Yksi yksinkertainen pikanäppäin tekee monia hyödyllisiä toimintoja Gmailissa, ja se on ratkaisevan tärkeä.
Jos arkistoi arkistoinnin sijasta, yksi avain tarvitsee vain
Gmailissa yksinkertaisesti "arkistoi" viestejä, eikä tallenna niitä kansioihin, joita et koskaan käytä. Arkistoituja sähköposteja kerätään Gmailissa Kaikki Mail kansio, mutta ne ovat myös helppoja etsiä haun kautta, ja kun uusi viesti saapuu, kaikki siihen liittyvät postit avataan automaattisesti.
Tämä on tietenkin yksi hienoimmista ja tehokkaimmista tavoista käsitellä sähköpostia. Ja vaikka Arkisto -painike on olemassa, tehokkain tapa käsitellä arkistointia Gmailissa on tietenkin näppäinkomennot.
Arkistoi sähköposti
Sähköpostin arkistointi Gmailissa Saapuneet (joko avoin tai tarkistettu viestiluettelossa):
- Lehdistö Y .
Tämä poistaa viestin kohteesta Saapuneet kun sitä on edelleen saatavilla Kaikki Mail , haun kautta tai vierailemalla jollakin sen etiketeistä.
Mitä Y toimii nykyisessä Gmail-näkymässäsi?
Mutta Y näppäinoikote voi tehdä enemmän Gmailissa. Se on saatavana vain Saapuneet mutta lähes kaikilla alueilla. Sen käyttötarkoitukset ovat moninaisia ja eivät välttämättä odottamia. Joten on hyvä muistaa sekä yhteinen nimittäjä "poista nykyisestä näkemyksestä" ja erityisistä merkityksistä:
- Saapuneet : siirrä viesti postin arkistoon.
- roska : palauta viesti ja palauta se Saapuneet .
- näytteli : poista tähti viestistä.
- tarrat : poista nykyinen tarra viestistä.
- roskapostin : merkitse viesti ei roskapostiksi ja siirrä se osoitteeseen Saapuneet .
Vaikka tähtien ja tarrojen poistaminen voi aluksi tuntua hieman vastaisvaikutuksilta, voit todennäköisesti käyttää näitä pikavalintoja usein käytettyihin toimintoihin eduksi.
Aina-arkistoi näppäinpikakoodi
Keskustelun arkistointi Gmailissa riippumatta kontekstista:
- Lehdistö e .
