Joskus huomaat, että PowerPoint-esityksen jatkaminen tauon jälkeen, jotta yleisö voi taukoa, on parempi idea kuin jatkaa pitkää esitystä. Yksi yleisistä syistä on se, että yleisön jäsen on esittänyt kysymyksen ja haluaa kannustaa yleisöä osallistumaan vastaukseen - tai ehkä haluat tutkia vastausta tai tehdä työtä toisessa tehtävässä yleisön ollessa mukana tauko. Onneksi PowerPoint-kuvaesityksen keskeyttäminen ja jatkaminen ovat helppoja tehdä.
PowerPoint-kuvaesityksen keskeytystapoja
-
paina B näppäintä. Tämä keskeyttää näytön ja näyttää mustan näytön, joten näytöllä ei ole muita häiriöitä. Muista tämä pikakuvake, huomaa, että "B" tarkoittaa "musta".
-
Vaihtoehtoisesti paina W näppäintä. Tämä keskeyttää näytön ja näyttää valkoisen näytön. "W" tarkoittaa "valkoista".
-
Jos diaesitys on asetettu automaattisilla ajastuksilla, napsauta nykyistä diaa hiiren kakkospainikkeella näytön ollessa käynnissä ja valitse Tauko pikavalikosta. Tämä keskeyttää diaesityksen nykyisellä näytöllä vielä kuvaruudulla.
Menetelmät PowerPoint-kuvaesityksen jatkamiseksi tauon jälkeen
- paina B tai W avain, riippuen avaimesta, jota käytit näytön keskeyttämiseen. Tämä toimenpide jatkuu diaesityksen viimeisestä kuviosta.
- Jos diaesitys on asetettu automaattisilla ajastuksilla, napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyistä diaa ja valitse Jatkaa pikavalikosta.
Työskentely muilla ohjelmilla tauon aikana
Jos haluat käyttää toista esitystä tai ohjelmaa, kun diaesitys on keskeytetty, pidä painettunaWindows + -välilehti (taiKomento + välilehtiMacissa) vaihtaa nopeasti toiseen tehtävään. Tee sama toimenpide palataksesi keskeytettyyn esitykseen.
Lopullinen vinkki esimiehille
Jos luulet, että yleisö tarvitsee tauon diaesityksestä, esitys voi olla liian pitkä. Tehokas esitys pitää yllä yleisön keskittyä koko ajan - hyvä esittelijä asettaa viestin (useimmiten) 10 tai vähemmän diassa.
