Luulen varmasti olevani kiireinen. Työskentelen vaativaa (vaikkakin täyttävää!) Työtä, minulla on ylimääräinen sivukeikka - ja otan jopa freelance-tarinoita säännöllisesti.
Koska työni eri muodot vievät niin paljon aikaa, minusta tuntuu, että minulla ei ole juuri aikaa jättää seurusteluun, nukkumiseen, ruoanlaittoon ja siivoukseen. Ja unohda liikunta.
Mutta onnistun edelleen lukemaan ja postittamaan Facebookissa säännöllisesti, kirjoittamaan henkilökohtaisia sähköposteja tietyille ihmisille (jättäen muiden huomioimatta), selaamaan verkossa, katsomaan The Daily Showa ja kuuntelemaan paljon musiikkia.
Kuinka onnistun sopimaan kaikki tähän? Otan iPhoneni sänkyyn ja tuhlan siihen aikaa ennen kuin nyökkäin, ennen kuin nousin sängystä ja jopa keskellä yötä. Joten ei ole niin, että minulla ei ole aikaa esimerkiksi puhdistukseen tai liikuntaan - mieluummin makaan sängyssä tappamisaikaa iPhonellani.
Ottaen uuden vuoden, New You -teeman sydämeen, päätin vaihtaa tapojani käyttämällä joitain vinkkejä 168 tunnista : Sinulla on enemmän aikaa kuin luulet ja Tottumuksen voima: Miksi teemme mitä teemme elämässä ja liiketoiminnassa .
Miksi et ole niin kiireinen kuin luulet olevansa
Mutta ennen kuin harkitsemme vinkkejä, tarkastellaan syytä, miksi voit todella käyttää enemmän aikaa irti siitä, mikä saattaa tuntua jo pakatulta aikataululta. Kirjailija Laura Vanderkam huomauttaa, että meillä kaikilla on 168 tuntia viikossa. Joten kun katsomme ihmisiä, jotka kykenevät "tekemään enemmän" kuin me, usein se johtuu siitä, että he hallitsevat aikansa paremmin.
Yksi suurimmista haasteista, kun kyse on ajan hyödyntämisestä: Emme oikeastaan tiedä kuinka kulutamme sen. Vanderkam huomauttaa, että tutkimukset, joissa ihmisiä pyydetään muistamaan, kuinka paljon aikaa he käyttivät tiettyihin toimintoihin, saavat yleensä erilaisia tuloksia verrattuna kokeisiin, joissa ihmisiä pyydetään pitämään aikapäiväkirjaa.
Hänen sanomallaan: ”Olemme alttiita yliarvioimaan tai aliarvioimaan asioita sosiaalisesti toivottujen käsitysten tai nykyisten tunneiden perusteella. Esimerkiksi harvat meistä rakastavat kotityöt rutiininomaisia näkökohtia … Joten jos joku kysyy meiltä kuinka paljon aikaa vietämme sellaisiin asioihin, yliarvioimme - jotain noin 100%: n miehillä ja naisilla - verrattuna tosiasiallisiin lukuihin aikapäiväkirjoissa. ”
Itse asiassa ihmiset ovat niin huonoja arvioidessaan, kuinka paljon aikaa he viettävät asioiden tekemiseen sen jälkeen, kun heidän yliarviointinsa vuoksi he voivat sanoa, että heidän viikkonsa lisäävät jopa 180 tuntia - tai jopa yli 200 tuntia.
Tässä on kuinka potkaisin ajanhukastumistaidoni vain muutamassa päivässä - ja kuinka voit lähettää omat huonot tapansa pakkaamiseen.
1. Ole rehellinen itsesi suhteen
Tehtäväsi: Aloita aikaasi kirjaaminen.
Mitä tein: En tehnyt tyhjentävää hakua ajanhakusovelluksista, mutta valitsin kaksi, jotka tekivät tempun. Yksi oli Toggl, jonka avulla voit kertoa tekemästäsi, ja paina “Käynnistä” ja “Pysäytä” painikkeita kirjataksesi kuinka paljon aikaa kulutat jokaiseen aktiviteettiin. Käytin myös RescueTime-sovellusta, joka kirjaa aktiviteetin tietokoneellesi, joten jos unohdin merkitä mitä tein Togglissa, RescueTime voi aina katsella mitä tein. Minkä tahansa sovellusten valitsetkin, varmista, että ne auttavat sinua analysoimaan kuinka vietät aikaa.
Mitä löysin: Vain kysymällä itseltäni kirjautuaksesi kuinka vietin aikani, teki minut paljon tietoisemmaksi, että en tuhlaa sitä. Sanoessani Togglille aikovani siivota, keskityin tehtävään sen sijaan, että häiritsisin sähköpostia tarkistamalla. Ja huomasin mielelläni RescueTimen avulla, että kun olen töissä, vietin suurimman osan ajastani siihen, mitä sovellus kutsuu “erittäin tuottavaksi” toiminnaksi.
Suurimmaksi ongelmaani - ajanhukkaan meneminen iPhonellani - päätin sanoa Toggl-ajastimelle, että työskentelin ”nukkua” nukkumaan mennessä ja pidin sitten iPhoneni poissa sängystäni. Jos minulla olisi unettomuutta, voisin lukea lehtiä, joita minulla ei koskaan tuntunut olevan aikaa lukea!
2. Ulkoista ulkoistaminen, mitä et halua tehdä
Tehtäväsi: Suunnittele luettelo siitä, mitä Vanderkam kutsuu ”ydinosaamisiksi”. Nämä ovat asioita, jotka haluat viettää elämäsi tekemällä, koska osaat heitä hyvin.
Mitä tein: Hän ehdottaa seuraavan purkamista:
Näistä luetteloista voit koota, mitä haluaisit tehdä, mitä sinun tulisi pitää kiinni ja mitä sinun pitäisi ojata, ulkoistaa, jättää huomiotta tai minimoida.
Mitä löysin: Hyvä uutinen on, että teen jo paljon mitä haluan tehdä, kuten luon elävän kirjoittamisen ja muokkaamisen. Ja ulkoistan jo kotonaan raskaan siivouksen. Mitä puuttuu? Liikunta ja meditaatio, jotka haluan jatkuvasti tehdä, mutta lykätä.
Tajusin, että voisin löytää enemmän aikaa aikataulustani keittämällä vähemmän - jos voisin leikata kaksi tuntia ruokaa viikossa, se sallii minun tehdä 15 minuutin meditaation joka päivä. Koska en halua tuplata tai kolminkertaistaa päivittäistavarakaupan kustannuksia palkkaamalla yksityinen kokki, päätin investoida hitaaseen liesiin, jonka avulla voisin valmistaa isoja ruokia etukäteen ja jäädyttää aterian kokoiset annokset.
3. Muuta tapoja
Tehtäväsi: Tavan vallassa kirjoittaja Charles Duhigg kirjoittaa, että tottumukset muodostuvat rutiineista, jotka kukin koostuvat:
Esimerkiksi hänellä oli keskipäivällä iltapäiväseksuaalitapa, joka sai hänet nousemaan kahdeksan kiloa. Tarkkaillessaan tapaansa, hän huomasi, että hänellä oli aina himo välillä 15–16, mutta se, mitä hän pääasiassa näytti haluavan, oli tekosyy keskustella työtovereiden kanssa.
Tottumustesi muuttamiseksi sinun on tunnistettava kaikki nämä huonoon tapaasi liittyvät näkökohdat. Voit tehdä tämän vain tarkkailemalla huonoa tavanomaista käyttäytymistäsi viikon ajan: Huomaa mitä teit, mitä tunsit ja mitkä toimenpiteet etenivat pahan tapan halua.
Mitä tein: Tajusin, että hahmoni oli vain sängyssä oleminen, hidastaa joko nousta tai mennä nukkumaan. Osittain se johtui tunteesta, että halusin tehdä enemmän - lukemalla lisää artikkeleita tai tarkistamalla, mitä ystäväni tekivät Facebookissa. Voisin kirjaimellisesti tuntien ollessani “tekemässä” näitä ei-välttämättömiä toimintoja, jotka eivät auta minua etenemään tavoitteideni suhteen.
Ratkaisu: Poistin laitteen, jonka avulla voin jatkaa viivyttämistä - iPhoneni. Asetin säännön olla pitämättä sitä makuuhuoneessani, ja sain vain rikkoa tätä sääntöä tietyistä syistä.
Mitä löysin: Varmasti, koska en pitänyt puhelinta sängyni vieressä, pystyin löytämään aikaa asioille, jotka olin aikaisemmin lykännyt. Nousin myös sängystä helpommin, koska halusin tosiasiallisesti tarkistaa sähköpostia - mutta kun olin jo jaloillani.
Oma pelisuunnitelmasi
Viimeinkin se, kuinka vietämme jokaisen sekunnin, on valinta. Jos sinusta tuntuu, että sinulla ei ole aikaa suuriin prioriteetteihin, tarvitset joskus vain vähän tietoisuutta ohjataksesi tapojasi oikeaan suuntaan.
Minulle tietoisuus siitä, kuinka vietin aikani, oli tärkein potku, jota tarvitsin - tajusin, että en halunnut viettää tunteja elämästäni katsomassa Jon Stewartia (niin viihdyttävää kuin hän on) iPhonellani. Ja asettamalla itselleni yksinkertaiset säännöt asettavat aikani nopeasti täyttävälle tielle.
Nyt seuraavaa uutta vuotta, New You -projektini: Harjoittelen!
