VLOOKUP Vasen toiminto Excelissä

Excelin VLOOKUP-funktiota käytetään etsimään ja palaamaan tietoja taulukosta, joka perustuu valitsemasi hakutavan arvoon.

Tyypillisesti VLOOKUP edellyttää, että hakutapa on taulukon vasemmassa sarakkeessa ja funktio palauttaa toisen kentän, joka sijaitsee samassa rivissä tämän arvon oikealla puolella.

Yhdistämällä VLOOKUP ja CHOOSE-toiminto voidaan kuitenkin luoda vasen haun kaava, joka:

• Sallii hakutavan olevan minkä tahansa taulukon sarakkeessa
• Palauttaa tiedot, jotka sijaitsevat hakulausunnon vasemmalla puolella olevissa sarakkeissa

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel Office 365 -ohjelmistolla.

01/05

Oppitunti: Käytä VLOOKUP: ää ja VALITSE funktioita vasemmassa etsintäkaavassa

Jos haluat luoda vasemmanpuoleisen haun kaavan, joka näkyy esimerkkikuvauksessa, käytä kaavaa:

= VLOOKUP ($ D $ 2, VALITSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, EPÄTOSI)

Tässä esimerkissä kaavan avulla voidaan löytää tieto, joka on toimitettu tietotaulukon 3 sarakkeessa luetelluille yrityksille.

Kaavassa valitaan CHOOSE-tehtävä, jotta VLOOKUP uskoo, että sarake 3 on sarake 1. Tämän vuoksi yrityksen nimiä voidaan käyttää hakutaulukona, jotta löydettäisiin kunkin yrityksen toimittaman osan nimi.

Anna Tutorial-tiedot

1. Kirjoita otsikko toimittaja soluun D1.
2. Kirjoita otsikko Osa solussa E1.
3. Syötä edellä oleva kuva taulukkoon soluihin D4-F9
4. riviä 2 ja 3 jätetään tyhjäksi, jotta ne täyttävät tämän oppitunnin aikana luotujen hakuehtojen ja vasemmanpuoleisen haun kaavan

Avaa VLOOKUP-valintaikkuna

Vaikka kaava voidaan kirjoittaa suoraan laskentataulukon soluun F1, monet ihmiset ovat vaikeita kaavan syntaksilla.

Tällöin on turvallisempaa käyttää VLOOKUP-valintaikkunaa. Lähes kaikilla Excelin toiminnoilla on valintaikkuna, jonka avulla voit syöttää kunkin funktion argumentit erillisellä rivillä.

1. Napsauta solua E2 laskentataulukosta. E2 on sijainti, jossa vasemman hakutavan tulokset näytetään.
2. Klikkaa kaavat nauhan kieleke.
3. Klikkaa Haku ja viite vaihtoehto nauhan avattavasta toiminnosta avattavasta luettelosta.
4. Klikkaa VLOOKUP luettelossa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.

02/05

Argumenttien syöttäminen VLOOKUP-valintaikkunaan

Toiminnon argumentit ovat funktioiden käyttämät arvot tuloksen laskemiseksi.

Toiminnon valintaikkunassa kunkin argumentin nimi on erillisellä rivillä ja sen jälkeen kenttä, johon syötetään arvo.

Anna kullekin VLOOKUP: n argumentille seuraavat arvot valintaikkunan oikealla rivillä, kuten liitteenä olevassa kuvassa esitetään.

Hakuarvo

Hakuarvo on tietoryhmä, jota käytetään taulukon taulukon etsimiseen. VLOOKUP palauttaa toisen datakentän samalta riviltä kuin hakutapa.

Tämä esimerkki käyttää soluviittausta paikkaan, jossa yrityksen nimi syötetään laskentataulukkoon. Etuna on se, että yrityksen nimi muuttuu helposti muokkaamatta kaavaa.

1. Klikkaa hakuarvo riville.
2. Napsauta solua D2 lisätä solun viittaus kohteeseen hakuarvo linja.
3. paina F4 näppäimistön näppäintä, jotta solun viite on absoluuttinen - $ D 2 $.

Absolute Cell References

Absoluuttisia soluviitteitä käytetään etsintäarvolle ja taulukon taulukkoryhmä-argumentteille virheiden ehkäisemiseksi, jos hakutapa kopioidaan muille laskentataulukon soluille.

Valitse VALINTA-toiminto

Taulukon taulukkoryhmä on kertakirjautuneiden tietojen lohko, josta haetaan erityisiä tietoja.

Yleensä VLOOKUP näyttää vain hakuoikeus argumentin oikealta puolelta taulukon taulukon tietojen löytämisen. Jotta se näyttäisi vasemmalta, VLOOKUP: tä on syytä houkutella järjestämällä taulukon taulukon sarakkeiden uudelleen CHOOSE-toiminnolla.

Tässä kaavassa VALINTA-funktio suorittaa kaksi tehtävää:

1. Se luo taulukon taulukon, joka on vain kaksi saraketta leveä (sarakkeet D ja F).
2. Se muuttaa taulukon taulukon sarakkeiden oikean ja vasemman järjestyksen siten, että sarake F tulee ensin ja sarake D on toinen.

Toimintojen syöttäminen

Kun syötät tehtäviä manuaalisesti, jokainen funktion argumentit on erotettava pilkulla.

1. Napsauta VLOOKUP-toiminnon valintaikkunassa Pöytäryhmä linja.
2. Kirjoita seuraava VALITA toimia:VALITSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Sarakkeen indeksinumero

Normaalisti sarakkeen indeksinumero ilmaisee, mikä taulukon taulukon sarake sisältää tietoja, joita olet. Tässä kaavassa kuitenkin viitataan CHOOSE-toiminnolla määritettyjen sarakkeiden järjestykseen.

VALINTA-funktio luo taulukon taulukon, joka on kaksi saraketta leveä sarakkeen F kanssa ensin, jonka jälkeen sarake D. Kun haluttu informaatio - osan nimi - on sarakkeessa D, sarakkeen indeksin argumentin arvo on asetettava arvoon 2.

1. Klikkaa Col_index_num riville.
2. A tyypin 2 tässä rivissä.

Aluehaku

VLOOKUP: n Range_lookup-argumentti on looginen arvo (vain TRUE tai FALSE), joka ilmaisee, haluatko VLOOKUP löytää tarkan tai likimääräisen ottelun hakutavan arvoon.

• Jos TRUE tai jos tämä argumentti jätetään pois, VLOOKUP palauttaa joko tarkan ottelun Lookup_value-arvoon tai, jos tarkkaa ottelua ei löydy, VLOOKUP palauttaa seuraavan suurimman arvon. Tämän kaavan avulla taulukon_arran ensimmäisen sarakkeen tiedot on lajitettava nousevaan järjestykseen.
• Jos se on FALSE, VLOOKUP käyttää vain täsmää hakutaulukon arvoon. Jos taulukon taulukon ensimmäisessä sarakkeessa on kaksi tai useampia arvoja, jotka vastaavat hakuarvoa, käytetään ensimmäistä löydettyä arvoa. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, palautetaan # virhe / virhe.

Tässä opetusohjelmassa, koska etsimme tiettyä osa-nimeä, Range_lookup on asetettu Väärä joten kaavan avulla palautetaan vain tarkat ottelut.

1. Klikkaa hakualue riville.
2. Kirjoita sana Väärä tässä rivissä osoittamaan, että haluamme, että VLOOKUP palauttaa täsmälliset tiedot etsimämme tietoihin.
3. Klikkaus kunnossa loppuun vasen haun kaava ja sulje valintaikkuna.
4. Koska emme ole vielä kirjoittaneet yrityksen nimeä soluun D2, solussa E2 näkyy # N / A-virhe.

03/05

Tietojen palautus vasemmalla olevan etsintäkaavan avulla

Jos haluat löytää, mitkä yritykset toimittavat osia, kirjoita yrityksen nimi soluun D2 ja paina TULLA SISÄÄN näppäintä.

Osan nimi näkyy solussa E2.

1. Napsauta solua D2 lomakkeessa.
2. Tyyppi Gadgets Plus soluun D2 ja paina TULLA SISÄÄN näppäintä.
3. Teksti "gadgetit" - osa Gadgets Plus -yrityksestä - pitäisi näkyä solussa E2.

Testaa hakutaulukko edelleen kirjoittamalla muut yrityksen nimet soluun D2 ja vastaava osa nimestä näkyy solussa E2.

Jos solussa E2 näkyy virheilmoitus, kuten # N / A, tarkista oikeinkirjoitusvirheet solussa D2.

04/05

Kaksi sarakkeen taulukon taulukon luominen

CHOOSE-toiminnon syntaksi on:

= VALITSE (indeksi_numero, arvo1, arvo2, … arvo254)

VALITSE-funktio tyypillisesti palauttaa yhden arvon arvoluettelosta (Arvo1 arvoon254) syötetyn hakemistomäärän perusteella.

Jos indeksinumero on 1, funktio palauttaa arvon1 luettelosta; jos indeksinumero on 2, funktio palauttaa arvon2 luettelosta ja niin edelleen.

Kun syötetään useampia indeksinumeroita, funktio palauttaa useita arvoja halutulla järjestyksellä. Kun valitset CHOOSE, palaat useita arvoja tekemällä taulukon.

Voit syöttää taulukon ympärillä numeroita, jotka on syötetty kiemurtelevilla rintareunoilla tai suluilla. Hakemistolle annetaan kaksi numeroa:{ 1,2 }.

Huomaa, että valinta ei ole rajoitettu kahden sarakkeen taulukon luomiseen. Lisäämällä ylimääräinen numero taulukkoon - kuten {1,2,3} - ja arvo-argumentin lisäalue, CHOOSE luo kolmiulotteisen taulukon.

Lisäpylväiden avulla voit palauttaa erilaiset tiedot vasemman hakutaulukon avulla muuttamalla VLOOKUPin sarakkeen indeksinumero-argumenttia halutun tiedon sisältävän sarakkeen numeroon.

05/05

Sarakkeiden järjestyksen muuttaminen CHOOSE-toiminnolla

Valitse tässä kaavassa valitaan CHOOSE-funktio:

VALITSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

sarakkeen F alue on lueteltu ennen saraketta D.

Koska VALITSE-funktio asettaa VLOOKUP: n taulukkoryhmän (kyseisen toiminnon tietolähde), vaihtamalla sarakkeiden järjestys VALINTA-funktiossa siirretään pitkin VLOOKUP.

VLOOKUPin osalta taulukon taulukko on vain kaksi saraketta leveä, vasemmalla olevasta sarakkeesta F ja oikealla olevasta sarakkeesta D. Koska sarakkeessa F on etsimäsi yrityksen nimi ja koska sarakkeessa D on osanimet, VLOOKUP voi suorittaa säännölliset hakutahot etsimään tietoja, jotka sijaitsevat hakutavan vasemmalla puolella.

Tämän seurauksena VLOOKUP voi käyttää yrityksen nimeä löytääkseen toimittamansa osan.