Totuusaika: Päivänä, jolloin lopetan ensimmäisen kokoaikaisen työpaikkani, minulla ei ollut aavistustakaan aavistustakaan tekemästäni. Olin kaapanut yhteen kodin kaikista satunnaisista neuvoista, jotka olin saanut ihmisiltä, jotka ulottuivat äidistä ystäväni ja tein vain parhaani, mitä pystyin.
Lopputulos? Kirjoitin pääosin kanssani, lähetin pomolleni sähköpostiviestin, jossa kerroin hänelle, että halusin puhua hänen kanssaan lopettamisesta, ja heitin sitten hänelle huonosti kirjoitetun eronpyyntökiellon, kun kuristi kyyneliä ja välttäen silmäkontaktia. Erittäin sileä, eikö?
Kahden viikon ilmoituksen tekeminen voi olla hermostuttavaa. Ja se on myös kokemus, joka tuo paljon epävarmuutta siitä, kuinka oikea tapa edetä siihen. Sinulla on kysymyksiä, joihin haluat epätoivoisesti vastata, mutta pelkäät liian kysyä (hei, olen ollut siellä, tehnyt sen).
Onneksi pelastan vaivat. Puhuin parin asiantuntijan kanssa saadaksesi vastauksia niihin polttaviin kysymyksiin, jotka sinulla on kahden viikon irtisanomisilmoituksen tekemisestä. Nyt sinulla on kaikki tarvittava työsi lopettamiseen kohteliaalla ja ammattitaitoisella tavalla - mitään itkua tai erokirjaa ei tarvitse heittää.
1. Kuinka kokous järjestetään?
Yksi suurimmista huolenaiheistani oli se, että olin sokea pomoani - siksi lähestymistapani "heads up" -sähköpostin lähettämiseen.
Mutta en ole yllättynyt siitä, että strategiani oli väärä. "Sen sijaan, että suunnittelisit ilmoittautumiselle aikaa, koputa vain managerisi ovelle ja kysy, onko hyvä aika nopeaan keskusteluun", selittää Melody Godfred, Musein päävalmentaja ja kirjoittamisen kirjoittaminen väreissä, Los Angelesin johtava jatkoyritys. "Jos hän ei ole käytettävissä, voit pyytää parempaa aikaa palata takaisin."
Jos mietit, pitäisikö sinun kertoa ensin henkilöstölle tai pomollesi? No, se riippuu tilanteestasi. ”Jos sinulla on hyvä edustaja HR-edustajasi kanssa, ajoin ensin heidän kanssaan sisäänkirjautumiskokouksen”, sanoo Musein päävalmentaja ja Frable Consulting -yrityksen perustaja Alex Durand. Kun olet selittänyt, että aiot poistua yrityksestä, varmista, että jaat sen - kun olet tulossa HR: hen - haluat kuitenkin kertoa pomollesi henkilökohtaisesti.
2. Tarvitsenko todella erokirjaa?
"Useimmissa tapauksissa nykyään sinun ei tarvitse kirjoittaa eroavaa kirjettä ennen ilmoituksen lähettämistä", jakaa Durand. "Erityisesti yksityisellä sektorilla käy keskustelut ensin - ja jos kirjallinen eroaminen vaaditaan, HR-edustajasi ilmoittaa sinulle. ”
Tietysti tähän on joitain poikkeuksia - etenkin julkisen sektorin tehtävissä tai organisaatioiden johtoryhmän tai hallituksen tasolla.
Voit kuitenkin löytää tasapainon lähettämällä sähköpostia. ”Kun olet ilmoittanut suullisesta ilmoituksesta, on hyvä idea seurata esimiestäsi ja HR-edustajaasi (jos sinulla on) sähköpostitse, joka muistaa ilmoituksen. Tällä tavalla ei ole sekaannusta ”, lisää Godfred.
3. Tarvitaanko kahden viikon ilmoitus?
Ennen kuin otat yhteyttä päällikköösi tai henkilöstöedustajaasi päätöstäsi irtautua, tarkista hetki sopimuksesi ja poistumiseen liittyvät ehdot, jotta olet varma, että olet tietoinen yksityiskohdista. Huomaa myös, että jos sopimuksessasi kuvataan sinua ”vapaaehtoisena työntekijänä”, työnantajasi saattaa pyytää sinua poistumaan heti - etenkin jos olet menossa kilpailijan palvelukseen.
Vaikka ideasta kahden viikon irtisanomisajasta on tullut melko yleisesti hyväksytty standardi, tyypillisesti ei ole sääntöä, joka vaatii tätä aikataulua. Sen sijaan se on enemmän ammattimaista kohteliaisuutta kuin mitään muuta.
"On tärkeää jättää nykyinen työsuhteesi suhteesi ja maineesi koskemattomiksi", Godfred sanoo. "Ilmoittamalla työnantajalle ilmoituksen ylläpidät hyvää tahtoa, jota olet kasvatanut siellä työskennellessäsi, ja se voi helpottaa sujuvaa muutosta."
Jos pomo pyytää sinua pysymään pidempään kuin kaksi viikkoa sitoa löysät päät tai auttaa harjoittelussa? Haluat jälleen palata sopimukseen nähdäksesi, mitä sinulta laillisesti vaaditaan. Sitoumus jäädä ylimääräinen viikko tai kaksi (niin kauan kuin pystyt neuvottelemaan myöhemmän aloituspäivän uuden työnantajan kanssa!) Voi olla hieno tapa jättää työsi oikealle huomautukselle.
4. Mitä minun pitäisi tehdä, jos aion työskennellä kilpailijan kanssa?
Tämä on toinen kerta, kun haluat tarkastella hyvää, kovaa työsopimusta tai käsikirjaa. "Erityisesti haluat etsiä ja lukea kilpailukieltolausekkeesi, jos sinulla on sellainen", Durand selittää. Älä pelkää kysyä lakimiestä auttaaksesi sinua kiertämään kieltä, jos pidät sitä tarpeellisena. Se maksaa sinulle rahaa, mutta voi olla uskomattoman hyödyllistä varmistaa, että ymmärrät kaiken oikein.
Jos olet lukenut tämän lausekkeen perusteella, päätät kertoa työnantajallesi seuraavasta askeleestasi kilpailijalle, ole valmis kävelemään ulos toimistosta. "Pidä asiat kunnossa", varoittaa Godfred, "ilmoita ilmoituksella ymmärtämällä, että tietokoneesi, sähköpostitilisi ja muut voivat kadota heti."
Ja tärkein asia, joka sinun on muistettava, on tämä: Suojaa aina yrityksen luottamuksellisuutta, varsinkin kun hyväksyt työpaikan kilpailijan kanssa.
5. Voinko puhua kenellekään suunnitelmista lähteä yrityksestä?
On kaksi ihmistä, joiden pitäisi olla ensimmäinen tietävä suunnitelmasi poistua yrityksestä: pomo ja HR-edustaja. "Haluat pitää korttisi lähellä rintakertaa, joten älä kerro ikätovereillesi tai läheisille ystävillesi yrityksessä, että olet jo päättänyt lähteä", Durand toteaa.
Viimeinen asia, jonka haluat, on pomosi selvittää jollekulta toiselta, että lähdet pian. Ja lisäksi, et halua olla yksi levittämään negatiivisuutta toimiston ympäri. "Kun työntekijät alkavat puhua keskenään lopettamisesta, se pilaa yrityskulttuuria", Godfred sanoo.
Työn lopettaminen on aina hermostuttavaa. Mutta huolimatta huolimatta, haluat silti antaa ilmoituksesi ammattimaisella ja nykyistä työnantajaa kunnioittavalla tavalla ja tarjoaa sopivan lopun yrityksellesi viettämään aikaan.
"Ilmoittaminen on vaikeaa, mutta sekä sinä että työnantajasi selviävät siitä", Godfred toteaa, "olemalla rehellinen ja ilmoittamalla oikealla tavalla, et vain säilytä suhteita työnantajaan, avaa oven hänelle juhlia seuraavaa askeltasi. ”
