Muutama viikko sitten siskoni alkoi kiihkeästi lähettää minulle sähköpostia matkalla lentokentälle. Hän oli menossa työmatkalle Seattleen ja hänen piti tavata työtoverinsa rautatieasemalla, jotta he kaikki voisivat suuntautua koneelle yhdessä. Mutta hän oli nukkunut ja toivoi nyt maksaa ohjaamonsa. ”Oliko se kunnossa?” Hän kysyi minulta, kuin minulla olisi mitään aavistustakaan siitä, pitäisikö hänen yrityksensä keväällä taksipalvelua tekemisen jälkeen järjestellä junaa.
"Olen varma, että he huolehtivat siitä", sanoin yrittäen rauhoittaa häntä. "Älä vain unohda lentosi", varoitin ajatellessani, että sitten hänet todella ruuvattaisiin.
Niin paljon kuin halusin saada hänen mielensä tilanteeseen, minulla ei todellakaan ollut aavistustakaan tietää, saako hänelle korvausta tai vielä enemmän, jos hänen kollegansa olisivat ärsyttäviä siitä, että hän jäi ryhmäjunamatkalle ja meni hänen luokseen oma. Katsooko he sitä hämärtyvän, ja olisiko asiat hankalia matkan ajan?
Vaikka en ole liikematkailun asiantuntija, tiedän, että viestintä on välttämätöntä sujuvalle matkalle. Ja kun käännyin Museon oman oman päällikön Lindsay Moroneyn puolelle vahvistusta varten, hän suostui: "Milloin tahansa rahaa tai budjettia tulee työhön, on parasta asettaa odotukset selvästi etukäteen esimiehesi kanssa."
Jos olet uusi nykyisessä yrityksessäsi tai et vain ole tottunut tekemään työmatkoja yleensä, älä vältä kysyä etukäteen yrityksen politiikkaa kaikkien menojen suhteen. Esimerkiksi Moroney selittää: "Jotkut yritykset katsovat, että ohjaamojen kuluttaminen ei ole iso asia, mutta ateriat eivät kuulu niihin, toiset taas määrittelevät päivittäisen stipendin mukavammin, kun haluat."
Jos kyseessä on päivittäinen stipendi ja matkustat esimiehesi tai yritysjohtajan kanssa, voit luultavasti intuitioida, että olet yksin paljon aterioita. Jos stipendejä ei ole ja kaikki ateriat ovat katettu, selvitä etukäteen, onko ennalta suunniteltuja illallisia ja lounaita, joihin sinun odotetaan osallistuvan.
Ruokamuistiinpanossa on myös hyvä miettiä eteenpäin, mitkä ateriat jaetaan työtovereiden (tai konferenssin osallistujien) kanssa ja mistä sinun tulee olla oma. On ymmärrettävää, jos tuntuu oudolta tutkimalla suoraan jaettuja ateria-aikoja, jos sitä ei ole lueteltu asialistallasi, mutta voit mainita kofeiinipitoisuutesi ja kysyä häneltä, haluaako hänet napata hänelle latteen ennen kello 9.00. Se on hänen juhlansa kutsua sinut aamiaiseen tai päästämään sinut koukusta riippuen siitä, kuinka haluat nähdä sen.
Tämä ohje toimii hyvin muun muun kuin työmatkan aikana, jota kohtaat. Voi olla hyödyllistä kysyä esityslista ennen matkaa, jotta sinulla olisi käsitys siitä, missä sinun on oltava milloin. Koska kollegasi eivät myöskään ole tottuneet olemaan toimistossa ympäri vuorokauden, voit turvallisesti olettaa, että aikataulussa mainittu “vapaa” aika on sinun. Ja hei, se on ok, jos haluat käpertyä suuressa hotellin sängyssä klo 22.00 mennessä. Ellet aivoriihiä projektiin ryhmän kanssa juomien suhteen - tai jos tuntuu epämääräiseltä pelastaa iltatapahtuma - luota siihen, että panoksesi ja läsnäolosi koko päivän ovat riittävät.
Mutta jos kyseessä on ”valinnainen” päivätapahtuma tai puhujaistunto, kannattaa todennäköisesti tarkistaa pari. Olisi huono maku kieltää jokainen luokan ulkopuolinen luokka. Ajattele, kuinka potentiaalisesti hankala olisi, jos pomosi huomasi kaivanneensa paneelin, jota hän suositteli, koska halusit treenata vähän.
Viime kädessä sinun paras veto matkatöiden etiketin naulaamisessa on olla avoin viestintälinja. On parempi kysyä kysymyksiä tai käsitellä mahdollisia kysymyksiä ennen lähtöä (kuten ”Kuinka voin tosiasiallisesti maksaa kaiken oikein?”), Eikä tällä hetkellä. Kuten Moroney sanoo, kun puhut esimiehellesi: "Jos käytössä on käytäntö, hän voi antaa sinulle yksityiskohtia", ja tiedät, mikä on hyväksyttävää ja mikä ei. Ajatuksena on "pelastaa itsellesi tuntemattoman stressi ja hylätyn korvauksen kustannukset ja kysyä vähintään viikkoa ennen lähtöä".
Se on neuvoja, joita siskoni olisivat voineet varmasti käyttää, ja se on yleensä erinomainen neuvo työmatkojen ahdistuksen pitämiseksi lailla - ja lompakkosi ehjänä.
