Microsoft Wordin kommentit voidaan poistaa dokumentista kahdella tavalla: Voit joko poistaa kommentteja Wordissa tai ratkaista kommentit.
Kommentin poistaminen poistaa asiakirjasta ikuisesti. Kun poistat kommentoinnin, mitään tietuetta ei tallenneta. Jos sinulla on valinnanvapaus, on parempi ratkaista kommentit. Kommentin ratkaiseminen mahdollistaa merkinnän merkinnän valmiiksi. Tämä auttaa alkuperäistä kirjailijaa paremmin seuraamaan, mitä on muutettu ja auttaa tarkastajaa näkemään, miten heidän suositellut muutokset toteutetaan. Kun kommentti ratkaistaan, kommentin tietue säilyy.
Huomautus: Komentojen ratkaiseminen on käytettävissä vain Microsoft Word 2016: ssä, Microsoft Office 365: ssa ja Word for Macissa. Vanhempia Word-versioita rajoitetaan vain kommenttien poistamiseen. Tässä artikkelissa olevat ohjeet koskevat Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); ja Word for Mac, ellei toisin mainita.
Kuinka poistaa kommentit Wordissa
Muista, että kommenttien poistaminen Wordiin poistaa kokonaan kommentit ikuisesti asiakirjasta. Jos käytät Word-version vanhempia versioita kuin Word 2016, kommentit voidaan poistaa vain.
Poista kommentti seuraavasti:
- Valitse poistettava kommentti.
- Klikkaa Arvostelu välilehti näytön yläreunassa olevasta nauhasta.
- Napsauta Review-välilehdestä Poista kommentti.
Office 2016: ssä ja Office 365: ssa voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella komentoa valitsemalla Poista kommentti pikavalikosta. Vanhemmat versiot Wordista poistavat vain tarkistusvälilehden. Menetelmistä riippumatta molemmilla on sama tehtävä.
Huomautuksia voidaan myös poistaa irtotavarana. Klikkaa Arvostelu välilehdellä, napsauta sen vieressä olevaa ilmaisukolmiota Poistaa kuvaketta. Valikossa voit valita Poista kaikki kommentit.
Kommenttien ratkaiseminen Wordissa
Komentojen ratkaiseminen vaikuttaa poistopyyntöön, mutta ei poista kommentin tekstiä asiakirjasta.
Kommentin ratkaiseminen:
- Valitse kommentti, jonka haluat ratkaista.
- Klikkaa Arvostelu nauhan välilehti.
- Klikkaa Ratkaista -painiketta Poistaa painiketta.
Huomautus: Kommentit voidaan myös ratkaista napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ratkaise kommentti kontekstivalikosta.
Office Online -palvelussa kommentit ratkaistaan napsauttamalla kommentin yläkulmassa olevia kolmea pistettä ja valitsemalla Ratkaise lanka.
Kun ratkaiset kommentin, sen väri heikkenee, mutta se näkyy edelleen merkintäalueella. Voit muuttaa tarkkuutta napsauttamalla uudelleen komentoa ja napsauttamalla Review-nauhan ratkaisupainiketta. Tämä vaihtaa ratkaistun tilan pois päältä.
Voit selata useita kommentteja ja toimia jokaisen erikseen käyttäen Edellinen ja Seuraava painikkeiden vieressä Ratkaista painiketta. Tämä siirtyy seuraavaan tai viimeiseen kommenttiin rivillä automaattisesti, ilman vieritystä manuaalisesti.
Pitäisikö minun poistaa tai ratkaista kommentteja?
Jos olet saanut asiakirjan, jossa on toisen käyttäjän kommentteja, voit säilyttää huomautukset. Tämän paperipolun avulla voit olla varma, että olet tehnyt kaikki vaaditut muutokset, eikä ole vahingossa ohittanut tärkeätä pistettä. Tämä säilyttää kommentointitekstin ja sijainnin, mikä mahdollistaa sekä kirjailijan että editorin helpon tarkastelun.
Kun olet tehnyt oman kommenttisi, poistaminen on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Poistettu kommentti yksinkertaisesti häviää. Se on parasta, kun olet muuttanut mieltäsi kommentissa tai haluat muuttaa tekstipistettä, johon kommentti on ankkuroitu.
