Kuinka tehdä ja muotoilla viivapiirros Excelissä

Microsoft Excelissä lisätään viivakaavio arkkiin tai työkirjaan, mikä luo tietojen visuaalisen esityksen. Joissakin tapauksissa kyseinen kuva voi kuvitella trendejä ja muutoksia, jotka muutoin jäävät huomaamatta, kun tiedot haudataan riveihin ja sarakkeisiin.

Line Graph - Lyhyt versio

Vaiheet, jotka lisäävät perusviivakaaviota tai viivakaaviota Excel-laskentataulukkoon ovat seuraavat:

1. Korosta kaavion sisältämät tiedot - sisällytä rivi- ja sarakeotsikot, mutta ei tietotaulukon otsikkoa.
2. Klikkaa Insert nauhan kieleke.
3. Napsauta nauhan Kaaviot-osiossa Lisää viivakaavio kuvaketta avataksesi käytettävissä olevan kaavion / kaavion tyypin pudotusvalikosta.
4. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle nähdäksesi kaavion / kaavion kuvauksen.
5. Napsauta haluamaasi kaaviota.

Sileä, muotoiltu kaavio - joka näyttää vain valitun datasarjan edustavat rivit, oletuskartan otsikko, legenda ja akselin arvot - lisätään nykyiseen laskentataulukkoon.

Versioerot

Tämän opetusohjelman vaiheet käyttävät Excel 2013: ssa käytettävissä olevia muotoilu- ja layoutvaihtoehtoja. Nämä poikkeavat ohjelman aikaisemmista versioista. Käytä seuraavia linkkejä linjan graafiopetusohjelmiin muille Excel-versioille.

• Excel 2010 ja 2007 Line Graph Ohjaus
• Excel 2003 (ja aiemmat versiot) Line Graph Ohjaus

Huomautus Excelin teemaväreistä

Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemat asettamaan sen asiakirjojen ulkoasua. Käytettävän teeman mukaan opetusohjelman seurannan aikana tutorointivaiheissa mainitut värit eivät välttämättä ole samoja kuin käytät. Voit valita mitä teemaa haluat ja jatkaa.

Line-kaavion tekeminen - pitkä versio

Huomautus: Jos sinulla ei ole käytettävissään tietoja tämän opetusohjelman käyttämisestä, tässä opetusohjelmassa esitetyt vaiheet käyttävät yllä olevassa kuvassa näkyviä tietoja.

Muiden tietojen syöttäminen on aina ensimmäinen vaihe graafin luomisessa riippumatta siitä, minkä tyyppinen kuvaaja tai kaavio luodaan.

Toinen vaihe on korostaa graafin luomisessa käytettäviä tietoja. Valitut tiedot sisältävät yleensä sarakeotsikoita ja rivien otsikoita, joita käytetään kaavion etiketteinä.

1. Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin.
2. Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A2: sta C6: een.

Valittaessa tietoja, valitaan rivin ja sarakkeen otsikot, mutta tietotaulukon yläosassa oleva otsikko ei ole. Nimi on lisättävä kaavioon manuaalisesti.

Peruslinjakaavion luominen

Seuraavilla vaiheilla luodaan perusviivakaavio - tavallinen, muotoiltu kaavio -, joka näyttää valitut datasarjat ja akselit.

Sen jälkeen, kuten edellä on mainittu, opetusohjelma kattaa kuinka käyttää joitain yleisempiä muotoilutoimintoja, jotka, jos niitä noudatetaan, muuttavat peruskaavion vastaamaan tämän opetusohjelman ensimmäisessä diassa esitettyä viivakaaviota.

1. Klikkaa Insert nauhan kieleke.
2. Vuonna kaavioita napsauta hiiren kakkospainiketta Lisää viivakaavio kuvaketta avataksesi käytettävissä olevien kaavioiden / kaavioiden tyyppien avattavasta luettelosta.
3. Siirrä hiiren osoitin kaavion tyypin kohdalla ja lue kaavion kuvaus.
4. Napsauta luettelon ensimmäistä 2-d-viivan kuvaajaa valitaksesi sen.
5. Peruslinja-kaavio luodaan ja sijoitetaan laskentataulukkoon alla olevan kuvan alla olevan kuvan mukaisesti.

Peruslinja-kaavion muotoilu: Kaavion otsikon lisääminen

Muokkaa oletusnäkymän otsikkoa klikkaamalla sitä kahdesti, mutta älä tuplaklikkaa

1. Napsauta kerran oletuskartan otsikko valita sen - laatikko tulee näkyviin sanojen ympärillä Kaavion otsikko.
2. Napsauta toisen kerran Excelin asettamiseksi muokkausmoodi , joka sijoittaa kohdistimen otsikkokenttään.
3. Poista oletusteksti näppäimistön Delete / Backspace -näppäimillä.
4. Syötä kartan otsikko - Keskimääräinen sademäärä (mm) - otsikkokenttään

Napsauttamalla taulukon väärä osa

Excelissä on useita eri osia - esimerkiksi kaavion otsikko ja tarrat, tonttialue, joka sisältää valitut tiedot edustavat linjat, vaaka- ja pystysuorat akselit sekä vaakasuorat verkot.

Kaikki nämä osat pidetään ohjelman erillisinä kohteina, ja sellaisinaan kukin voidaan muotoilla erikseen. Voit kertoa Excelille, minkä graafin osan haluat muotoilla napsauttamalla sitä hiiren osoittimella valitaksesi sen.

Tämän opetusohjelman aikana, jos tulokset eivät muistuta lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ollut oikeaa osaa kaavasta valittuina, kun olet käyttänyt muotoiluvaihtoehtoa.

Yleisin virhe on napsauttamalla tonttialue kaavion keskellä, kun tarkoituksena on valita koko kuvaaja.

Helpoin tapa valita koko kuvaaja on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.

Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin käytöstäpoistotoiminnon avulla. Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.

Graafin värejä muutetaan Chart Tools -välilehdillä

Kun kaavio / kaavio luodaan Excelissä tai aina, kun nykyinen kaavio on valittu napsauttamalla sitä, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhaan, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Nämä kaaviotyökalut-välilehdet - Design ja Muoto - Sisällytä kaavioiden muotoilu- ja layoutvaihtoehdot, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa kaavion taustan ja tekstin värin muuttamiseen.

Graafin taustavärien muuttaminen

Tämän erityisen kaavion taustan muotoilu on kaksivaiheinen prosessi, koska liukuvärjäys lisätään pieniksi muutoksiksi vaakasuorassa kaavion poikki.

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kuvaajan.
2. Klikkaa Muoto nauhan kieleke.
3. Klikkaa Muoto täyttö -vaihtoehto, joka on tunnistettu yllä olevassa kuvassa avataksesi avattavasta Täyttövärit-paneelista.
4. Valita Musta, teksti 1, vaaleampi 35% luettelon Teeman värit -osiosta.
5. Klikkaa Muoto täyttö vaihtoehto toisen kerran avataksesi Colours-pudotusvalikon.
6. Vie hiiren osoitin hiiren osoittimen päälle Kaltevuus vaihtoehto lähellä listan alaosaa avataksesi Gradient-paneelin.
7. Napsauta paneelin Dark Variations -osassa olevaa kohtaa Lineaarinen vasemmalle vaihtoehto lisätä gradientti, joka saa asteittain tummemman vasemmalta oikealle kaavion yli.

Tekstin värin muuttaminen

Nyt kun tausta on musta, oletusteksti ei ole enää näkyvissä. Seuraava osio muuttaa kaavion koko tekstin värin valkoiseksi

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kuvaajan.
2. Klikkaa Muoto tarvittaessa nauhan välilehti.
3. Klikkaa Tekstin täyttö vaihtoehto avataksesi avattavasta Tekstinvärit-luettelosta.
4. Valita Valkoinen, tausta 1 luettelon Teeman värit -osiosta.
5. Kaikki otsikon, x- ja y-akselin tekstin ja legendan pitäisi muuttua valkoiseksi.

Riviväreiden muuttaminen: Tehtäväpalkin muotoilu

Tutorialin kaksi viimeistä vaihetta hyödyntävät muotoilu tehtäväruutuun , joka sisältää suurimman osan kaavioiden käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista.

Excel 2013: ssa, kun se on aktivoituna, paneeli näkyy Excel-ruudun oikealla puolella kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti. Ruutuun tulevat otsikot ja vaihtoehdot vaihtelevat valitun kaavion alueen mukaan.

Line-värin muuttaminen Acapulcolle

1. Klikkaa kaaviossa kerran oranssirivillä Acapulcoa valitaksesi sen - pienet kohokohdat tulee näkyä rivin pituudella.
2. Klikkaa Muoto tarvittaessa nauhan välilehti.
3. Napsauta nauhan vasemmalla puolella olevaa painiketta Lomakkeen valinta vaihtoehto avata Muotoilu Tehtävä -ruutu .
4. Koska Acapulcon linja on aiemmin valittu, ruudun otsikko tulee lukea Muodosta datasarja.
5. Napsauta ruutua Täyttää kuvake (maali voi) avata Linjan vaihtoehtoluettelon.
6. Valitse vaihtoehtoluettelosta Täyttää kuvakkeen vieressä Väri avattavan luettelon rivien värit.
7. Valita Vihreä, aksentti 6, vaaleampi 40% luettelon Teema-värit -osiosta - Acapulco-linjan pitäisi muuttua vaaleanvihreäksi.

Amsterdamin muuttaminen

1. Klikkaa kaaviossa kerran sinistä riviä Amsterdamista valitaksesi sen.
2. Muotoilu-tehtäväruudussa kuvakkeen alla näkyvän täytön väri vaihtuu vihreästä siniseen, mikä osoittaa, että ruudussa näkyy nyt vaihtoehtoja Amsterdamille.
3. Klikkaa Täyttää -kuvaketta avataksesi avattavan luettelon rivien värit.
4. Valita Sininen, aksentti 1, vaaleampi 40% listan Teema-värit -osiosta - Amsterdamin linjan pitäisi muuttua vaaleansiniseksi.

Häivytystekniikka

Viimeinen muotoilutoiminnon muutos on säätää gridlines, jotka kulkevat vaakasuunnassa kaavion yli.

Peruslinjakaavio sisältää nämä rivi- linjat, joiden avulla on helpompi lukea datajohtojen tietyn pisteen arvoja.

Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla aivan niin näkyvästi esillä. Yksi helppo tapa sävyttää ne on säätää niiden läpinäkyvyyttä Muotoilu-tehtävä -ruudulla.

Oletusarvoisesti niiden läpinäkyvyystaso on 0%, mutta lisäämällä sitä, gridlines hajoavat taustaan, johon ne kuuluvat.

1. Klikkaa Lomakkeen valinta vaihtoehtoa nauhan Muoto-välilehdelle, jos haluat avata Muotoilu-tehtävä -ruudun
2. Klikkaa kaaviossa kerran kohtaa 150 mm: n ristikolla joka kulkee kaavion keskellä - kaikki ristikkorakenteet olisi korostettava (siniset pisteet kunkin ristikon rivin päällä)
3. Ruutuun vaihda läpinäkyvyys tasoksi arvoon 75% - kaavion gridlines pitäisi heikentyä merkittävästi