Sähköposti allekirjoitukset ovat tapa yksilöidä tai merkitä sähköpostisi. Outlook 2016 tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda henkilökohtaisia allekirjoituksia sähköpostiviesteihin, joihin kuuluvat teksti, kuvat, sähköinen käyntikortti, logo tai käsinkirjoitetun allekirjoituksen kuva. Voit määrittää Outlookin niin, että allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai voit valita, mitkä viestit sisältävät allekirjoituksen. Voit jopa valita useista allekirjoituksista valita oikean vastaanottajalle.
Tässä on vaiheittainen opetusohjelma, jossa on kuvakaappauksia, joiden avulla voit käydä läpi sähköpostin allekirjoituksen luomisen Outlook 2016: ssa.
Huomaa: Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tili ja käytät myös Outlook.com-verkkoa, sinun on luotava allekirjoitus jokaisessa sovelluksessa.
01/06Aloita Tiedosto-välilehdessä
Klikkaatiedosto välilehti nauhan päälle Outlook-ruudun yläosassa.
02/06Valitse Valinnat
valitavaihtoehdot vasemmalla paneelilla.
Napsauta allekirjoituksia
Siirryposti luokka vasemmassa paneelissa ja napsautaallekirjoitukset painiketta.
04/06Valitse uusi allekirjoitus
KlikkausUusi allaValitse muokattava allekirjoitus.
05/06Nimeä allekirjoitus
Anna uuden allekirjoituksen nimi annettuun kenttään. Jos luot allekirjoituksia eri tileille - työstä, henkilökohtaisesta elämästä, perheestä tai asiakkaista - nimeä ne vastaavasti. Voit määrittää eri oletussymbolit tileille ja valita kunkin viestin allekirjoituksen valikosta.
Klikkauskunnossa.
06/06Lisää allekirjoituksen sisältö
Kirjoita allekirjoituksen teksti alleMuokkaa allekirjoitusta . Se voi sisältää yhteystietosi, sosiaaliset verkostot, linkin, tarjouksen tai minkä tahansa muun tiedon, jota haluat jakaa.
- On hyvä säilyttää allekirjoituksesi enintään viidellä tekstirivillä.
- Sisällytä standardin allekirjoituserimittari (-), jos haluat sen.
Muotoile työkalupalkki muotoilemaan tekstiä tai lisäämällä kuva allekirjoitustasi.
Klikkauskunnossa.
