Miten luodaan yksinkertainen PowerPoint-makro

Korkean resoluution kameroilla ja älypuhelimilla varustetuilla kehittyneillä kameroilla on laadukkaan kuvan ottaminen. Nämä valokuvat saattavat kuitenkin olla liian suuria diateille seuraavassa PowerPoint-esityksessä. Jos sinulla on runsaasti kuvien sisällyttämistä PowerPointiin, voit nopeuttaa niiden kokoa muuttamatta toistamatta kutakin kuuntelua. Vastaus on makro tehdä työtä sinulle.

01/05

Kuvien lataaminen

1. Avaa PowerPoint-tiedosto ja napsauta ensimmäistä diaa, jolla on kuva.
2. ValitseLisää välilehti PowerPoint-nauhalla.
3. Valita Kuvat> Kuva tiedostosta pudotusvalikosta.
4. Etsi kuva tietokoneellasi, valitse se ja napsauta Insert painiketta.
5. Toista tämä prosessi jokaiselle kuvalle napsauttamalla dioja, joissa ne tulevat näkyviin. Älä ole huolissasi siitä, että kuvat ovat liian suuria liukuville tässä vaiheessa.

02/05

Harjoittele kuvan koon muuttamista

Tässä esimerkissä aiot vähentää kaikkia kuvia samassa prosenttiosassa tai korkeudessa. Ennen kuin luot makron tehtävän automatisoimiseksi, käytä yksittäisen kuvan vaiheita varmistaaksesi, mitä haluat tehdä.

Vaihda ja aseta kuva

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse Muoto kuva pikavalikosta.
2. Vuonna Muoto kuva paneeli, joka näkyy dian oikealla puolella, napsauta Koko ja ominaisuudet ja tee tarvittavat muutokset siellä olevista vaihtoehdoista.
3. Vuonna Koko kirjoita kiinteä korkeus tai leveys tai kirjoita prosenttiluku korkeus tai leveys. Jos haluat kaikkien kuvien olevan täsmälleen 6 tuumaa pitkä, syötä ne tiedot vieressä olevassa kentässä Korkeus. Leveys säädetään suhteellisesti. Jos haluat pienentää kaikki kuvat korkeuteen 70 prosenttia, valitse prosentti prosentteina vieressä olevassa kentässä Vaaka korkeus.
4. Laajenna asento ja valitse haluamasi paikka kuvaan diassa. Jos haluat esimerkiksi keskittyä dian, valitse Keskusta sekä Vaakasuora asento ja Pystyasento.

Kun olet varma, että tiedät, mihin toimiin haluat ryhtyä, kirjoita ne ja kumota ensin tekemäsi muutokset.

03/05

Tallenna PowerPoint-makro

Kun olet valmis määrittämään makron:

1. Valita Työkalut PowerPoint-valikkorivillä.
2. valita makro > makrotavaa Macro-valintaikkuna valikosta.
3. Jos haluat käyttää makron PowerPoint-esityksen ollessa auki, jätä valikko vierekkäin Makrot sisään asettaaEsittely 1.
4. Syötä Makron nimi annettuun kenttään. Nimi voi sisältää kirjaimia ja numeroita, mutta sen on alettava kirjaimella, eikä se voi sisältää välilyöntejä. Käytä alaviivaa ilmaisemaan tilaa makron nimessä.
5. Anna valinnainen kuvaus.
6. Klikkaa Juosta painiketta, kun olet valmis jatkamaan, koska tallennus alkaa heti.
7. Klikkauskiinni valintaikkunan alaosassa.
8. Valitse kaikki diat, jotka sisältävät kokoon haluamasi kuvan paneelin vasemmalla puolella.
9. Mene Työkalut > makrot > Makrot.
10. Napsauta juuri tekemäsi makron nimeä ja napsauta Juosta.

04/05

PowerPoint-makron tallentaminen

Kun napsautat Käynnistä-painiketta makro -valintaikkunassa PowerPoint alkaa tallentaa jokaisen hiiren napsautuksen ja näppäimen painalluksen. Suorita vaiheet, joita käytät makron luomiseen tehtävän automatisoimiseksi harjoitellessasi. Kun olet valmis, napsauta Stop painiketta makro toolbar.

Varmista, että olet merkinnyt vierekkäisen valintaruudun Suhteessa diaseen kohdasta Kohdista tai jakaa -valikosta.

Kuvien liittämiseen diaan on seuraavat vaiheet:

1. Klikkaus piirtää > Kohdista tai jakaa > Kohdista keskus kohdistaa kuva vaakasuoraan liukukohtaan.
2. Klikkaus piirtää > Kohdista tai jakaa > Suuntaudu keskelle kohdistaa kuva pystysuoraan liukukohtaan

Vaiheet kokoonpanon muokkaamiseksi:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse Muoto kuva pikavalikosta tai napsauta kuvaa ja napsauta sitten Muoto kuva painiketta Kuva toolbar.
• Vuonna Muoto kuva valintaikkunassa, napsauta Koko välilehti ja tee tarvittavat muutokset siellä olevista vaihtoehdoista.
• Klikkaus kunnossa suorittaa muutokset.

Klikkaa Stop -painiketta, kun olet lopettanut tallennuksen.

05/05

Suorita PowerPoint-makro

Kun olet suorittanut makron tallennuksen, voit käyttää sitä automaattisen tehtävän suorittamiseen. Palaa ensin kuva alkuperäiseen tilaansa ennen makron tallentamista tai siirry toiseen diaseen.

Makrojen suorittamisen vaiheet

1. Napsauta dia, joka vaatii makron ajettavaksi.
2. Valita Työkalut > makro > makrot avaa Macro-valintaikkuna.
3. Valitse haluamasi makro näytetystä luettelosta.
4. Klikkaa Juosta painiketta.

Toista tämä prosessi jokaiselle dialle, kunnes olet muuttanut niitä kokonaan.

Kärki:Valokuvien koon muuttaminen on paljon parempi, ennen kuin liitetään ne PowerPoint-diasiksi. Tämä pienentää tiedostokokoa ja esitys toimii sujuvammin.