Kuinka luoda Google-arkkia-pudotusluettelo

Kun luot taulukkolaskenta Googlelle, saatat joutua näkemään, että sen solussa on luotava yksi tai useampi pudotuslista. Nämä helppokäyttöiset valikot voivat vaatia käyttäjää valitsemaan kohteiden luettelon ja muokkaamaan tuotoksen muissa soluissa niiden valitsemisen perusteella. Ehkä haluat simuloida ostoskorin kokemuksen ja näyttää eri hintoja kullekin kohteelle luettelossa. Ehkä olet opettaja, joka haluaa laskea lopulliset arvosanat jokaiselle oppilastasi luokassa, täyttämällä heidän nimensä kätevällä pudotusluettelolla sen sijaan, että heillä olisi vaikea muotoilu, jossa jokainen ottaisi oman riviinsä.

Riippumatta tarpeesta, pudotuslistojen luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissä on melko yksinkertainen prosessi, kun saat sen roikkua. Noudata alla olevia ohjeita, ja olet asiantuntija ilman aikaa.

Google-arkkia avattavia luetteloita voidaan luoda Android-, Chrome-, Linux-, MacOS- tai Windows-käyttöjärjestelmissä. Vaikka niitä voidaan tarkastella ja käyttää iOS (iPad, iPhone, iPod touch) laitteissa, ne ei voi luodaan tai manipuloidaan.

Pudotusluettelon luominen tietokoneeseen

Pudotusluetteloa tai muuta datanvalidointimenetelmää voidaan luoda ja soveltaa yhteen tai useampaan soluun Sheets-laskentataulukon kautta useimpien suurimpien työpöytäsovellusten / kannettavien verkkoselainten kautta, vaikka Googlen oma Chrome-sovellus on suositeltava optimaalisen suorituskyvyn kannalta.

1. Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko.
2. Valitse solu tai soluryhmä, johon haluat sijoittaa pudotusluettelon.
3. Klikkaa data Sivut-valikossa, joka sijaitsee näytön yläreunassa.
4. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tietojen validointi.
5. Tietojen validointi Nyt näytetään käyttöliittymä, jossa on useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Ensimmäinen, merkitty Solualue , määrittää täsmällisen sijainnin, jossa pudotusvalikossa on asuinpaikka.
6. Kriteeri Asetus sisältää oman pudotusvalikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot, joista jokainen määrittelee tiettyjä tietovaatimuksia, joita laskentataulukon käyttäjän on noudatettava syöttääkseen tai valitsemaan kohteen edellä mainitusta solualueesta.Luettelo valikoimasta: Kun valittu, näkyviin tulee avattava luettelo, joka sisältää arvot, jotka on otettu tietyltä solualueelta (aktiivisesta levystä tai muusta nykyisestä työkirjasta)Luettelo kohteista: Kun valittu, näyttöön tulee avattava luettelo, joka sisältää liitteenä olevan muokkauskentän tekstin arvot. jokainen syötetty tieto on erotettava pilkullaMäärä: Tämä tekee ei esittää käyttäjälle pudotusluettelon, mutta vahvistaa pikemminkin, että niiden merkintä kuuluu tiettyyn numeeriseen alueeseenTeksti: Tämä ei myöskään esitä pudotusluetteloa - sen sijaan, että vahvistetaan, että niiden sisältämä tai ei sisällä tietyn tekstiryhmän, on kelvollinen sähköpostiosoite tai se on oikein rakennettu URLTreffi: Vaikka tämä vaihtoehto ei luo avattavaa luetteloa, se vahvistaa, onko valittuun soluihin syötetty päivämäärä voimassa tai että se kuuluu tiettyyn alueeseenMukautettu kaava on: Tämä mahdollistaa valitun solun tietojen validoinnin käyttämään käyttäjän määrittelemää kaavaa
7. Jos arvoksi valittu arvo Kriteeri -osiossa luodaan pudotusluettelo, joka on merkitty Näytä avattavasta luettelosta solussa tarjotaan myös. Käytössä oletusarvoisesti poistamalla valintamerkki määrää, että määritetty tietojen vahvistaminen tapahtuu valituissa soluissa, mutta mitään avattavaa luetteloa ei näytetä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat, että laskentataulukon loppukäyttäjällä on vain mahdollisuus syöttää tietoja käsin, toisin kuin valita luettelosta.
8. Seuraava osio, merkitty Virheellisissä tiedoissa , valvoo, mitä tapahtuu, kun laskentataulukon käyttäjä syöttää jotain valittuun soluun tai soluihin, jotka eivät täytä edellä mainittua tietojen validointia. Kaksi käytettävissä olevaa vaihtoehtoa, joista jokaisella on valintanappi, antaa sinun näyttää varoitussanoman tässä tapauksessa tai hylätä käyttäjän panos kokonaan.
9. Viimeinen asetus, Ulkomuoto , sanotaan, näkyykö teksti loppukäyttäjälle parempaa käsitystä siitä, minkä tyyppiset arvot hyväksytään vastaavan solualueen sisällä. Voit ottaa tämän virtuaalisen avustavan käden käyttöön valitsemalla Näytä validointituki klikkaamalla ruutua kerran. Seuraavaksi kirjoita tai muokkaa tarkkaa tekstiä, jonka haluat näyttää.
10. Kun olet tyytyväinen valintoihisi, napsauta Tallentaa painiketta.

Pudotusluettelon luominen Android-älypuhelimeen tai -tablettiin

Avattava luettelo tai muu datanvalidointimenetelmä voidaan luoda ja soveltaa yhdelle tai useammalle solulle laskentataulukossa Android-puhelimellasi tai tablet-laitteellasi Sheets-sovelluksen kautta.

1. Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko sovelluksessa.
2. Valitse solu tai soluryhmä, johon haluat sijoittaa pudotusluettelon.
3. Napauta päävalikkopainiketta, jota edustaa kolme pystysuunnassa kohdistettua pistettä ja jotka sijaitsevat ruudun oikeassa yläkulmassa. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tietojen validointi.
4. Tietojen validointi Nyt näytetään käyttöliittymä, jossa on useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Ensimmäinen, merkitty Solualue , määrittää täsmällisen sijainnin, jossa pudotusvalikossa on asuinpaikka.
5. Kriteeri Asetus sisältää oman pudotusvalikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot, joista jokainen määrittelee tiettyjä tietovaatimuksia, joita laskentataulukon käyttäjän on noudatettava syöttääkseen tai valitsemaan kohteen edellä mainitusta solualueesta.Luettelo kohteista: Kun valittu, näkyviin tulee avattava luettelo, joka sisältää liitettävälle kentälle syötetyt tekstiviestit. Napauta Lisätä -painiketta ennen kunkin listan kohteen syöttämistäLuettelo valikoimasta: Kun valittu, annetaan käyttäjälle tiedot pudotusvalikosta, joka sisältää tietyltä solualueelta (aktiivisesta arkistosta tai muusta nykyisestä työkirjasta) haetut arvot; esimerkkivalikoima olisi Sheet1! A2: D5 Teksti sisältää: Varmistaa, että laskentataulukon käyttäjän syöttämä teksti sisältää tietyn merkkijononTeksti ei sisällä: Edellä olevan vaihtoehdon vastakohta vahvistaa, että syötetty teksti ei sisällä tietyn merkkijononTeksti täsmälleen: Vahvistaa, että käyttäjän syöttämä teksti vastaa tiettyä merkkijonoaOnko voimassa oleva sähköpostiosoite: Vahvistaa, että käyttäjä on syöttänyt oikein muotoillun sähköpostiosoitteenKelvollinen URL-osoite: Varmistaa, että täysin muodostettu www-osoite syötetäänPäivämäärä on voimassa: Vahvistaa, että oikea päivämäärä on oikeassa muodossaPäivämäärä on: Merkinnän on vastattava tiettyä päivä / kuukausi / vuosiPäivämäärä on välillä: Merkinnän on oltava päivä, joka kuuluu tiettyyn alueeseenPäivämäärä ei ole välillä: Merkinnän on oltava päivämäärä, joka ei kuulu tietyn alueen sisälläPäivämäärä on tai aikaisemmin: Merkinnän on vastattava tiettyä päivämäärää tai oltava mikä tahansa päivä ennen sitäPäivämäärä on tai sen jälkeen: Merkinnän on vastattava tietyn päivämäärän tai oltava sitä seuraavana päivänäPäivämäärä on seuraavana: Merkintä tulee olla tietyn ajan kuluttuaSuurempi kuin: Merkinnän on oltava suurempi kuin määritettySuurempi tai yhtä suuri kuin: Merkinnän on oltava suurempi tai suurempi kuin määritettyVähemmän kuin: Merkinnän on oltava määrältään pienempiPienempi kuin tai yhtä suuri kuin: Merkinnän on oltava pienempi tai täsmälleen määritetty määräYhtä kuin: Merkinnän on vastattava määritettyä numeroaEi ole yhtä kuin: Merkinnän on oltava numero, joka ei vastaa määritettyä arvoaVälillä: Merkinnän on oltava määritetyn alueen sisällä oleva numeroEikö ole: Merkinnän on oltava numero, joka ei kuulu määritettyyn alueeseenMukautettu kaava: Tämä mahdollistaa valitun solun tietojen validoinnin käyttämään käyttäjän määrittelemää kaavaa
6. Jos arvoksi valittu arvo Kriteeri osio luo pudotusluettelon, joka on merkitty Näytä avattavasta luettelosta solussa tarjotaan myös. Käytössä oletuksena, jos tämä vaihtoehto poistetaan käytöstä valitsemalla sen liukusäätimen (kääntämällä se sinisestä harmaaseen), sanelee, että määritetty tietojen vahvistus tapahtuu valituissa soluissa, mutta mitään avattavaa luetteloa ei näytetä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat, että laskentataulukon loppukäyttäjällä on vain mahdollisuus syöttää tietoja käsin, toisin kuin valita luettelosta.
7. Ulkomuoto asetus määrittää, näytetäänkö tekstin vai ei, joka antaa loppukäyttäjälle paremman käsityksen arvoista, jotka hyväksytään vastaavan solualueen sisällä. Voit aktivoida tämän virtuaalisen avustavan käden napauttamalla Näytä validointituki jotta väri muuttuu harmaan siniseksi. Valitse sitten MUOKATA ja kirjoita tai muokkaa tarkkaa tekstiä, jonka haluat näyttää.
8. Alaosa, merkitty Virheellisissä tiedoissa , ohjaa, mitä tapahtuu, kun laskentataulukon käyttäjä syöttää jotain valittuun soluun tai soluihin, jotka eivät täytä edellä mainittuja tietojen validointitarkistuksia. Kaksi käytettävissä olevaa vaihtoehtoa, joista jokaisella on valintanappi, antaa sinun näyttää varoitussanoman tässä tapauksessa tai hylätä käyttäjän panos kokonaan.
9. Kun olet tyytyväinen valintoihisi, napautaTALLENTAA painiketta.

Pudotusluettelon muokkaaminen tai poistaminen

Tee seuraavat vaiheet muokataksesi tai poistamalla pudotusluetteloa tai muita tietyn validointikriteerejä tietyltä solualueelta.

Pöytätietokone / kannettava tietokone: selain

1. Valitse solu (t), jotka sisältävät avattavasta luettelosta tai muista tietojen validointikriteereistä, jotka haluat muokata tai poistaa.
2. Klikkaa data Sivut-valikossa, joka sijaitsee näytön yläreunassa.
3. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tietojen validointi.
4. Tietojen validointi Nyt näytetään käyttöliittymä, jossa on useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Jos haluat muuttaa solujen toimintaa, tee haluamasi muutokset ja napsauta Tallentaa -painiketta, jos haluat käyttää niitä välittömästi. Jos haluat poistaa avattavasta luettelosta tai muista validointikriteereistä kokonaan, napsauta Poista validointi painiketta.

Android: Google Sheets -sovellus

1. Valitse solu (t), jotka sisältävät avattavasta luettelosta tai muista tietojen validointikriteereistä, jotka haluat muokata tai poistaa.
2. Napauta päävalikkopainiketta, jota edustaa kolme pystysuunnassa kohdistettua pistettä ja jotka sijaitsevat ruudun oikeassa yläkulmassa. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tietojen validointi.
3. Tietojen validointi Nyt näytetään käyttöliittymä, jossa on useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Jos haluat muuttaa solujen käyttäytymistä, tee haluamasi muutokset ja napauta TALLENTAA -painiketta, jos haluat käyttää niitä välittömästi. Jos haluat poistaa avattavasta luettelosta tai muista validointikriteereistä kokonaan, napauta POISTA RUOLI painiketta.