistuu etukäteen. Voit olla vuorovaikutuksessa näiden ihmisten kanssa. Kuka tietää? Ehkä tapaatte kaikki tapahtumassa, kun olette siellä.
Aamulogistiikka
Ilmoittautua
Konferenssiin kirjautumiset voivat olla erittäin hankalia. Monet heistä ovat jonkin verran järjestämättömiä, ja talon edessä on yleensä jonkinlainen kaaos.
Minun yksi pro-vinkki: Ole erityisen ystävällinen kaikille, kun kävelet. Et koskaan tiedä ketkä hoitavat lähtöselvityspöydän, etkä halua tehdä huonoa vaikutelmaa, etenkin koska monilla konferensseilla (etenkin pienillä) on konferenssijärjestäjät tai vaikutusvaltaisia ihmisiä, jotka hoitavat sisäänkirjautumispöytää ja tervetuliaisaluetta.
Esimerkiksi, olin kerran todella kiusallisessa tilanteessa, jossa edessäni oleva tyttö konferenssin lähtöselvityksessä hahmotteli konferenssin isännöivän yrityksen perustajaa. Kuka seisoi hänen edessään? Tuo perustaja. Oho. Jopa valitettavasti konferenssin perustamisesta valittaminen voi olla väärä siirto täällä.
ateriat
Haluat tarkistaa, kattaako tapahtuma ateriat, mutta suosittelen silti syödä vähän jotain etukäteen ja tuoda ruokaa vain siltä varalta, että et pidä siitä, mitä tarjoillaan tai jotain meni pieleen ateriassa.
Yksittäisten aterioiden kannalta aamiainen on mahtava aika saada käsitys konferenssin energiasta, kun kävelet ensimmäistä kertaa. Istuvatko ihmiset pöydässä ihmisten kanssa, joita he eivät tunne? Onko verkostoitumista käynnissä? Nämä asiat on syytä seurata, kun kävelet ensimmäistä kertaa sisään.
Tärkeä vinkki: Pysy puhelimestasi ja päätä ateriaasi koskeva tavoite. Se voi olla pelottava olla huoneessa, jossa et tunne ketään, ja puhelin on helppo häiriötekijä, mutta yritä käydä sen sijaan ihmisten kanssa tekemisissä niin kovaa kuin mahdollista. Vaikka tavoitteesi olisi niin yksinkertainen kuin viiden minuutin keskustelu yhden henkilön kanssa aamiaisen aikana, se on parempi kuin ei mitään.
Esitykset ja istunnot
Istuntojen valitseminen
Jos käymässäsi konferenssissa on useita istuntoja, joista valita yhdestä aikajaksosta, suosittelen menemään katsomaan istuntoa aiheesta, joka kiinnostaa sinua, mutta et tiedä siitä paljon. Olen nähnyt, että monet ihmiset pelkäävät ja osallistuvat vain istuntoon tuttujen puhujien tai sisällön kanssa, mutta päivän päätteeksi olet sijoittanut aikaa ja rahaa ollaksesi tässä konferenssissa, joten sinun pitäisi yrittää laajentaa näköpiiriasi.
Ja jos et todellakaan voi valita? Jos olet tullut työtoverisi kanssa, jaa ja sovita verrata muistiinpanoja päivän päätteeksi. Jos ei? Käytä aamiaista löytääksesi konferenssikaverin ja katso, aikooko hän tehdä samanlaisen järjestelyn.
Puhuminen puhujien ja paneelien kanssa
Keskustelu konferenssissa esiintyvien ihmisten kanssa on usein erittäin pelottavaa - etenkin kun heitä puhutaan heti heidän keskustelujensa jälkeen. Mutta näiden yhteyksien luominen on ratkaisevan tärkeää! Sen lisäksi, että “minä näin sinun puhuvan Conference X: llä” on upea avauslinja esittelyviestille, mutta se, että puhujat ovat myös kiinnostuneita samoista asioista, joista voit tehdä heistä arvokkaita liittolaisia myöhemmin. Lisäksi kokemukseni mukaan olen nähnyt samojen puhujien esiintyvän monissa erilaisissa tapahtumissa, ja on hienoa rakentaa nämä suhteet kokoussarjan kautta.
Tietysti puhuminen puhujan kanssa voi olla paljon helpompaa sanoa kuin tehdä, joten tässä on muutama vinkki. Aseta ensin itsesi niin, että olet lähellä puhujaa. Jos hän on lavan oikealla puolella, aseta itsesi kohti istuimen oikeaa etuosaa. Ole kiinnostunut esityksen aikana (ei kammottava “Olen suurin fani!” Kihloissa; olen vain iloinen siitä, että voin siellä kuunnella). Kirjoita istunnon aikana mielenkiintoisia kohtia, joista haluat kysyä kyseistä henkilöä.
Lähestymistapasi suhteen ole aggressiivinen, mutta älä töykeä (olen nähnyt, että konferenssin osallistujat työntävät kirjaimellisesti toisiaan pois tieltä puhuaksesi tietyn puhujan kanssa). Mutta päästä sinne sisään! Esittele sitten itsesi, kysy kysymyksiä, tee kaikki haluamasi yhteydet ja yritä päästä pois muutaman minuutin sisällä, jos takana on pitkä joukko ihmisiä.
Toinen tärkeä vinkki: Älä mene vain hyvin tunnettujen puhujien jälkeen. Jos joku puhui kaunopuheisesti ja on vähemmän tunnettu, näillä ihmisillä on yleensä enemmän aikaa puhua kanssasi ja he voivat olla tiedon lähteitä.
Toisin sanoen, kymmeniä ihmisiä menee Arianna Huffingtonin luo ja kysyi häneltä hänen työstään The Huffington Postissa . Mutta yksi HuffPostin toimittajista? Hän on todennäköisesti yhtä asiantunteva ja ehdottomasti innostunut keskustelemaan konferenssin kävijöiden kanssa. Lähesty niihin ihmisiin; he voivat luoda erinomaiset yhteydet.
verkostoituminen
Henkilökohtaisesti
Kun näet ”Break” esityslistalla - on aika laittaa nuo käyntikortit käytettäväksi! Muista: Suurin osa konferenssien ihmisistä on siellä seuraamaan samanhenkisiä ihmisiä, joten älä pelkää keskustella muiden kanssa ja luoda yhteyksiä. Älä selvästikään ole liian innokas ("Tässä on korttini! Olemme nyt parhaita ystäviä! Hanki minulle työ!"), Mutta älä ehdi pelätä kysyä käyntikortteja ja jakaa myös korttiasi.
Keskusteleminen muukalaisten kanssa on aina aluksi vähän pelottavaa (ja erittäin hankala). Toisin kuin verkostoitumistapahtumat, joissa sinut heitetään yhdessä huoneeseen, jossa on vähän tai ei ollenkaan kontekstia, konferenssi antaa sinulle yhden aiheen, joka sinulla kaikilla on yhteistä: itse konferenssi!
Jos haluat aloittaa keskustelun jonkun kanssa, se on yhtä helppoa kuin aloittaminen kysymyksellä siitä, mihin istuntoihin he osallistuivat tai mistä puhujista he pitivät. Sieltä on luonnollisempaa kysyä kyseiseltä henkilöltä, mitä hän tekee elantonsa vuoksi ja miksi hän on konferenssissa.
Sosiaalinen media
Älä koskaan aliarvioi sosiaalisen median (livetweeting, konferenssin hashtagin seuraaminen, viestien pitäminen ja suosiminen) käyttöä konferenssin aikana. En voi kertoa sinulle kuinka monta kertaa olen päässyt verkostoitumaan Twitterissä ja Instagramissa todella mahtavien konferenssivierailijoiden ja erittäin halutujen puhujien kanssa. Jos sinulla on jotain, läsnäolo sosiaalisessa mediassa antaa sinulle kyvyn olla vaikuttaja tapahtumaan. Älä koskaan aliarvioi sosiaalisen valuutan voimaa.
Vielä viileämpi: Voit tavata ihmisiä, jotka olet tavannut verkossa, ja hankkia uusia ystäviä ja kontakteja. Tähän päivään mennessä jotkut lähimmistä ystävistäni ja ammatillisista kontaktistani olivat ihmisiä, jotka tapasin live-tweettointitapahtumien kautta.
Post-konferenssi
Seuranta
On itsestään selvää, mutta muista seurata heti (24 tunnin sisällä) konferenssissa tekemäsi yhteystiedot. Suuret tapahtumat voivat olla todella ylivoimaisia, joten jos odotat yli päivää seurantaan, ihmiset ovat ehkä unohtaneet kasvosi. Älä anna heidän!
Puhu siitä
Olitpa Twitterissä, Facebookissa tai Instagramissa tai sinulla on vain blogi, osoita rakkautesi konferenssiin verkossa! Henkilökohtaisesti rakastan blogin kirjoittamista konferensseista, joissa käyn ja mitä olen oppinut.
Toinen hauska asia on konferenssituntien soveltaminen tosiasioiden jälkeen sosiaalisen median avulla. Esimerkiksi, jos kuulin puhujan konferenssissa puhumassa loistavasti naisten johtajuudesta teknologiateollisuudessa ja sitten lukenani pari viikkoa myöhemmin artikkelin tekniikan naisista, on helppo twiittiä kyseinen artikkeli, merkitä puhuja tai konferenssi järjestäjä ja käytä konferenssin hashtagia. Uudelleen, se on hieno tapa luoda yhteyksiä tosiasian jälkeen ja vahvistaa itsesi vaikuttajana.
Onnea kaikelle konferenssillesi!
